Er du vår nye helsesekretær/fagutviklingssekretær?

Sarah Elisabeth Moe Aure; Lørenskog; On-site; NOK 480,000 - 640,000; Full time

Benefits offered by this job

Kultur- og fritidstilbud

Bedriftsidrettslag

Personalbarnehager

Job summary

Ahus søker helsesekretær med rolle som fagutviklingssekretær for å styrke pasientforløp og daglig drift ved Ortopedisk klinikk. Stillingen innebærer kombinasjon av adminstrative oppgaver og bidrag til fagutvikling, undervisning og veiledning av elever.

Du vil være tett på arbeidsprosesser, sikre kvalitet og bidra til kompetanseutvikling i klinikken og på tvers. Vi legger vekt på service, struktur og evne til å skape gode pasientforløp i en travel hverdag.

Qualifications

• Har norsk autorisasjon som helsesekretær eller relevant kontorfaglig utdanning. Relevant erfaring og realkompetanse fra pasientadministrativt arbeid i spesialisthelsetjenesten kan kompensere for manglende formell utdanning.
• Har solid erfaring fra praktisk pasientadministrativ drift og motiveres av å kombinere operative oppgaver med fagutvikling og kompetansearbeid.
• Har gode norskkunnskaper, både muntlig og skriftlig.
• Har gode digitale ferdigheter.
• Har erfaring med DIPS Arena.

Responsibilities

• Pasientadministrativt arbeid i avdelingen, både via telefon, ekspedisjon og i henvisning- og ventelisteflyt.
• Bidra til god pasientflyt, stabil drift og effektiv ressursutnyttelse.
• Bidra til planlegging, gjennomføring og evaluering av fagdager, fagmøter, faglunsjer og internundervisning.
• Bidra til opplæring, veiledning og kompetanseutvikling av medarbeidere.
• Følge opp nyansatte og praksiselever.
• Identifisere forbedringsområder og bidra til utvikling av arbeidsprosesser i samarbeid med seksjonsleder på tvers i klinikken.
• Utforme og oppdatere kompetanseplaner i Kompetanseportalen.
• Utforme og oppdatere prosedyrer i EQS.
• Delta som ressursperson i undervisning på klinikk og foretaksnivå.
• Være en faglig ressurs og samarbeide tett med seksjonsleder, ventelistekoordinator og øvrige fagmiljøer om kompetanseutvikling, kvalitet, pasientforløp og forbedring av arbeidsprosesser

Skills

Norsk autorisasjon

DIPS Arena erfaring

Norskkunnskaper

Digitale ferdigheter

Pasientadministrativ erfaring

Education

Helsesekretærutdanning eller relevant kontorfaglig utdanning

Tools

DIPS Arena

Job description

Vil du kombinere pasientadministrativt arbeid med undervisning, veiledning og fagutvikling i en spennende og variert arbeidshverdag?

Da er vi på utkikk etter deg!

Ortopedisk klinikk satser på kompetanseutvikling, kvalitet og gode pasientforløp.

Vi søker engasjerte og utviklingsorienterte medarbeidere til kombinasjonsstillinger som helsesekretær med rolle som fagutviklingssekretær. Hos oss får du en sentral rolle i både den daglige driften og arbeidet med undervisning, fagutvikling samt veiledning og oppfølging av elever. Rollen som fagutviklingssekretær er viktig for å sikre god flyt i avdelingen, og bidra til struktur, kvalitet og kompetansedeling i det daglige arbeidet.

Stillingen passer for deg som ønsker å være tett på driften og som motiveres av å omsette erfaringer fra hverdagen til utvikling og forbedring. Du trives med variasjon, liker å ha oversikt og ønsker å bidra til gode pasientforløp, høy kvalitet og effektive arbeidsprosesser. Vi tror at godt fagutviklingsarbeid skapes gjennom nærhet til praksis, og søker derfor deg som ønsker å støtte kollegaer, dele kompetanse og bidra til videreutvikling av tjenesten.

Kontortjenesten i Ortopedisk klinikk består av dyktige helsesekretærer og annet kontorfaglig helsepersonell. Vi bemanner ekspedisjoner i hele klinikken, inkludert ortopedisk akuttpoliklinikk, poliklinikk og sengeposter. Vi samarbeider tett på tvers av klinikken og jobber aktivt med kompetanseutvikling, kvalitetsforbedring og et godt arbeidsmiljø. Flere av våre kontorfaglige medarbeidere arbeider også på tvers av seksjonene.

Vi søker kandidater til tre kombinasjonsstillinger som helsesekretær/fagutviklingssekretær ved ulike enheter i klinikken.

Ortopedisk sengepost

Ortopedisk akuttpoliklinikk

Ortopedisk poliklinikk

Ved intern rokkering eller opprykk kan det bli ledig én eller flere faste 100 % stillinger som helsesekretær med ordinære pasientadministrative oppgaver.

