Er du vår neste korttidsplanlegger?

Securitas; Stavanger; On-site; NOK 600,000 - 760,000; Full time

Job summary

Securitas Norge søker en strukturert korttidsplanlegger som vil få en sentral rolle i planlegging og koordinering av bemanning. Arbeidssted kan være Stavanger eller Trondheim, og oppstart er planlagt til 1. februar 2027.

Arbeidstiden er dagtid med noe overtidsarbeid i hektiske perioder. Du vil ha ansvar for kortsiktig ressursplanlegging i vekter- og bemanningsbehov, og være en viktig støttespiller for ledere og medarbeidere.

Qualifications

• Erfaring fra planlegging, ressursstyring eller bemanning er en fordel.
• Erfaring med lønnssystemer, turnusplanlegging eller ferieadministrasjon er positivt.
• God systemforståelse og digitale ferdigheter.
• Erfaring fra ulike bransjer er interessant, og bransjebakgrunn er ikke avgjørende.
• Relevant utdanning eller yrkeserfaring.
• Erfaring innen tjenesteplanlegging eller lønns- og personaladministrasjon er en fordel.
• Generelt god IT-kunnskap og god kjennskap til Excel.
• God muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk og engelsk.
• Tilstrebelig vandel (jf. lov om Vaktvirksomhet).
• Relevante kurs, utdanning og erfaring vil bli tatt i betraktning.
• God kjennskap til planlegging gjerne innen lønn- og bemanningsbehov vil bli vektlagt.

Responsibilities

• Kortsiktig bemanningsplanlegging.
• Kvalitetssikre arbeidsplan, følge opp ferie og fravær.
• Kartlegge og rapportere ressursbehov.
• Rådgi avdelinger med bemanningsbehov, og bidra til etterlevelse av AML og interne retningslinjer.
• Bidra til kontinuerlig forbedring og vedlikehold av planleggingsprosesser og arbeidsrutiner.

Skills

Strukturert

Prioritering

Kommunikasjonsferdigheter

Excel

IT-/ Digitale ferdigheter

Norsk og Engelsk

Planlegging

Ressursstyring

Education

Relevant utdanning

Tools

Lønnssystemer

Turnusplanlegging

Ferieadministrasjon

Job description

Vil du sikre at riktig person er på riktig sted til riktig tid? Vi søker en strukturert og løsningsorientert korttidsplanlegger som ønsker en sentral rolle i planlegging og koordinering av bemanning. Din oppgave vil være å ivareta arbeidsplanlegging for vektere. Du vil få ansvar for kortsiktig ressursplanlegging i Trondheim- området og heliportoppdrag, og være en viktig støttespiller for både ledere og medarbeidere. Du vil jobbe tett med respektive avdelinger, og rapportere til teamleder. Arbeidstiden vil være dagtid, men noe overtid må påregnes i hektiske perioder. Oppstart er planlagt til 1. februar 2027 . Arbeidssted kan være Stavanger eller Trondheim.

Hva tilbyr vi?

Som Korttidsplanlegger i Securitas kan vi garantere en innholdsrik hverdag med høyt tempo. Hos oss får du et godt fagmiljø med flere dyktige og engasjerte medarbeidere. Vi tilbyr god opplæring med alle nødvendige verktøy for å lykkes i rollen. Arbeidsmiljøet kan beskrives som kunnskapsrikt og inkluderende. For oss er det viktig å ha det gøy på jobb og vi mener at trivsel og engasjement på jobb skaper de beste resultatene - hos oss er alltid rom for en god latter. Vi er en engasjert gjeng som ønsker å være best på det vi gjør!

Arbeidsoppgaver er blant annet:

• Kortsiktig bemanningsplanlegging.
• Kvalitetssikre arbeidsplan, følge opp ferie og fravær.
• Kartlegge og rapportere ressursbehov.
• Rådgi avdelinger med bemanningsbehov, og bidra til etterlevelse av AML og interne retningslinjer.
• Bidra til kontinuerlig forbedring og vedlikehold av planleggingsprosesser og arbeidsrutiner.

Personlige egenskaper:

• Er strukturert og trives med tidsfrister.
• Har gode prioriteringsevner og evner å holde oversikt i hektiske perioder.
• Er selvstendig og flink til å innhente informasjon når du mangler svar.
• Har gode kommunikasjonsferdigheter og bygger gode relasjoner.

Ønskede kvalifikasjoner:

• Erfaring fra planlegging, ressursstyring eller bemanning er en fordel.
• Erfaring med lønnssystemer, turnusplanlegging eller ferieadministrasjon er positivt.
• God systemforståelse og digitale ferdigheter.
• Erfaring fra ulike bransjer er interessant, og bransjebakgrunn er ikke avgjørende.
• Relevant utdanning eller yrkeserfaring.
• Erfaring innen tjenesteplanlegging eller lønns- og personaladministrasjon er en fordel.
• Generelt god IT-kunnskap og god kjennskap til Excel.
• God muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk og engelsk.
• Tilfredsstillende vandel (jf. lov om Vaktvirksomhet).
• Relevante kurs, utdanning og erfaring vil bli tatt i betraktning.
• God kjennskap til planlegging gjerne innen lønn- og bemanningsbehov vil bli vektlagt.

Er du en person som trives med koordinering, problemløsning og samarbeid? Da vil vi gjerne høre fra deg.