Export & Compliance Coordinator

Sunnmørsposten; Ålesund; On-site; NOK 600,000 - 800,000; Full time

Benefits offered by this job

Muligheter for utvikling

Inkluderende arbeidsmiljø

Fokus på sikkerhet og trivsel

Job summary

Et ledende eksportfirma i Ålesund søker en Export & Compliance Coordinator med ansvar for kundeordrer og eksportdokumentasjon. Stillingen krever en bachelorgrad og solid erfaring med norsk eksportregulering. Du vil samarbeide med interne team og relevante myndigheter for å sikre overholdelse av regler. Selskapet tilbyr utviklingsmuligheter og en inkluderende arbeidsplass.

Qualifications

• Relevant erfaring innen sjømateksport eller internasjonal transport kan kompensere for formell utdanning.
• Solid erfaring med norsk eksportdokumentasjon, prosedyrer og regelverk.
• Høyt nivå i forretningsengelsk.

Responsibilities

• Følge opp kundeordrer og håndtere eksportdokumentasjonsprosessen.
• Utarbeide eksportdokumenter og håndtere leveranser.
• Samarbeide med relevante myndigheter om tollklassifisering.

Skills

Norsk eksportdokumentasjon

Problem-solving

Kommunikasjon

Forretningsengelsk

Excel

PowerPoint

Education

Bachelorgrad innen supply chain management eller logistikk

Tools

SAP SD

CRM-systemer

Job description

Export & Compliance Coordinator

Ålesund, Norge. Stedbasert (Onsite)

Formål med rollen:

Denne rollen har ansvar for å følge opp alle kundeordrer og håndtere eksportdokumentasjonsprosessen for å sikre at selskapet overholder alle lokale og internasjonale eksportregler. Du vil inngå i et team med kompetente og motiverte kolleger.

Hos dsm‑firmenich står menneskene i sentrum. Vi er dedikert til like muligheter i arbeidslivet og verdsetter mangfold på arbeidsplassen.

Dine viktigste ansvarsområder:

• Følge opp kundeordrer, ordrestatus, dokumentopprettelse, lagerallokering, frigivelse av ordre, sporing av forsendelser, salgsregistrering og dokumenthåndtering. Jevnlig oppdatere kunder, leverandører og interne interessenter.
• Utarbeide eksportdokumenter (vei/sjø/luft) og håndtere leveranser av sjømatprodukter.
• Samarbeid og koordinering med andre avdelinger og støttefunksjoner.
• Samarbeide med relevante myndigheter om tollklassifisering, eksportregler og sertifikater.
• Overvåke systemer og prosesser for å identifisere muligheter for kontinuerlig forbedring.
• Kontinuerlig fokus på kundetilfredshet.

Vi tilbyr:

• En rik historie og en lovende fremtid preget av banebrytende vitenskapelig innovasjon og tett samarbeid med våre kunder.
• Muligheter for utvikling gjennom å oppmuntre til nysgjerrighet og et åpent tankesett.
• En kultur som prioriterer sikkerhet og trivsel, både fysisk og psykisk.
• Muligheten til å jobbe i et selskap der bærekraft er en kjerne i strategi og formål – ikke bare et begrep.
• Et inkluderende arbeidsmiljø, der alle ansatte blir verdsatt og respektert uavhengig av bakgrunn, tro eller identitet.
• En sterk tro på at samarbeid med våre kunder er nøkkelen til å oppnå gode resultater.

Du har:

• Bachelorgrad innen supply chain management, logistikk, økonomi/administrasjon eller tilsvarende. Relevant erfaring innen sjømateksport eller internasjonal transport kan kompensere for formell utdanning.
• Solid erfaring med norsk eksportdokumentasjon, prosedyrer og regelverk.
• Erfaring med Office (Excel og PowerPoint) er påkrevd. Kjennskap til SAP SD eller andre CRM-systemer er en fordel.
• Høyt nivå i forretningsengelsk.
• Gode kommunikasjonsevner på norsk og sterk evne til å løse problemer proaktivt.

dsm‑firmenich er fullt ut dedikert til inkludering, fordi når mennesker føler seg engasjerte og får mulighet til å påvirke, driver deres kreativitet og innovasjon frem enestående fremgang. Vi ønsker å bygge en arbeidsplass der muligheter er like for alle, slik at alle kan lykkes. Vi diskriminerer ikke – det er plass til alle hos dsm‑firmenich.

Bli med på laget!

Søknadsfrist: 15.05.2026