Er du opptatt av god informasjonshåndtering?

Christian Brunsvig; Lillestrøm; On-site; NOK 628,000 - 950,000; Full time

Benefits offered by this job

Fleksibel arbeidstid

Sommertid

Betalt spisepause

Gratis parkering

Bedriftsidrettslag

Tilskuddsordning for trening

Job summary

Forsvarets forskningsinstitutt (FFI) søker en Informasjonsforvalter til ICE worx ved Avdeling Innovasjon og industriutvikling. Rollen innebærer styring av informasjon, utvikling av prosesser og samarbeid med Forsvaret, FFI og industri for å møte operative behov.

Stillingen krever mastergrad eller tilsvarende, gode norskkunnskaper og sikkerhetsklarering Hemmelig/NATO Secret. Lønn følger statens regulativ og varierer mellom rådgiver og seniorrådgiver.

Qualifications

• Krav om mastergrad eller tilsvarende nivå innen relevant fagområde, eller kombinasjon av relevant utdanning og erfaring.
• Gode norsk- og engelskkunnskaper; arbeidspråk er norsk.
• Erfaring med informasjonshåndtering og dokumentasjon samt samhandling mellom Forsvaret og industri.

Responsibilities

• Lede, styre, forvalte og håndtere informasjon og utvikle prosessene fortløpende.
• Koordinere og formidle riktig informasjon til beslutningstakere i riktig form og tid.
• Lede arbeid med etterlevelse av relevante lover og regler relatert til etterprøvbarhet og notoritet.
• Bidra i avdelingens styrings- og utviklingsprosesser og i FFIs prosesser.
• Motta og distribuere informasjon rettidig til riktig mottaker og dokumentere relevant data.
• Drive saksbehandling innen avdelingens ansvarsområde og gi administrativ støtte.
• Gi faglig støtte og undervisning til prosjekter internt og eksternt.
• Ha ansvar for arkivering og oppfølging av oppgaver og møter.

Skills

Norsk

Engelsk

Samarbeid

Planlegging

Integritet

Education

Mastergrad eller tilsvarende nivå

Relevant bachelorgrad eller utdanning

Tools

CRM-systemer

SharePoint

Digitale verktøy

Job description

Vi er på utkikk etter flere dyktige folk og søker nå etter en eller flere informasjonsforvaltere (Information Manager) til avdeling Innovasjon og industriutvikling ved FFI.

Avdeling Innovasjon og industriutviklingskal fremme innovasjonsevnen ved FFI og i forsvarssektoren ved å videreutvikle det tette samarbeidet mellom Forsvaret, FFI og industrien – trekantmodellen. Spesielt skal avdelingen styrke evnen til å nyttiggjøre seg kommersiell teknologi for raskere å utvikle løsninger som svarer på operative behov i Forsvaret. Under avdelingen hører blant annet ICE worx til. ICE worx er FFIs senter for innovasjon i forsvarssektoren og gjennomfører innovasjonsaktiviteter, konseptutvikling og eksperimentering for økt forsvarsevne. Gjennom vår etablerte innovasjonsmetodikk, gjennom arenaene våre for testing og eksperimentering og gjennom prosjekter gjennomfører vi innovasjonsaktiviteter med ny og tilgjengelig teknologi. Vi gir råd, tilrettelegger og løser problemer i samarbeid med operative brukere, forskere og industri.

Rollen innebærer samarbeid med FFIs fagmiljøer, industriaktører, Forsvarsstaben og Forsvaret, og den krever forståelse av Forsvarets operative behov.

Arbeidsoppgaver

• lede, styre, forvalte og håndtere informasjon, inkludert å videreutvikle prosessene for dette fortløpende
• koordinere og styre rett informasjon til rett beslutningstaker i rett form til rett tid, inkludert å understøtte avdelingens felles situasjonsforståelse til enhver tid
• lede avdelingens arbeid med etterlevelse av relevante lover og regelverk relatert til etterprøvbarhet og notoritet
• bidra inn i avdelingens styrings- og utviklingsprosesser
• bidra til utvikling av egen avdeling, FFI og Forsvaret og bidra og ha del-leveranseansvar inn i FFIs prosesser
• motta og distribuere informasjon rettidig til riktig mottaker
• dokumentere og lagre relevant data
• drive saksbehandling innen avdelingens ansvarsområde og gi administrativ støtte
• gi faglig støtte, rådgiving og undervisningsstøtte til prosjekter internt og eksternt
• ha ansvar for arkivering
• ha ansvar for å følge opp oppgavestyring og legge til rette for møter

