Dokumentkontrollør søkes til stort datasenterprosjekt i Bjerkvik

Jobzone Sortland; Sortland, Narvik; On-site; NOK 550,000 - 750,000; Full time

Benefits offered by this job

Longsiktig prosjektarbeid

Internasjonalt prosjektmiljø

Konkurransedyktige betingelser

Utvikle videre erfaring innen dokument

Tett samarbeid med prosjektledelse

Sentral rolle i prosjektorganisasjon

Job summary

Jobzone Sortland søker erfarne dokumentkontrollører til et omfattende datasenterprosjekt i Narvik/Bjerkvik. Rollen innebærer registrering, styring og kontroll av all teknisk dokumentasjon i prosjektet, med tett samarbeid mellom ledelse, engineering og leverandører.

Du har dokumentkontroll-erfaring fra store prosjekter, god forståelse for dokumentflyt og EDMS, samt sterke engelskkunnskaper. Arbeidet foregår i et internasjonalt og hektisk miljø, og oppstart ønskes snarast.

Qualifications

• Dokumentkontroll-erfaring i større bygge-/datasenterprosjekter.
• Kunnskap om EDMS og dokumentflyt.
• Engelske ferdigheter kreves da prosjektet er internasjonalt.

Responsibilities

• Registrering, kontroll og distribusjon av prosjekt- og teknisk dokumentasjon
• Administrasjon og oppfølging av dokumenter, tegninger, revisjoner og transmittals
• Sikre at riktig dokumentasjon er tilgjengelig for prosjektorganisasjonen
• Kontroll av dokumentnummerering, revisjonsstatus og metadata
• Oppfølging av dokumentleveranser fra leverandører og underentreprenører
• Vedlikehold av dokumentregistre og prosjektets dokumentstyringssystem
• Kvalitetssikring av dokumentasjon før distribusjon og arkivering
• Koordinering med prosjektledelse, engineering og andre fagområder
• Oppfølging av kommentarer, godkjenninger og dokumentrevisjoner
• Bidra til gode rutiner og effektiv dokumentflyt gjennom hele prosjektet
• Bistå med sluttdokumentasjon og overleveringsdokumentasjon ved behov

Skills

Engelsk

Dokumentstyring

EDMS

Microsoft Office

Tools

Aconex

Autodesk Cloud

BIM 360

SharePoint

Job description

• Antall stillinger 5 stillinger

Kortversjonen

Kvalifikasjoner

• God forståelse for dokumentstyring, revisjonskontroll og tekniske tegninger
• Gode engelskkunnskaper, både skriftlig og muntlig
• Kjennskap til systemer som Aconex, Autodesk Construction Cloud, BIM 360 eller SharePoint er en fordel

Er du en god match for denne stillingen?

Vil du være med på et av de største og mest spennende datasenterprosjektene i regionen? (Narvik)

På vegne av vår kunde søker vi nå 5 erfarne dokumentkontrollører til et omfattende datasenterprosjekt i Bjerkvik. Prosjektet har høyt aktivitetsnivå, mange involverte fagdisipliner og store mengder teknisk dokumentasjon. Vi ser derfor etter strukturerte og erfarne kandidater som kan bidra til god dokumentflyt, kvalitet og kontroll gjennom prosjektets ulike faser.

Øyeblikkelig eller hurtig oppstart er sterkt ønskelig.

Om stillingen

Som dokumentkontrollør vil du ha en sentral rolle i prosjektorganisasjonen og være med på å sikre at dokumentasjon blir registrert, kontrollert, distribuert og arkivert på en korrekt og effektiv måte.

Du vil samarbeide tett med prosjektledelse, engineering, byggeledelse, underleverandører og øvrige fagdisipliner på prosjektet.

Dette er en stilling for deg som trives i et stort, internasjonalt og hektisk prosjektmiljø, hvor kvalitet, struktur og nøyaktighet er avgjørende.

Arbeidsoppgaver

• Registrering, kontroll og distribusjon av prosjekt- og teknisk dokumentasjon
• Administrasjon og oppfølging av dokumenter, tegninger, revisjoner og transmittals
• Sikre at riktig og gjeldende dokumentasjon er tilgjengelig for prosjektorganisasjonen
• Kontroll av dokumentnummerering, revisjonsstatus og metadata
• Oppfølging av dokumentleveranser fra leverandører og underentreprenører
• Vedlikehold av dokumentregistre og prosjektets dokumentstyringssystem
• Kvalitetssikring av dokumentasjon før distribusjon og arkivering
• Koordinering med prosjektledelse, engineering og andre fagområder
• Oppfølging av kommentarer, godkjenninger og dokumentrevisjoner
• Bidra til gode rutiner og effektiv dokumentflyt gjennom hele prosjektet
• Bistå med sluttdokumentasjon og overleveringsdokumentasjon ved behov

Kvalifikasjoner

Relevant erfaring er svært viktig for denne stillingen.

