Er du systematisk, initiativrik og interessert i Navs samfunnsoppdrag?

Nav; Stavanger; On-site; NOK 520,000 - 760,000; Full time

Benefits offered by this job

Kontorlokaler i Stavanger sentrum

Sykkelparkering

Garderobe

Treningsrom og kantine

Gode pensjonsordninger gjennom SPK

Job summary

Nav søker en førstekonsulent/rådgiver til avdeling for Drift og digitalisering i Stavanger. Rollen innebærer daglig arkivdrift, dokumenthåndtering, skanning og journalføring, samt faglig veiledning i dokumentforvaltning.

Du tar initiativ til utvikling og forbedringer, registrerer og journalfører post, og gir brukerstøtte samt opplæring i sak/arkivsystemet. Nav kan tilby moderne kontorlokaler i Stavanger sentrum med gode pensjonsordninger og et tverrfaglig arbeidsmiljø.

Qualifications

• Strukturert og god til å planlegge
• Initiativrik og løsningsorientert
• Gode kommunikasjons- og veiledningsevner

Responsibilities

• Daglig drift i arkivet med bl.a. dokumenthåndtering, skanning og journalføring.
• Gi faglig veiledning innen dokumentforvaltning
• Ta initiativ til utviklings- og forbedringsarbeid
• Registrere, skanne og journalføre post
• Bistå i brukerstøtte og annen opplæring av brukere av sak/arkivsystemet

Job description

Vi søker etter en førstekonsulen t/rådgiver til avdeling for Drift og digitalisering. Hos oss får du en sentral rolle i arbeidet med dokumenthåndtering og arkivforvaltning. Du vil bidra til å sikre kvalitet i dokumentflyten, samtidig som du gir faglig veiledning og støtte innen dokumentforvaltning? Vi ser etter deg som trives med struktur, kvalitet og samarbeid, og som ønsker å bidra til en effektiv og velfungerende dokumentforvaltning. Drift og digitalisering består av et fagmiljø med 8 personersom arbeider med arkiv- og dokumentforvaltning, brukerstøtte og utvikling av gode arbeidsprosesser. Vi samarbeider tett med kolleger på tvers av organisasjonen for å sikre kvalitet og etterlevelse i våre arbeidsprosesser.

• Daglig drift i arkivet med bl.a. dokumenthåndtering, skanning og journalføring.
  
• Gi faglig veiledning innen dokumentforvaltning
  
• Ta initiativ til utviklings- og forbedringsarbeid
  
• Registrere, skanne og journalføre post
• Bistå i brukerstøtte og annen opplæring av brukere av sak/arkivsystemet

Nav er i stadig utvikling og andre arbeidsoppgaver kan bli aktuelt.

• Evne og motivasjon til å arbeide med repetitive oppgaver

Vitnemål, attester og tilsvarende må legges ved søknaden elektronisk på søknadstidspunktet. Utenlandske utdanningsgrader må være godkjent av NOKUT eller Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse.

• Strukturert og god til å planlegge - Du arbeider systematisk, har god oversikt over oppgaver og evner å prioritere i en arbeidshverdag med varierte og løpende oppgaver. Du følger opp saker på en grundig måte og sikrer fremdrift og kvalitet i arbeidet.
• Initiativrik - Du tar ansvar, ser hva som må gjøres og handler uten å vente på detaljerte instrukser. Du er løsningsorientert, følger opp oppgaver på eget initiativ og bidrar til at arbeidet blir gjennomført på en effektiv måte.
• Muligheten til å jobbe med et viktig samfunnsoppdrag.
  
• Nye og moderne kontorlokaler i Stavanger sentrum, innredet som aktivitetsbasert arbeidsplass.
  
• Sykkelparkering, garderobe, treningsrom og kantine.
  
• Gode pensjons- og forsikringsordninger gjennom Statens Pensjonskasse (SPK).

Les mer om Nav som arbeidsgiver på nav.no

Nav søker ansatte med hjerte for mennesker og våre fagområder. Vår visjon er å gi mennesker muligheter, og dette gjør vi ved å utvikle Norges beste arbeids- og velferdstjenester.

Nav består av 22 000 kompetente og engasjerte medarbeidere. Vi jobber tverrfaglig i sterke fagmiljøer. Hos oss skal arbeidsmiljøet preges av involvering, åpenhet og tillit.

Mangfold er viktig i Nav. Mangfold bidrar til bedre problemløsing, økt kreativitet, større fleksibilitet og styrker kulturen og arbeidsmiljøet på arbeidsplassen. Vi oppfordrer derfor kandidater med ulik bakgrunn til å søke på stillinger hos oss, spesielt om du har hull i CV-en, innvandrerbakgrunn eller nedsatt funksjonsevne.