Kvalifikasjoner

For å kvalifisere til denne stillingen må du ha mastergrad eller utdanning på tilsvarende nivå eller omfang innen relevant fagområde. Relevant bachelorgrad eller utdanning på tilsvarende nivå og flerårig erfaring med god resultatoppnåelse vil kunne kompensere for utdanningskravet (bare for stillingsnivået rådgiver). Du må også ha gode språkferdigheter innen norsk og engelsk. Arbeidsspråket vårt er norsk.

Du må dessuten legge ved kopier av vitnemål fra høyere utdanning og bekreftelse på erfaringene som er relevante for stillingen, innen søknadsfristen. Hvis du har fullført høyere utdanning utenfor Norge, må den være godkjent av Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse (HK-dir), og du må dokumentere godkjenningen.

Videre er det en fordel med

• erfaring fra FOH eller andre hovedkvarter som Information Manager (IM)
• erfaring med samarbeid mellom ulike miljøer i Forsvaret eller andre liknende etater
• god datateknisk kunnskap og læringsevne
• erfaring med internkontroll
• erfaring med bruk av samhandlingsverktøy
• grunnleggende befalsutdanning (GBU) eller annen relevant militær utdanning
• erfaring med digitale verktøy som CRM systemer, Sharepoint eller liknende verktøy

FFI er underlagt sikkerhetsloven, og du vil som ansatt få tilgang til sikkerhetsgradert og skjermingsverdig informasjon. For denne stillingen betyr det at du må sikkerhetsklareres og autoriseres på nivå Hemmelig / NATO Secret. Du kan lese mer om sikkerhetsklarering på ffi.no.

Personlige egenskaper

Du er full av lærelyst og planmessighet og god på samspill og samarbeid. Rollen er ny for ICE worx og vil kreve oppbygging av rutiner og systemer for dette. Vi søker etter en person som ivrer for fagfeltet sitt, og som møter arbeidsdagen med lærelyst og et ønske om å levere. Arbeidet krever høy faglig og personlig integritet, og det er en forutsetning at medarbeiderne våre har evnen til å stå i periodevis høy arbeidsbelastning.

På ICE worx er vi opptatt av å ha et godt arbeidsmiljø. Godt samarbeid, respekt og toleranse i møte med andre er av stor betydning. Vi ønsker et mangfoldig arbeidsmiljø og oppfordrer alle kvalifiserte kandidater til å søke, uavhengig av alder, kjønn og bakgrunn, hull i CV-en eller behov for fysisk tilrettelegging.

Personlig egnethet vil bli ilagt stor vekt.

Vi tilbyr

Ved FFI får du spennende arbeidsoppgaver i et tverrfaglig og utviklingsorientert miljø. Vi har fleksibel arbeidstid, sommertid, betalt spisepause, gratis parkering, bedriftsidrettslag, tilskuddsordning for trening på treningssenter og andre sosiale tilbud. Som ansatt ved FFI blir du medlem i Statens pensjonskasse, som tilbyr låne-, forsikrings- og pensjonsordninger.

Lønnen ved FFI følger Statens lønnsregulativ, og stillings- og lønnsinnplassering vurderes ut fra kvalifikasjoner og erfaring. Stillingen lønnes fra kr 628 000–870 000 per år for rådgiver og kr 800 000–950 000 per år for seniorrådgiver. For spesielt kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes. Som ansatt i staten er du medlem i Statens pensjonskasse og får fordelene av dette medlemskapet. Du kan lese om pensjon, uførepensjon, gruppelivsordningen, yrkesskade og boliglån på nettsidene deres.

Nærmere opplysninger får du ved å henvende deg til sjef for ICE worx, Christian Brunsvig, på tlf. 47 45 75 81.

Send søknad innen 11. oktober 2026.

Kontaktinformasjon

Christian Brunsvig,Sjef ICE Worx,47 45 75 81

Arbeidssted

Postboks 25
2027KJELLER

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Forsvarets forskningsinstitutt
Referansenr.: 5151618886
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 11.10.2026