Driftskonsulent – administrasjon & koordinering

Kirsten Gudim-Jørgensen; Fredrikstad; On-site; NOK 520,000 - 720,000; Full time

Benefits offered by this job

Gode pensjons- og forsikringsordninger

Arbeidsplass sentralt i Fredrikstad

Gode velferdsordninger

Et arbeidsmiljø preget av engasjement

Job summary

Fredrikstad kommune søker en konsulent drift ved Omsorgssentre Øst. Stillingen er tilknyttet Heldøgns bolig i Borgarveien 1 og gir en variert rolle med bred kontaktflate og fokus på god organisering og service.

Du må være strukturert, ha erfaring med administrative systemer og kunne håndtere flere oppgaver samtidig. Arbeidsmiljøet preges av samarbeid, høy tempo og praktiske løsninger.

Qualifications

• Fagbrev i kontor- og administrasjonsfag eller tilsvarende utdanning.
• Må ha god norsk skriftlig og muntlig framstillingsevne.
• Erfaring med administrative oppgaver og koordinering.
• Gode digitale ferdigheter og erfaring med administrative systemer.

Responsibilities

• Bistå med rapporter, oversikter og lederstøtte.
• Post, makulering, enkel arkivering og praktisk dokumenthåndtering.
• Bestille varer og følge opp varemottak.
• Møtebooking, referat og praktisk møteadministrasjon.
• Koordinere arrangementer, referat og praktisk møteadministrasjon.
• Koordinere praktiske oppgaver for service og arbeidspraksis.
• Følge opp kvalitetssystemer, rutiner og dokumentasjon.
• Være kontaktpunkt og støtte for ansatte i praktiske og organisatoriske spørsmål.
• Bidra til god informasjonsflyt og struktur i avdelingen.
• Andre oppgaver ved behov og din kompetanse.
• Være en koordinerende part i et levende bygg.
• Yte brukerstøtte innen enkle IT-relaterte henvendelser.
• Følge opp praktiske driftsoppgaver og bidra til orden og system.
• Kontakt med og oppfølging av leverandører.
• Endringer i arbeidsoppgaver kan forekomme.

Skills

Norsk skriftlig og muntlig

Administrativ erfaring

Koordinering

Digitale ferdigheter

Education

Fagbrev i kontor- og administrasjonsfag eller tilsvarende utdanning

Tools

Gerica

GAT

Job description

Fredrikstad kommune søker en konsulent drift ved Omsorgssentre Øst. Stillingen er tilknyttet Heldøgns bolig i Borgarveien 1 og gir en variert rolle med bred kontaktflate og fokus på god organisering og service.

Du må være strukturert, ha erfaring med administrative systemer og kunne håndtere flere oppgaver samtidig. Arbeidsmiljøet preges av samarbeid, høy tempo og praktiske løsninger.