Er du vår nye fagansvarlige innen arkiv- og informasjonsforvaltning-

Personalhuset; Lillestrøm; On-site; NOK 720,000 - 860,000; Full time

Job summary

En offentlig institusjon i Lillestrøm søker en fagansvarlig innen arkiv- og informasjonsforvaltning. Stillingen innebærer ansvar for å utvikle og drifte arkivsystemer, samt opplæring av ansatte. Vi ser etter en kandidat med faglig bakgrunn og sterk IT-kompetanse. Gode muligheter for kompetanseutvikling og fleksibel arbeidstid tilbys.

Benefits

Gode muligheter for kompetanseutvikling

Fleksibel arbeidstid

Tilgang til parkering

Gunstige pensjonsordninger

Qualifications

• Lang relevant erfaring kan kompensere for utdanningskravet.
• Innfri krav til sikkerhetsklarering på nivå HEMMELIG.

Responsibilities

• Lede og videreutvikle arkiv- og informasjonsforvaltning.
• Forvalte informasjon fra sikkerhetsundersøkelser.
• Operativt ansvar for driftsoppgaver.
• Systemansvarlig i WebSak.

Skills

Arkiv- eller informasjonsfaglig utdanning

God kjennskap til lover og forskrifter

God teknologi- og IT-kompetanse

God skriftlig og muntlig framstillingsevne

Education

Høgskole- eller universitetsnivå

Job description

Er du vår nye fagansvarlige innen arkiv- og informasjonsforvaltning?

Vi søker en engasjert og tydelig fagansvarlig med interesse for å drifte, utvikle og effektivisere Havarikommisjonens arkiv- og informasjonsforvaltning. Stillingen er plassert i administrasjonsavdelingen som i dag har ti medarbeidere, og du vil samarbeide tett med en medarbeider som har sine daglige oppgaver innen arkiv- og informasjonsforvaltning samt medarbeidere innen IT.

Arbeidsoppgaver

• Lede og videreutvikle Havarikommisjonens arbeid med arkiv- og informasjonsforvaltning.
• Forvalte informasjon samlet i sikkerhetsundersøkelser på en effektiv og trygg måte i tråd med gjeldende regelverk.
• Operativt og faglig ansvar for utførelsen av daglige og periodiske driftsoppgaver knyttet til arkiv- og informasjonsforvaltning.
• Systemansvarlig i WebSak.
• Strategisk sparringspartner for prosess- og systemoptimalisering i virksomheten.
• Gi opplæring, veiledning og brukerstøtte til Havarikommisjonens ansatte.

Kvalifikasjoner

• Arkiv- eller informasjonsfaglig utdanning på høgskole- eller universitetsnivå. Lang og relevant erfaring kan kompensere for utdanningskravet.
• God kjennskap til standarder, lovverk og forskrifter som regulerer offentlig arkiv- og informasjonsforvaltning.
• God teknologi- og IT-kompetanse, særlig god kompetanse innen elektroniske systemer for arkiv- og saksbehandling.
• God skriftlig og muntlig framstillingsevne både på norsk og engelsk.
• Innfri krav til sikkerhetsklarering på nivå HEMMELIG.

Ønskelig med

• Erfaring fra å organisere og lede arbeid.
• Erfaring med systemforvaltning og utviklingsarbeid.
• Erfaring med informasjonssikkerhet og behandling av sikkerhetsgradert informasjon.
• Erfaring med kartlegging og dokumentasjon av prosesser og arbeidsflyt.
• Erfaring fra offentlig virksomhet.
• Erfaring med opplæring og brukerstøtte.

Personlige egenskaper

• Initiativrik, løsningsorientert og trives i rollen som pådriver.
• Nysgjerrig og fleksibel og har evne til å tenke nytt om etablerte metoder.
• Selvstendig og tar ansvar.
• Inneha gode kommunikasjons- og samarbeidsevner.

Vi tilbyr

• Interessante arbeidsoppgaver i en organisasjon med et viktig samfunnsoppdrag.
• Godt arbeidsmiljø og engasjerte kollegaer.
• Gode muligheter for kompetanseutvikling.
• Fleksibel arbeidstid, sommertid 15. mai–14. september og overtid kompenseres.
• Telefon dekkes av arbeidsgiver, og det gis støtte til bredbånd iht gjeldende retningslinjer.
• Mulighet for trening inkludert i arbeidstiden.
• Gunstige pensjons-, forsikrings- og låneordninger gjennom Statens Pensjonskasse (se info på spk.no).
• Flotte lokaler i Lillestrøm med tilgang til parkering.
• Stilling lønnet som seniorrådgiver (1364) fra kr 720 000 til 860 000 avhengig av kvalifikasjoner.

Andre opplysninger

• SHK benytter bakgrunnssjekk i sine ansettelsesprosesser. Personalhuset Search & Selection bistår i rekrutteringen.
• Det gjøres oppmerksom på at opplysninger om søkeren kan bli gjort offentlige selv om søkeren har anmodet om ikke å bli ført opp på søkerlisten, jf. lov om rett til innsyn i dokument i offentlig verksemd (offentleglova) § 25.
• SHK legger vekt på mangfold og vi oppfordrer derfor kvalifiserte kandidater til å søke stillingen uavhengig av alder, kjønn, kulturell bakgrunn, funksjonsevne eller hull i CV.
• For mer informasjon om stillingen, kontakt Ronny Ruud, avdelingsdirektør i SHK eller Ida Opaker i Personalhuset Search & Selection.
• Vi tar ditt personvern på alvor. Vi ber deg derfor om å sende søknad, CV, vitnemål og attester via lenken i annonsen som fører deg inn i SHK sitt rekrutteringssystem. Da kan vi behandle din søknad og dine opplysninger på en trygg og sikker måte.