Driftsleder Sjåførorganisasjon

logistikk- og distribusjonssjef; Oslo; On-site; NOK 900,000 - 1,300,000; Full time

Job summary

Oda søker driftsleder for sjåførorganisasjonen som vil lede 35–50 sjåfører gjennom to Team Leads. Rollen innebærer å sikre trygg, effektiv og kvalitetsrik last-mile-levering, samtidig som arbeidsmiljøet prioriteres.

Du vil ha ansvar for personalledelse, HMS-oppfølging, onboarding og prestasjonsbasert omskolering av sjåfører, med fokus på etterlevelse av norsk lov og interne standarder.

Qualifications

• Dokumentert ledererfaring innen last mile-levering, logistikk eller lignende operasjonelt miljø.
• Sterke ferdigheter innen personalledelse, inkludert ansettelse, opplæring og prestasjonsledelse.
• Forståelse for norsk arbeidsmiljølov og operasjonell bemanningsplanlegging (f.eks. ferieavvikling, sykefraværsoppfølging).
• Erfaring med HMS-standarder og etterlevelse innen logistikk/drift.
• Praktisk og løsningsorientert tilnærming til daglige operasjonelle utfordringer.

Responsibilities

• Operasjonell planlegging og gjennomføring: Overvåke daglig utsendelse, ruteendringer og planlegging for neste dag for å sikre punktlig avgang og optimal sjåførtilgjengelighet.
• Personalledelse og etterlevelse: Håndtere hele ansettelsesløpet i vårt HCM-system, inkludert bemanningsplanlegging, timegodkjenning, sykefraværsoppfølging og etterlevelse av arbeidsmiljøloven.
• Talentutvikling og onboarding: Lede rekrutteringsprosessen og koordinere onboarding, opplæring og prestasjonsbasert omskolering av sjåfører sammen med Driver Team Leaders.
• HMS og fasilitetsstandarder: Gjennomføre daglige HMS-runder og skadevurderinger for å opprettholde ryddighet i flåten, godssikkerhet og et rent arbeidsmiljø.
• Ledelse og eskalering: Lede ukentlige møter med Team Leaders og delegere oppgaver effektivt, og sørge for at alvorlige avvik eskaleres til Site Delivery Manager.

Skills

Ledererfaring i logistikk/last mile

Personal ledelse

Norsk arbeidsmiljølov

HMS/operasjonell etterlevelse

Problemløsning og operasjonell tilnærm

Tools

Camino

Quinyx

Workday

Job description

Vi ser etter en driftsleder sjåførorganisasjon

I Oda jobber vi for å gjøre hverdagen enklere og handleturen billigere for kundene våre i Norge og Sverige. Det er det som driver oss! Først bygde vi Norges ledende nettmatbutikk, og nå, i samarbeid med Mathem i Sverige, skaper vi verdens mest effektive handelssystem. Med kjempestort utvalg og lave priser leverer vi matvarer rett til døren til tusenvis av skandinaviske hjem hver uke. Sjukt praktiskt!

Som driftsleder i sjåførorganisasjonen vil du ha ansvar for å lede og utvikle sjåførorganisasjonen innen Delivery. Du leder to Team Leads og deres samlede team på 35–50 sjåfører (inkludert deltids- og helgesjåfører). Rollen din er å sikre trygg, effektiv og god kvalitet på last-mile-levering, samtidig som du skaper et motiverende og engasjerende arbeidsmiljø. Du er ansvarlig for prestasjoner innen HMS, kvalitet og effektivitet, samt personalledelse, opplæring og etterlevelse av selskapets og lovpålagte standarder.

Dette kommer du til å jobbe med som driftsleder sjåførorganisasjon

• Operasjonell planlegging og gjennomføring: Overvåke daglig utsendelse, ruteendringer og planlegging for neste dag for å sikre punktlig avgang og optimal sjåførtilgjengelighet.

