Vil du sikre gode innkjøp for et viktig samfunnsoppdrag?

Arbeidsplassen; Lillestrøm; On-site; NOK 590,000 - 730,000; Full time

Benefits offered by this job

Fleksibel arbeidstid

Hjemmekontor

Bedriftshelsetjeneste

Treningsfasiliteter

Parkeringsmuligheter

Job summary

Forsvarsmateriell søker en seniorkonsulent som vil planlegge, gjennomføre og følge opp innkjøp etter regelverket for offentlige anskaffelser. Du følger opp rekvisisjoner, oppretter IO/RIO mot leverandører og deltar i markedsundersøkelser og anskaffelser/minikonkurranser.

Du har bachelor i relevant fagfelt, erfaring med ERP-systemer (SAP) og behersker norsk og engelsk skriftlig og muntlig. Sikkerhetsklarering til HEMMELIG og NATO SECRET kreves før tiltredelse.

Qualifications

• Bachelor innen relevant fagfelt, eksempelvis innkjøp, økonomi, administrasjon, logistikk/Supply Chain Management.Annen utdanning og/eller spesiell relevant erfaring kan kompensere for manglende formell utdanning.
• Du må kunne sikkerhetsklareres til HEMMELIG og NATO SECRET før tiltredelse.
• Legg ved attester og vitnemål ved søknad; godkjenning av utenlandsk utdanning må dokumenteres.
• Erfaring innen kontorsaksbehandling.
• Erfaring med ERP-system, fortrinnsvis SAP.

Responsibilities

• Planlegge, gjennomføre og følge opp innkjøp etter regelverket for offentlige anskaffelser for å dekke avdelingens behov.
• Behandle rekvisisjoner, opprette innkjøpsordre (IO)/Ramme og innkjøpsordre (RIO) mot leverandører.
• Gjennomføre markedsundersøkelser og utføre anskaffelser/minikonkurranser.
• Følge opp bestillinger, leveranser, varemottak, fakturaer og åpne forpliktelser.
• Oppfølging av fakturaflyt og åpne forpliktelser.
• Planlegge og gjennomføre mindre forhandlinger, samt håndtere klage- og tvistesaker i samarbeid med juridiske team.
• Gi støtte til lokal innkjøper for å sikre gode innkjøpsrutiner.
• Utføre administrative og kontorstøttende oppgaver.

Skills

ERP-erfaring

Kontorssaksbehandling

Skriftlig og muntlig norsk/engelsk

Education

Bachelor innen innkjøp/økonomi/administrasjon/logistikk

Tools

SAP

Job description

Vil du sikre gode innkjøp for et viktig samfunnsoppdrag?

Forsvarsmateriell, Prosjekt og avhending

Kontor for kontrakt og juridisk er ett av to kontorer i fagstøtteseksjonen. Seksjonen har ansvar for å yte støtte innen områdene juridisk, kontrakt, avtaleforvaltning, offentlige anskaffelser, innkjøp, utlån, prosess og økonomi. Kontoret har ansvaret for utarbeidelse og inngåelse av salgskontrakter, offentlige anskaffelser etter regelverket for offentlige anskaffelser i henhold til avdelingens behov, støtte i forhandlingssituasjoner, kontraktsoppfølging, koordinering av utlån, juridisk og kommersiell rådgivning, oppdatering av malverk og avdelingens styrende dokumenter for fagområdet, innkjøp, avtaleforvaltning m.m.

• Planlegge, gjennomføre og følge opp innkjøp etter regelverket for offentlige anskaffelser for å dekke avdelingens behov.
  
• Behandle rekvisisjoner, opprette innkjøpsordre (IO)/Ramme og innkjøpsordre (RIO) mot leverandører.
• Følge opp bestillinger, leveranser, varemottak, fakturaer og åpne forpliktelser innenfor ansvarsområde. Sikre korrekt innkjøpsprosess, dokumentasjon og kontraktsoppfølging.
  
• Gi støtte til lokal innkjøper for å sikre gode innkjøpsrutiner i avdelingen.
  
• Utføre administrative og kontorstøttende oppgaver for avdelingen.
  

Vi benytter kontinuerlig forbedring som arbeidsmetodikk.