Vi ser primært etter kandidater som tidligere har arbeidet med dokumentkontroll i større bygge, industri, energi, EPC, infrastruktur- eller datasenterprosjekter.

Vi ønsker at du har:

• Dokumentert erfaring som Document Controller / Dokumentkontrollør
• Erfaring fra større og komplekse prosjektorganisasjoner
• God forståelse for dokumentstyring, revisjonskontroll og dokumentflyt
• Erfaring med tekniske dokumenter og tegninger
• Erfaring med elektroniske dokumentstyringssystemer / EDMS
• Gode IT-kunnskaper og erfaring med Microsoft Office
• Evne til å arbeide strukturert med store dokumentmengder
• God forståelse for viktigheten av kvalitet, sporbarhet og korrekt dokumentasjon

Erfaring fra datasenterprosjekter, engineering, construction eller større tekniske prosjekter vil være en klar fordel.

Kjennskap til systemer som eksempelvis Aconex, Autodesk Construction Cloud, BIM 360, SharePoint eller tilsvarende dokumentstyringssystemer er også positivt.

Språk

Prosjektet har et internasjonalt arbeidsmiljø, og mye av kommunikasjonen og dokumentasjonen foregår på engelsk.

Gode engelskkunnskaper, både muntlig og skriftlig, er derfor et krav.

Norsk eller annet skandinavisk språk er en fordel, men ikke et krav dersom engelsknivået er godt.

Hvem ser vi etter?

Vi ser etter deg som er nøyaktig, strukturert og komfortabel med å håndtere store mengder informasjon.

Du må kunne holde oversikten selv når prosjektet har høyt tempo og korte tidsfrister.

Som person er du gjerne:

• Strukturert og detaljorientert
• Ansvarsbevisst og pålitelig
• Selvstendig og løsningsorientert
• Komfortabel med høyt aktivitetsnivå
• God til å prioritere arbeidsoppgaver
• Serviceinnstilt og samarbeidsorientert
• Tydelig i kommunikasjonen med både interne og eksterne samarbeidspartnere

Du forstår at god dokumentkontroll er en viktig del av prosjektets kvalitet, fremdrift og sporbarhet.

Vi tilbyr

Dette er en spennende mulighet til å bli en del av et stort datasenterprosjekt i Bjerkvik for en av våre kunder.

Du får muligheten til å arbeide i et profesjonelt og internasjonalt prosjektmiljø sammen med dyktige fagpersoner fra flere disipliner.

Vi tilbyr blant annet:

• Longsiktig og spennende prosjektarbeid
• Arbeid på et stort og komplekst datasenterprosjekt
• Internasjonalt prosjektmiljø
• Konkurransedyktige betingelser
• Mulighet til å utvikle videre erfaring innen dokumentkontroll og prosjektgjennomføring
• Tett samarbeid med prosjektledelse og tekniske fagmiljøer
• En sentral rolle i en prosjektorganisasjon med høyt aktivitetsnivå

Vi vurderer kandidater fortløpende, og stillingene kan bli besatt raskt.

Har du solid erfaring innen dokumentkontroll og ønsker å bli en del av et spennende og omfattende datasenterprosjekt i Bjerkvik?

Da ønsker vi svært gjerne å høre fra deg.

I Jobzone jobber vi etter en visjon om å være den beste arbeidsgiveren i vår bransje. Du får naturligvis tilbud om fast arbeidskontrakt, konkurransedyktig og riktig lønn. Vi har gode forsikringsordninger for våre medarbeidere.

I Jobzone får du en fast kontaktperson for oppfølging, råd og veiledning som også hjelper aktivt med å finne nye oppdrag til deg når oppdragstiden løper ut. Vi har også et fordelsprogram med gode tilbud til våre medarbeidere.

Jobzone er sertifisert som Revidert Arbeidsgiver, og vi setter store krav til oss selv og våre kunder slik at du kommer til trygge og ordnete arbeidsforhold.