Fagleder Prosess og systemforvaltning

Dan-Børge Haugan; Oslo fylke; On-site; NOK 900,000 - 1,300,000; Full time

Benefits offered by this job

God pensjonsordning

Kantine

Treningsrom

Bedriftsidrett

Job summary

Mantena søker en operativ fagrolle med lederansvar ved Grorud som vil utvikle struktur, prosesser og digitale arbeidsformer i Teknisk avdeling. Rollen omfatter faglig og personalansvar, med oppfølging av medarbeidere og leveranser. 75 prosent av stillingen er fagarbeid og prosjekter, og du fungerer som sparringspartner for å forbedre tverrfaglige prosesser.

Du rapporterer til Teknisk direktør og inngår i Teknisk ledergruppe. Noe reising og arbeid ved andre lokasjoner må påregnes.

Qualifications

• Bachelor i ingeniørfag eller minimum fem års erfaring innen ingeniørfag eller prosjektledelse.
• Formalkompetanse kan erstattes av minimum fem års yrkeserfaring fra togbransjen med kjennskap til Mantenas leveranser.
• God kjennskap til relevant lov- og avtaleverk i jernbanen er en fordel, men ikke et krav.
• God kjennskap til Mantenas prosesser og leveranser.
• Evne til å forstå og formidle fagdokumentasjon og prosedyrer.
• Gode datakunnskaper og fremstillingsevne på norsk og engelsk.
• Ledererfaring, herunder personell og fagledelse.
• Relevant videreutdanning er en fordel.

Responsibilities

• Lede og utvikle faggruppen, oppfølging av medarbeidere og tilrettelegge for samarbeid og kompetanseutvikling.
• Planlegge og prioritere ressurser, følge opp kvalitet, dokumentasjon, fremdrift og risiko.
• Videreutvikle arbeidsmetoder, prosedyrer og standarder og sikre kravoverholdelse.
• Utforske AI-baserte verktøy og digitale løsninger for bedre prosesser og dokumentasjon.
• Delta i operativt fagarbeid og prosjekter innen prosess- og systemforvaltning.
• Følge opp ansvar for Proarc, PureService, masterdata og kodifisering, samt maskin- og verktøyansvar.
• Bidra til opplæringsmateriell og teknisk støtte til digitaliseringsprosesser.
• Ivareta HMS-ansvaret for egen enhet.

Skills

Ledelse

Prosjektledelse

Teamarbeid

Kvalitetsstyring

HMS-ansvar

Digitalisering

Norsk språk

Engelsk språk

Education

Bachelor i ingeniørfag

Tools

Proarc

PureService

Job description

En operativ fagrolle med lederansvar

Du får en sentral rolle i å videreutvikle struktur, prosesser og digitale arbeidsformer i Teknisk avdeling, og betydelig påvirkning på hvordan faggruppen organiserer og gjennomfører sine leveranser. Du får faglig ansvar og personalansvar for faggruppen, med oppfølging av medarbeidere, kompetanse, HMS og leveranser. Samtidig er dette i hovedsak en operativ rolle: 75 prosent av stillingen er knyttet til fagarbeid og prosjekter. Du prioriterer oppgaver og kapasitet, er en faglig sparringspartner og bidrar til forbedringer på tvers av Teknisk og resten av organisasjonen.

Du rapporterer til Teknisk direktør og inngår i Teknisk ledergruppe. Arbeidsstedet er Grorud. Noe reising og arbeid ved andre lokasjoner må påregnes.

Dette vil du jobbe med

• Lede og utvikle faggruppen, følge opp medarbeiderne og legge til rette for samarbeid, kompetanseutvikling og et godt arbeidsmiljø.

• Planlegge og prioritere ressurser og følge opp kvalitet, dokumentasjon, fremdrift og risiko i faggruppens leveranser.

• Videreutvikle arbeidsmetoder, prosedyrer og tekniske standarder, og sikre at arbeidet følger gjeldende krav.

• Utforske og ta i bruk AI-baserte verktøy og andre digitale løsninger for å forbedre arbeidsprosesser, dokumentasjonskvalitet og kunnskapsdeling

• Delta i operativt fagarbeid og prosjekter innen prosess- og systemforvaltning.

• Følge opp faggruppens ansvar for Proarc og tekniske rapporter, prosesseierskap for PureService, masterdata og kodifisering samt maskin- og verktøyansvar.

• Bidra til opplæringsmateriell og opplæring, dokumentert kompetanse og teknisk støtte til digitaliseringsprosesser.

• Ivareta HMS-ansvaret for egen enhet, blant annet gjennom risikoanalyser, vernerunder og samarbeid med verneombud.

Dette har du med deg:

• Bachelor i ingeniørfag eller minimum fem års erfaring innen ingeniørfag eller prosjektledelse. Formalkompetanse kan også erstattes av minimum fem års yrkeserfaring fra togbransjen, kombinert med inngående kjennskap til Mantenas tekniske tjenester og leveranser.

• God kjennskap til relevant lov- og avtaleverk i jernbanen er en fordel, men ikke et krav.

• God kjennskap til, eller evne til å sette seg inn i, Mantenas prosesser og leveranser.

• Evne til å forstå og videreformidle fagdokumentasjon, kontraktskrav, budsjetter og prosedyrer.

• Gode grunnleggende datakunnskaper og god muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk og engelsk.

• Ledererfaring, herunder personell og/eller fagledelse.

• Relevant videreutdanning er en fordel.

Hvem er du?

Du liker å skape struktur og få oppgaver fremover, samtidig som du tar deg tid til menneskene rundt deg. Du samarbeider godt, deler kunnskap og samler teamet om felles mål. Når prioriteringene endrer seg, finner du løsninger og følger opp det som er avtalt. Du arbeider selvstendig og målrettet, og lar hensynet til HMS og kvalitet være en naturlig del av beslutningene dine.

Derfor skal du velge Mantena

• En rolle der du kombinerer faglig arbeid og ledelse, og får bidra til å utvikle både mennesker og arbeidsprosesser.

• Et godt, trygt og inkluderende arbeidsmiljø med vekt på samarbeid og faglig utvikling.

• Faglige utfordringer knyttet til samfunnskritisk og avansert togmateriell, sammen med kolleger med solid kompetanse på tog, lokomotiver og komponenter.

• God pensjonsordning og konkurransedyktige betingelser.

• Kantine, tilgang til treningsrom etter arbeidstid og mulighet til å delta i bedriftsidrett på Grorud.

Mantena – Sammen skaper vi fremtidens jernbane