• Personalledelse og etterlevelse: Håndtere hele ansettelsesløpet i vårt HCM-system, inkludert bemanningsplanlegging, timegodkjenning, sykefraværsoppfølging og etterlevelse av arbeidsmiljøloven.

• Talentutvikling og onboarding: Lede rekrutteringsprosessen (fra intervju til ansettelse) og koordinere onboarding, opplæring og prestasjonsbasert omskolering av sjåfører sammen med Driver Team Leaders.

• HMS og fasilitetsstandarder: Gjennomføre daglige HMS-runder og skadevurderinger for å opprettholde ryddighet i flåten, godssikkerhet og et rent arbeidsmiljø.

• Ledelse og eskalering: Lede ukentlige møter med Team Leaders og delegere oppgaver effektivt, og sørge for at alvorlige avvik på veien eller «røde flagg» eskaleres til Site Delivery Manager.

Dette trenger du for å lykkes

Vi vet at talent kommer i mange former. Selv om dette er kjernekompetansen vi ser etter, verdsetter vi ulike perspektiver og oppfordrer deg til å søke selv om du ikke krysser av på alle punkter.

• Dokumentert ledererfaring innen last mile-levering, logistikk eller lignende operasjonelt miljø.

• Sterke ferdigheter innen personalledelse, inkludert ansettelse, opplæring og prestasjonsledelse.

• Forståelse for norsk arbeidsmiljølov og operasjonell bemanningsplanlegging (f.eks. ferieavvikling, sykefraværsoppfølging).

• Erfaring med HMS-standarder og etterlevelse innen logistikk/drift.

• Praktisk og løsningsorientert tilnærming til daglige operasjonelle utfordringer.

Det er en bonus om du har

• Flytende engelsk, skriftlig og muntlig.

• Norsk (B2 eller høyere).

• Erfaring med operasjonelle systemer (Camino, Quinyx, Workday eller lignende).

• Gode dataferdigheter og interesse for teknologi og prosessforbedring.

• Verdsetter innovasjon og trives i et AI-integrert arbeidsmiljø der vi kontinuerlig utforsker hva som er mulig.

Hva vi tilbyr

• Muligheten til å gjøre en reell forskjell som driftsleder sjåførorganisasjon i et selskap i rask utvikling, med et produkt folk elsker – samtidig som vi endrer dagligvarebransjen.

• Kolleger som sikter høyt og stiller opp for hverandre. Vi bryr seg om mennesker, og det betyr at vi støtter hverandre hele veien.

• En flat struktur der vi samarbeider på tvers av fagfelt for å løse spennende utfordringer. Gode idéer kan komme fra hvem som helst!

• En transparent arbeidsmåte. Vi bruker Slack for å holde oss oppdatert. Det betyr mindre e-post, færre møter, mer gjennomføring.

• En samarbeidsorientert tilnærming. Vi tar fatt på spennende tekniske og produktrelaterte utfordringer sammen, på tvers av fagfelt.

• Muligheten til å forme fremtiden for dagligvarehandel samtidig som du bygger et selskap som er her for å bli.

Praktisk informasjon

• Søknadsfrist: 11.10.2026

• Arbeidstid: 13:30–21:30

• Stillingsprosent: 100 %

• Sted: Verkseier Furulunds Vei 1, 0668 Oslo

Noen siste ord

Hos Oda blir du en del av et engasjert og ambisiøst team som jobber for å endre fremtiden for dagligvarehandel. Vi er alle forskjellige – akkurat som deg – og det er nettopp slik vi vil ha det. Hvis du trenger tilrettelegging eller støtte underveis i søknadsprosessen, si ifra, så gjør vi vårt beste for å hjelpe. Vi tror på styrken i en mangfoldig arbeidsstyrke og ønsker at alle skal ha like muligheter til å få jobben.

Bli med og bygg fremtidens dagligvarehandel med oss!

Vi gleder oss til å høre fra deg!