Dokumentkontroller

Arbeidsplassen; Bergen; On-site; NOK 615,000 - 715,000; Full time

Benefits offered by this job

Medlemskap i Statens pensjonskasse jf.

Gode muligheter for personlig og fagl

Fleksibel arbeidstid

Tilgang til idrettsanlegg og treningsf

Job summary

Forsvaret søker en ansvarsfull kollega til Digitaliseringsavdelingen i Sjøforsvarets forsyningskommando for å styrke arbeidet med materielldata og dokumenthåndtering. Du vil støtte Forsvaret med berikelse av informasjon i SAP og andre verktøy.

Arbeidet krever sikkerhetsklarering til HEIMELIG/NATO SECRET før tiltredelse, evne til å arbeide systematisk, og vil bidra til å effektivisere logistikkprosessene hjemlet i Forsvaret. Velkommen til et dynamisk team og god utvikling.

Qualifications

• Bachelorgrad innen relevante fagområder. Annen utdanning/erfaring kan kompensere for manglende bachelorgrad.
• Erfaring med etablering av dokumentasjon og materielldata i ERP-system.
• Gode skriftlige og muntlige ferdigheter i norsk.
• Du må kunne sikkerhetsklareres til HEMMELIG og NATO SECRET før tiltredelse.
• Det er i tillegg ønskelig om du har erfaring: SAP; maritim sektor/olje- og gassbransjen.

Responsibilities

• Etablering, kvalitetssikring, vedlikehold og avvikling av dokumenter og materielldata i SAP og andre relevante verktøy
• Gi opplæring og direkte støtte for etablering og vedlikehold av materielldata og dokumenter
• Bidra til utvikling og vedlikehold av verktøy, felles prosesser og prosedyrer innen materielldata og dokumenthåndtering
• Delta i arbeidet med å utvikle verktøy og løsninger for materielldrift og vedlikehold
• Utvikling og kontroll av prosedyrer og prosesser knyttet til utarbeidelse og håndtering av materielldata og dokumentasjon

Skills

ERP-systemer

SAP

Team-samarbeid

Education

Bachelorgrad

Annen utdanning/erfaring

Job description

Den som ansettes vil styrkedisponeres i Sjøforsvaret. Dette innebærer plikt til å fortsette i stillingen ved mobilisering og krig.Se www.forsvaret.no for nærmere informasjon om krav.

Kvalifikasjoner

• Du må kunne sikkerhetsklareres til HEMMELIG og NATO SECRET før tiltredelse (for mer informasjon om sikkerhetsklarering, se www.nsm.no )
  

Digitaliseringsavdelingen i Sjøforsvarets forsyningskommando trenger å styrke laget for å kunne bidra til Forsvarets digitaliseringsløft. Vi søker deg som er ansvarsfull, teamorientert og trives med høyt tempo. Kjenner du deg igjen i dette, ja da kan dette være jobben for deg.

Vi søker en ny kollega med god kunnskap om ERP systemer, en som er glad i en utfordring og som kan jobbe systematisk. Du skal sammen med gode kolleger støtte hele Forsvaret med berikelse av informasjon om vårt materiell i SAP og andre relevante verktøy. Dette vil bidra til å effektivisere logistikkprosessene i Forsvaret tilknyttet drift og vedlikehold.

Arbeidsoppgaver

• Etablering, kvalitetssikring, vedlikehold og avvikling av dokumenter og materielldata i SAP og andre relevante verktøy
• Gi opplæring og direkte støtte for etablering og vedlikehold av materielldata og dokumenter
• Bidra til utvikling og vedlikehold av verktøy, felles prosesser og prosedyrer innen materielldata og dokumenthåndtering
• Delta i arbeidet med å utvikle verktøy og løsninger for materielldrift og vedlikehold
• Utvikling og kontroll av prosedyrer og prosesser knyttet til utarbeidelse og håndtering av materielldata og dokumentasjon

Den som ansettes vil styrkedisponeres i Sjøforsvaret. Dette innebærer plikt til å fortsette i stillingen ved mobilisering og krig.Se www.forsvaret.no for nærmere informasjon om krav.

Kvalifikasjoner

• Bachelorgrad innen relevante fagområder
  • Annen utdanning og/eller erfaring kan kompensere for manglende bachelorgrad
• Erfaring med etablering av dokumentasjon og materielldata i ERP-system
• Gode skriftlige og muntlige ferdigheter i norsk
• Du må kunne sikkerhetsklareres til HEMMELIG og NATO SECRET før tiltredelse (for mer informasjon om sikkerhetsklarering, se www.nsm.no )
  

Det er i tillegg ønskelig om du har erfaring:

• bruk av SAP
• fra maritim sektor eller olje- og gassbransjen

Personlige egenskaper

Stillingen inngår i et dynamisk team som arbeider svært tett, det er derfor viktig at du har evnen til å arbeide selvstendig men også godt i team. Du er faglig nysgjerrig og liker å holde deg oppdatert, samtidig som det er naturlig for deg å dele kunnskap med de rundt deg. Du er strukturert, nøyaktig og opptatt av forbedring, samtidig som du er analytisk. I denne rollen fungerer du som et viktig bindeledd mellom systemer, data og brukere, og bidrar gjennom god støtte til at dine kolleger har tilgang til nødvendig informasjon i det daglige arbeidet.

Vi tilbyr

• Medlemskap i Statens pensjonskasse jf. Lov om Statens pensjonskasse, som innebærer god tjenestepensjonsordning, tilbud om boliglån, samt yrkesskade- og gruppelivsforsikring
• Gode muligheter for personlig og faglig utvikling med mange spennende arbeidsoppgaver og utfordringer i et godt og positivt arbeidsmiljø. Stipendordning.
• Fleksibel arbeidstid
• Gode velferdsordninger, bl.a. muligheter for inntil to timers trening i arbeidstiden pr. uke.På Haakonsvern har du tilgang til et stort idrettsanlegg med blant annet svømmehall og styrkerom
• Lønn etter Statens lønnsregulativ avhengig av ansiennitet og kvalifikasjoner istillingskode 1363 seniorkonsulent pt. kr. 615 300-714 700brutto i året. For spesielt godt kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes. Fra lønnen trekkes 2 % lovbestemt innskudd til Statenspensjonskasse

Arbeidssted

5173Bergen

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Forsvaret

Referansenr.: 5152880654

Stillingsprosent: 100%

Fast

Søknadsfrist: 06.09.2026

I Forsvaret er det ønskelig at arbeidsstyrken i størst mulig grad skal gjenspeile mangfoldet i befolkningen. Vi oppfordrer kvalifiserte kandidater til å søke, uavhengig av kjønn, kulturell bakgrunn, hull i CV-en eller funksjonsevne. Vi vil sørge for tilrettelegging på arbeidsplassen hvis det er behov for dette. Noen av Forsvarets stillinger kan ha egne helsekrav og krav til fysisk skikkethet.