Kvalifikasjoner

• Bachelor innen relevant fagfelt, eksempelvis innkjøp, økonomi, administrasjon, logistikk/Supply Chain Management.Annen utdanning og/eller spesiell relevant erfaring kan kompensere for manglende formell utdanning.
  
• Du må kunne sikkerhetsklareres til HEMMELIG og NATO SECRET før tiltredelse (for mer informasjon om sikkerhetsklarering, se www.nsm.no )
• Legg ved attester og vitnemål når du søker. Hvis du har fullført høyere utdanning utenfor Norge, må denne være godkjent av Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse (tidligere NOKUT), og du må dokumentere godkjenningen.
• Erfaring innen kontorsaksbehandling.
• Erfaring med ERP-system, fortrinnsvis SAP.
  

Personlige egenskaper

Personlig egnethet vil bli tillagt vekt i valg av kandidat til stillingen.

• Fleksibel arbeidstid og ordning for hjemmekontor.
• Gode velferdsordninger, blant annet mulighet for trening i arbeidstiden med tilgang til treningsfasiliteter.
  

Forsvarsmateriell skal på vegne av Forsvarsdepartementet ivareta ansvaret for å avhende materiell for Forsvarssektoren på en ressurseffektiv og bærekraftig måte. Materiellavhendingsavdelingen, som er en av fem avdelinger i divisjon for Prosjekt og Avhending, planlegger og gjennomfører avhending av alt materiell som ikke lenger skal benyttes i norsk forsvarssektor. Avhending av materiell gjennomføres eksempelvis som salg, ved gjenvinning, donasjon eller utlån. Avdelingen har hovedkontor på Kjeller base utenfor Lillestrøm.

Kontor for kontrakt og juridisk er ett av to kontorer i fagstøtteseksjonen. Seksjonen har ansvar for å yte støtte innen områdene juridisk, kontrakt, avtaleforvaltning, offentlige anskaffelser, innkjøp, utlån, prosess og økonomi. Kontoret har ansvaret for utarbeidelse og inngåelse av salgskontrakter, offentlige anskaffelser etter regelverket for offentlige anskaffelser i henhold til avdelingens behov, støtte i forhandlingssituasjoner, kontraktsoppfølging, koordinering av utlån, juridisk og kommersiell rådgivning, oppdatering av malverk og avdelingens styrende dokumenter for fagområdet, innkjøp, avtaleforvaltning m.m.

Du vil bli del av et samarbeidsorientert team som hjelper hverandre og utveksler kunnskap. Kontoret har høyt aktivitetsnivå, hvor samspill og koordinering innen både egen seksjon, avdeling og på tvers av enheter og divisjoner i etaten og forsvarssektoren for øvrig er en del av hverdagen.Om du har interesse for vårt samfunnsoppdrag, er nøyaktig, løsningsorientert og har integritet i arbeidet, kan dette være stillingen for deg.

Arbeidsoppgaver:

• Planlegge, gjennomføre og følge opp innkjøp etter regelverket for offentlige anskaffelser for å dekke avdelingens behov.
  
• Behandle rekvisisjoner, opprette innkjøpsordre (IO)/Ramme og innkjøpsordre (RIO) mot leverandører.
• Gjennomføre markedsundersøkelser og utføre anskaffelser/minikonkurranser.
  
• Følge opp bestillinger, leveranser, varemottak, fakturaer og åpne forpliktelser innenfor ansvarsområde. Sikre korrekt innkjøpsprosess, dokumentasjon og kontraktsoppfølging.
  
• Oppfølging av fakturaflyt og åpne forpliktelser.
  
• Planlegge og gjennomføre mindre forhandlinger, samt håndtere klage- og tvistesaker, i samarbeid med avdelingens juridiske team. Melde inn behov for rammeavtaler og videresende behov for anskaffelser utover egen fullmakt.
  
• Gi støtte til lokal innkjøper for å sikre gode innkjøpsrutiner i avdelingen.
  
• Utføre administrative og kontorstøttende oppgaver for avdelingen.
  

Vi benytter kontinuerlig forbedring som arbeidsmetodikk.

Kvalifikasjoner

• Bachelor innen relevant fagfelt, eksempelvis innkjøp, økonomi, administrasjon, logistikk/Supply Chain Management.Annen utdanning og/eller spesiell relevant erfaring kan kompensere for manglende formell utdanning.
  