Arbeidsoppgaver

Arbeidsoppgaver

• Pasientadministrativt arbeid i avdelingen, både via telefon, ekspedisjon og i henvisning- og ventelisteflyt
• Bidra til god pasientflyt, stabil drift og effektiv ressursutnyttelse

• Bidra til planlegging, gjennomføring og evaluering av fagdager, fagmøter, faglunsjer og internundervisning
• Bidra til opplæring, veiledning og kompetanseutvikling av medarbeidere
• Følge opp nyansatte og praksiselever
• Identifisere forbedringsområder og bidra til utvikling av arbeidsprosesser i samarbeid med seksjonsleder på tvers i klinikken
• Utforme og oppdatere kompetanseplaner i Kompetanseportalen
• Utforme og oppdatere prosedyrer i EQS
• Delta som ressursperson i undervisning på klinikk og foretaksnivå.
• Være en faglig ressurs innen arbeidsprosesser og DIPS Arena

Være en faglig ressurs og samarbeide tett med seksjonsleder, ventelistekoordinator og øvrige fagmiljøer om kompetanseutvikling, kvalitet, pasientforløp og forbedring av arbeidsprosesser

Kvalifikasjoner

Vi ser etter deg som:

• Har norsk autorisasjon som helsesekretær eller relevant kontorfaglig utdanning. Relevant erfaring og realkompetanse fra pasientadministrativt arbeid i spesialisthelsetjenesten kan kompensere for manglende formell utdanning.
• Har solid erfaring fra praktisk pasientadministrativ drift og motiveres av å kombinere operative oppgaver med fagutvikling og kompetansearbeid
• Har gode norskkunnskaper, både muntlig og skriftlig
• Har gode digitale ferdigheter
• Har erfaring med DIPS Arena

Det er en fordel om du:

• Har erfaring fra ortopedisk virksomhet eller annen sykehusdrift
• Har erfaring med opplæring, veiledning eller undervisning
• Har deltatt i fagutviklings-, kvalitets- eller forbedringsarbeid
• Har erfaring med arbeid i EQS og Kompetanseportalen
• Har videreutdanning innen helseadministrasjon

Personlige egenskaper

For å lykkes i stillingen tror vi at du:

• Har en utpreget serviceinnstilling, høyt engasjement og en positiv tilnærming til både pasienter, kollegaer og samarbeidspartnere.
• Arbeider strukturert og nøyaktig, er opptatt av kvalitet og tar ansvar for å følge opp oppgaver og resultater.
• Samarbeider godt med andre, kommuniserer tydelig og bidrar aktivt til et godt arbeidsmiljø.
• Er løsningsorientert, ser muligheter framfor begrensninger og tilpasser deg endringer og nye arbeidsoppgaver.
• Trives i en variert og til tider hektisk arbeidshverdag, har god arbeidskapasitet og evner å prioritere når det er nødvendig.
• Deler kunnskap, bidrar til faglig utvikling og er en imøtekommende og støttende kollega som gjerne veileder og hjelper andre.

Personlig egnethet vil bli tillagt stor vekt.

Vi tilbyr

Som ansatt ved Ahus vil du spille en nøkkelrolle i å løse vårt viktige samfunnsoppdrag!

Hos oss setter vi stor pris på både din trivsel og ditt engasjement – både på jobb og i fritiden. Hos oss får du tilgang til et rikt og variert kultur- og fritidstilbud som gir deg muligheten til å koble av, ha det gøy og bygge fellesskap på tvers av avdelinger.

Vårt bedriftsidrettslag byr på et bredt spekter av innendørs og utendørs aktiviteter som fremmer trivsel og samhold. I tillegg kan du delta i kor, revygruppe, eller benytte deg av våre ferieleiligheter, hytter og en rekke andre spennende kulturtilbud, rabatter og fordeler.

Ahus har også flere personalbarnehager og alle som har et ansettelsesforhold ved foretaket kan søke plass, uavhengig av hvilken kommune de bor i. Barnehagene ligger i umiddelbar nærhet til vår lokasjon på Nordbyhagen.

Som ansatt kan du leie bolig av Ahus på Nordbyhagen. Boligene varierer i størrelse fra 1-roms til 4- roms leiligheter i blokker, rekkehus og småhus.

Les mer om alle våre tilbud for våre ansatte her: www.ahus.no/om-oss/ansatte

Akershus universitetssykehus HF er en arbeidsplass med stort mangfold. Det er en klar styrke, og avgjørende for å løse våre mange oppgaver innen pasientbehandling, pasientoppfølging, forskning og undervisning. Vi ønsker oss derfor også et mangfold av søkere til ledige stillinger, og oppfordrer alle kvalifiserte til å søke, uavhengig av identitet og bakgrunn. Arbeidsgiver tar forbehold om endring av arbeidssted, arbeidsoppgaver og ansvarsområde ved behov.

Kontaktinformasjon

Sarah Elisabeth Moe Aure,Seksjonsleder,[phone]
Siw Bakke Jørstad,Konstituert avdelingsleder,[phone]

Arbeidssted

Sykehusveien 25
1478Nordbyhagen

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Akershus universitetssykehus HF
Referansenr.: 5204961654
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 18.11.2026