Bli ansiktet utad i Norges mest moderne psykiatribygg!

Vivian Annaniassen Olsen; Lørenskog; On-site; NOK 520,000 - 700,000; Full time

Benefits offered by this job

Kultur- og fritidstilbud

Boligtilbud ved Nordbyhagen

Barnehageplass

Job summary

Akershus universitetssykehus HF søker en administrasjonskonsulent i ekspedisjonen ved Psykisk helsevern Nordbyhagen for å være et viktig bindeledd mellom mennesker, fagmiljøer og tjenester.

Stillingen innebærer varierende oppgaver som telefonhåndtering, kontorarbeid og bruk av DIPS, Public 360 samt innkjøpssystemet Oracle. Vi tilbyr en travel, men støttende arbeidsplass med fokus på tjeneste og samarbeid.

Qualifications

• Kontorfaglig utdanning og/eller helsesekretærbakgrunn
• Erfaring fra poliklinikk og medisinsk terminologi
• Erfaring fra ekspedisjon og generelt gode IT-kunnskaper
• Gode norskkunnskaper skriftlig og muntlig

Responsibilities

• Telefonbesvarelse og kundekontakt
• Definerte oppgaver knyttet til poliklinikker
• Arbeidsoppgaver i DIPS og Public 360
• Kontorarbeid og mottak av varer i innkjøpssystemet Oracle
• Samarbeid internt og eksternt med samarbeidspartnere

Skills

Kontorfaglig utdanning

Erfaring fra poliklinikk

Erfaring fra medisinsk terminologi

Erfaring fra ekspedisjon

DIPS

Public 360

GAT

Turnusplanlegging

IT-kunnskaper

Norskkunnskaper

Education

Kontorfaglig utdanning, eventuelt helsesekretær

Tools

DIPS

Public 360

GAT

Oracle

Job description

Er du serviceinnstilt, løsnings orientert og glad i en arbeidshverdag med fart og variasjon? Da vil vi ha deg med på laget!

Som administrasjonskonsulent i ekspedisjonen ved Psykisk helsevern Nordbyhagen (PHN) får du en sentral rolle i en moderne og spennende arbeidsplass. Her er ingen dager helt like, og du blir et viktig bindeledd mellom mennesker, fagmiljøer og tjenester.

Bli med på laget og sett ditt preg på ekspedisjonen vår!

Arbeidsoppgaver

• Telefon besvarelser og luke-/skranke funksjon
• Definerte oppgaver knyttet til poliklinikker
• Arbeidsoppgaver i DIPS
• Kontorarbeid
• Bestilling og mottak av varer i innkjøpssystemet Oracle
• Public 360
• Pasientsaker
• GAT
• Lederstøtte
• Generelle sekretær oppgaver
• Samarbeide internt og eksternt med aktuelle samarbeidspartnere
  

Kvalifikasjoner

Vi ser etter deg som:

• Kontorfaglig utdanning, eventuelt helsesekretær
• Erfaring fra poliklinikk
• Erfaring fra medisinsk terminologi
• Erfaring fra ekspedisjon
• God erfaringer med DIPS og Public 360
• Erfaring med GAT, turnusplanlegging og gjerne masterplan
• Generelt gode IT kunnskaper
• Gode norskkunnskaper både skriftlig og muntlig

Personlige egenskaper

• Serviceinnstilt
• Ansvarsbevisst
• Strukturert
• Fleksibel
• Løsnings orientert og positiv
• Gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
• Må trives i et aktivt og travelt miljø

Personlig egnethet vil bli vektlagt

Vi tilbyr

Som ansatt ved Ahus vil du spille en nøkkelrolle i å løse vårt viktige samfunnsoppdrag!

Hos oss setter vi stor pris på både din trivsel og ditt engasjement – både på jobb og i fritiden. Hos oss får du tilgang til et rikt og variert kultur- og fritidstilbud som gir deg muligheten til å koble av, ha det gøy og bygge fellesskap på tvers av avdelinger.

Vårt bedriftsidrettslag byr på et bredt spekter av innendørs og utendørs aktiviteter som fremmer trivsel og samhold. I tillegg kan du delta i kor, revygruppe, eller benytte deg av våre ferieleiligheter, hytter og en rekke andre spennende kulturtilbud, rabatter og fordeler.

Ahus har også flere personalbarnehager og alle som har et ansettelsesforhold ved foretaket kan søke plass, uavhengig av hvilken kommune de bor i. Barnehagene ligger i umiddelbar nærhet til vår lokasjon på Nordbyhagen.
Som ansatt kan du leie bolig av Ahus på Nordbyhagen.. Boligene varierer i størrelse fra 1-roms til 4- roms leiligheter i blokker, rekkehus og småhus.
Les mer om alle våre tilbud for våre ansatte her: www.ahus.no/om-oss/ansatte

Akershus universitetssykehus HF er en arbeidsplass med stort mangfold. Det er en klar styrke, og avgjørende for å løse våre mange oppgaver innen pasientbehandling, pasientoppfølging, forskning og undervisning. Vi ønsker oss derfor også et mangfold av søkere til ledige stillinger, og oppfordrer alle kvalifiserte til å søke, uavhengig av identitet og bakgrunn. Arbeidsgiver tar forbehold om endring av arbeidssted, arbeidsoppgaver og ansvarsområde ved behov.

Kontaktinformasjon

Solveig Berg Jahnsen,Avdelingsleder,[phone],[e-mail]
Vivian Annaniassen Olsen,Spesialrådgiver - adm,67967471,[e-mail]

Arbeidssted

Sykehusveien 25
1478Nordbyhagen

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Akershus universitetssykehus HF
Referansenr.: 5166890934
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 08.11.2026