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk og engelsk.
• Du må kunne sikkerhetsklareres til HEMMELIG og NATO SECRET før tiltredelse (for mer informasjon om sikkerhetsklarering, se www.nsm.no )
• Legg ved attester og vitnemål når du søker. Hvis du har fullført høyere utdanning utenfor Norge, må denne være godkjent av Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse (tidligere NOKUT), og du må dokumentere godkjenningen.

Ønskelig:

• Erfaring fra forsvarssektoren.
• Erfaring innen kontorsaksbehandling.
• Erfaring med ERP-system, fortrinnsvis SAP.
  

Personlige egenskaper

• Evne til å jobbe strukturert.
• Kan arbeide både selvstendig og i team.
• Initiativrik, proaktiv og har evne til å løse oppdukkende behov.
• God vurderingsevne.
• Løsningsorientert.

Personlig egnethet vil bli tillagt vekt i valg av kandidat til stillingen.

Vi tilbyr

• Vi tilbyr våre ansatte ordninger og aktiviteter som er ment til å bidra til økt arbeidsglede og motivasjon.
• Jobb i et av Norges fremste og største militærteknologiske fagmiljø.
• Arbeide med engasjerte kollegaer og samarbeidspartnere i et inkluderende miljø som deler kunnskap.
• Fleksibel arbeidstid og ordning for hjemmekontor.
• Arbeidstiden er gjennomsnittlig 37,5 timer i uken inkludert betalt spisepause.
• Medlemskap i Statens pensjonskasse med gode låne-, pensjons- og forsikringsordninger (Se spk.no).
• Bedriftshelsetjeneste.
• Gode velferdsordninger, blant annet mulighet for trening i arbeidstiden med tilgang til treningsfasiliteter.
  
• Gode parkeringsmuligheter og nærhet til offentlig kommunikasjon.

Stillingen lønnes etter Statens lønnsregulativ som kode 1363 Seniorkonsulent med lønnsspenn fra kr 590 000,- til kr 730 000,- brutto pr. år. Lønnsplassering etter kvalifikasjoner og Forsvarsmateriells lønnspolitikk. For særlig godt kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes. Det trekkes to prosent lovbestemt innskudd til Statens pensjonskasse.

Hvorfor skal du velge oss?

I Forsvarsmateriell kan vi tilby deg en spennende stilling med gode muligheter for faglig og personlig utvikling. Du vil få en variert arbeidshverdag med et meningsfullt samfunnsoppdrag hvor du vil bidra til å bygge forsvarsevne. Du vil bli en del av et miljø hvor vi jobber for å nå målene våre hver dag. Vi ønsker hele tiden å bli bedre, og du vil få være med på å påvirke enten du er fersk i arbeidslivet eller har masse erfaring.

Hos oss vil du jobbe med både eldre, yngre, familiefolk, eventyrere, sosiale eller ikke fullt så sosiale. Vi har en familievennlig og fleksibel personalpolitikk med gode arbeidstidsordninger. Vi har bedriftsidrettslag med varierte aktiviteter.

Våre ansatte kjenner seg igjen i etiske retningslinjer for statstjenesten og vil være gode ambassadører for Forsvarsmateriells kjerneverdier vidsyn, åpenhet, respekt, ansvar og mot.

Vi ønsker et variert og mangfoldig arbeidsmiljø og oppfordrer alle kvalifiserte kandidater til å søke uten hensyn til alder, kjønn og bakgrunn. Les mer på Arbeidsgiverportalen, https://arbeidsgiver.difi.no/positivsaerbehandling .

I henhold til offentlighetsloven § 25 andre ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten. Du vil i så tilfelle bli varslet om dette og gis anledning til å trekke søknaden.

Ønsker du å bidra til Forsvarets videre utvikling? Da oppfordrer vi deg til å søke. Vi ser frem til å motta din søknad!

Kontaktinformasjon

Jon Danielsen,Kontorsjef kontrakt og juridisk,[e-mail]

Arbeidssted

Fetveien 80
2007Kjeller

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Forsvarsmateriell
Referansenr.: 5168003277
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 13.09.2026