Dokumentkontroller søkes til spennende engasjement – rask oppstart

Arbeidsplassen; Skien; On-site; NOK 420,000 - 620,000; Full time

Job summary

Arbeidsplassen i Telemark søker en strukturert og nøyaktig dokumentkontroller til et engasjement med oppstart snarest mulig. Rollen innebærer kontroll og arkivering av teknisk dokumentasjon, tegninger og prosedyrer, og tett samarbeid med engineering, prosjektledelse og produksjon.

Du vil sikre korrekt dokumentnummerering, revisjonsstatus og metadata i henhold til krav og prosedyrer, og bidra til god dokumentflyt mellom kunder og leverandører.

Qualifications

• Erfaring med dokumentstyringssystemer er en fordel.
• Gode norsk- og engelskkunnskaper, skriftlig og muntlig.
• Kjennskap til prosjektdokumentasjon i teknisk miljø er en fordel.
• Evne til å jobbe strukturert og med høy nøyaktighet.

Responsibilities

• Administrere og vedlikeholde dokumentstyringssystemer
• Registrere, distribuere og arkivere tekniske dokumenter, tegninger, prosedyrer og rapporter
• Sikre korrekt dokumentnummerering, revisjonsstatus og metadata
• Følge opp dokumentleveranser mot kunder, leverandører og interne fagdisipliner
• Kontrollere at dokumentasjonen følger prosjektets krav, maler og prosedyrer
• Koordinere dokumentflyt mellom engineering, prosjektledelse, kvalitet, produksjon og kunde
• Bistå med sammenstilling av dokumentpakker, databøker og sluttdokumentasjon
• Følge opp dokumentleveranser og rapportere status
• Sikre sporbarhet, versjonskontroll og korrekt arkivering
• Erfaring fra ingeniørvirksomhet, olje og gass, maritim industri, energi, bygg/anlegg eller annen teknisk virksomhet er en fordel
• Gode ferdigheter i Microsoft 365, spesielt Word, Excel, Outlook og SharePoint
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk og Engelsk
• Er serviceinnstilt og samarbeider godt med ulike fagmiljøer
• Har forståelse for viktigheten av kvalitet, sporbarhet og konfidensialitet
• Et spennende engasjement hos en kunde i et teknisk og prosjektorientert miljø
• Oppstart så raskt som mulig
• Oppfølging fra Batne gjennom hele oppdraget

Skills

Dokumentkontroll

Nøyaktighet

Teamwork

Engelsk skriftlig

Norsk skriftlig

Tools

Microsoft 365

Word

Excel

Outlook

SharePoint

Job description

Søk på jobben

Frist: Senest 27. september, vi intervjuer fortløpende

For en av våre kunder søker vi nå en strukturert og nøyaktig dokumentkontroller til et engasjement med oppstart så snart som mulig.

Vår kunde opererer i et teknisk prosjektmiljø hvor kvalitet, struktur og sporbarhet i dokumentasjonen er avgjørende. Som dokumentkontroller får du en sentral rolle i å sikre god dokumentflyt mellom blant annet engineering, prosjektledelse, kvalitet, produksjon, leverandører og kunde.

Du vil arbeide med teknisk dokumentasjon gjennom prosjektløpet og bidra til at dokumenter blir registrert, kontrollert, distribuert og arkivert i henhold til gjeldende krav og prosedyrer. Rollen krever at du er komfortabel med systemer, har sans for detaljer og forstår betydningen av korrekt versjonskontroll og sporbarhet.

• Administrere og vedlikeholde dokumentstyringssystemer
• Registrere, distribuere og arkivere tekniske dokumenter, tegninger, prosedyrer og rapporter
• Sikre korrekt dokumentnummerering, revisjonsstatus og metadata
• Følge opp dokumentleveranser mot kunder, leverandører og interne fagdisipliner
• Kontrollere at dokumentasjonen følger prosjektets krav, maler og prosedyrer
• Koordinere dokumentflyt mellom engineering, prosjektledelse, kvalitet, produksjon og kunde
• Bistå med sammenstilling av dokumentpakker, databøker og sluttdokumentasjon
• Følge opp dokumentleveranser og rapportere status
• Sikre sporbarhet, versjonskontroll og korrekt arkivering
• Erfaring fra ingeniørvirksomhet, olje og gass, maritim industri, energi, bygg/anlegg eller annen teknisk virksomhet er en fordel
• Gode ferdigheter i Microsoft 365, spesielt Word, Excel, Outlook og SharePoint
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk og engelsk
• Er serviceinnstilt og samarbeider godt med ulike fagmiljøer
• Har forståelse for viktigheten av kvalitet, sporbarhet og konfidensialitet
• Et spennende engasjement hos en kunde i et teknisk og prosjektorientert miljø
• Oppstart så raskt som mulig
• Oppfølging fra Batne gjennom hele oppdraget