Fagleder Dokumentsenteret

Norwegian Defence Materiel Agency; Oslo; Hybrid; NOK 750,000 - 1,050,000; Full time

Job summary

Forsvarsmateriell i Oslo søker en faglig sterk fagleder til dokumentsenteret. Stillingen gir ansvar for drift og utvikling av etatens saks- og arkivsystem Public360 og en sentral rolle i implementeringen.

Du har mastergrad eller tilsvarende erfaring, minimum 5 års offentlig sektor-erfaring og gode norsk- og engelskferdigheter. Arbeidet er i et inkluderende miljø med spennende utviklingsoppgaver.

Qualifications

• Mastergrad eller tilsvarende; bachelor med lang erfaring kan kompensere.
• 5 års offentlig sektor-erfaring og erfaring med saks- og arkivsystemer.
• Gode muntlige og skriftlige ferdigheter i norsk og engelsk.

Responsibilities

• Overordnet fagansvar for driften av dokumentforvaltning og arkiv.
• Lede fagmøter og drive kompetansedeling internt.
• Videreutvikle arbeidsprosesser, rutiner og forløp.
• Bistå seksjonsleder i spørsmål angående dokument- og arkivforvaltning.

Skills

Fagansvar

Ledelse

Dokumentforvaltning

Prosessforbedring

Saks- og arkivsystemer

Norsk og Engelsk (skriftlig/muntlig)

Education

Mastergrad

Bachelorgrad

Tools

Saks- og arkivsystemer

Job description

Forsvarsmateriell er Norges største offentlige investeringsaktør med en planlagt omsetning i 2026 på over 30 mrd. kroner. Forsvarsmateriell er en etat i forsvarssektoren som anskaffer og leverer materiell og tjenester til forsvarssektoren innenfor alle domener. Vår jobb er å bidra til et godt rustet forsvar. Forsvarsmateriell kjennetegnes av at vi leverer, er en god samarbeidspartner og videreutvikler oss.

Vi ser etter en fagleder til vårt dokumentsenter. Som fagleder får du ansvar for drift og utvikling av etatens nye saks- og arkivsystem, Public360. Du vil ha en sentral rolle i denne implementeringen, inkludert utvikling av rutiner og prosedyrer, og opplæring av brukere. Du blir en nøkkelperson i arbeidet med arkiv- og dokumentasjonsplaner, og en viktig rådgiver for seksjonsleder og etaten når det gjelder prosess- og systemforbedringer.

Vi ser etter deg som har erfaring fra komplekse virksomheter, gjerne offentlig sektor. Du er trygg digitalt og oppdatert på lov- og regelverk. I rollen vil du kombinere daglig drift med utvikling av effektive, sikre og digitale løsninger. Du har god struktur i hverdagen, ernøyaktig og tar utfordringer og perioder med høyt tempo på jobb med godt humør.

Du blir del av et team som håndterer innsynssaker, kvalitetskontroll, postfordeling og gradert informasjon.

Stillingen innebærer å lede fagmøter.

• Overordnet fagansvar for driften av etatens dokumentforvalting og arkiv på alle nivåer (ugradert, lavgradert, høygradert)
• Være en pådriver for intern kompetansedeling, og bidra til økt forståelse for effektiv og compliant dokumentforvaltning i etaten
• Videreutvikling og forbedring av arbeidsprosesser, rutiner og forløp
• Bistå seksjonsleder i spørsmål som angår etatens dokument- og arkivforvaltning
• Relevant utdanning på mastergradsnivå. Bachelorgrad og lang og relevant erfaring innen arkiv-og dokumentforvaltning kan kompensere for manglende utdanningsnivå.
• 5 års erfaring fra offentlig sektor og erfaring med bruk av saks- og arkivsystemer.
• God muntlig og skriftlig formuleringsevne, på norsk og engelsk.

Ønskelige kvalifikasjoner:

• God rolleforståelse og gode samarbeidsevner
• Pålitelig, strukturert og løsningsorientert
• Faglig engasjement og ønske om å bidra til kontinuerlig forbedring
• Jobb i et av Norges fremste og største offentlige investeringsmiljø.
• Arbeide med engasjerte kollegaer og samarbeidspartnere i et inkluderende miljø som deler kunnskap.
• Arbeidstiden er 37,5 timer i uken inkludert betalt spisepause.
• Medlemskap i Statens pensjonskasse med gode låne-, pensjons- og forsikringsordninger (Se spk.no).
• Kontorlokaler på Militærhospitalet, sentralt i Oslo ved Akershus festning.
• Parkeringsmuligheter og nærhet til offentlig kommunikasjon. Gangavstand til Oslo S.

Stillingen lønnes etter Statens lønnsregulativ som kode 1364 Seniorrådgiverkode 1364, med lønn fra kr 750 000 til kr 1050 000 per år, avhengig av kvalifikasjoner. Av lønnen trekkes 2% lovbestemt innskudd til Statens pensjonskasse.

Hvorfor skal du velge oss?

I Forsvarsmateriell kan vi tilby deg en spennende stilling med gode muligheter for faglig og personlig utvikling. Du vil få en variert arbeidshverdag med et meningsfullt samfunnsoppdrag hvor du vil bidra til å bygge forsvarsevne. Du vil bli en del av et miljø hvor vi jobber for å nå målene våre hver dag. Vi ønsker hele tiden å bli bedre, og du vil få være med å påvirke utviklingen.

Våre ansatte kjenner seg igjen i etiske retningslinjer for statstjenesten og vil være gode ambassadører for Forsvarsmateriells kjerneverdier vidsyn, åpenhet, mot, respekt og ansvar.

Vi ønsker et variert og mangfoldig arbeidsmiljø og oppfordrer alle kvalifiserte kandidater til å søke uten hensyn til alder, kjønn og bakgrunn. Les mer på Arbeidsgiverportalen, https://arbeidsgiver.difi.no/positivsaerbehandling

I henhold til offentlighetsloven § 25 andre ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten. Du vil i så tilfelle bli varslet om dette og gis anledning til å trekke søknaden.