Delprosjektleder HR

emagine; Oslo; On-site; NOK 900,000 - 1,200,000; Full time

Job summary

Departementenes digitaliseringsorganisasjon (DIO) søker en prosjektleder innen IT-systemstøtte for transformasjon, virksomhetsutvikling og etablering av HR-fellestjenester i departementsfellesskapet. Oppdraget er et delprosjekt i et større program som samler tjenester som fellestjenester, og innebærer endringer i organisering og arbeidsprosesser.

Du vil lede arbeidet med å sikre forsvarlig systemstøtte til DSS for leveranser til riktig tid, rapportere prosess og risikoer, og følge

Qualifications

• Høyere utdanning på bachelor- eller masternivå.
• Minimum åtte års erfaring som prosjektleder.
• Erfaring med utarbeidelse av beslutningsunderlag og presentasjon for ledergrupper.
• Erfaring fra større endrings- eller digitaliseringsprogrammer.
• Erfaring med interessenthåndtering og organisasjonsutvikling.
• Erfaring med prosessforbedring.
• Erfaring med implementering og innføring av digitale verktøy.

Responsibilities

• Planlegge og lede gjennomføringen av delprosjektet.
• Sikre at delprosjektets leveranser oppfyller kvalitetskrav, tidsfrister og budsjett.
• Rapportere status, fremdrift og avvik til hovedprosjektleder.
• Identifisere og håndtere risikoer og utfordringer proaktivt.
• Bidra inn i arbeid på leveranser som krever økonomisk bistand.
• Følge DIOs prosjektmetodikk og -verktøy.
• Utarbeide planer, risikovurderinger og statusrapporter innenfor delprosjektets ansvarsområder.
• Utarbeide beslutningsunderlag til prosjektleder.

Skills

Prosjektledelse

Endringsledelse

Interessenthåndtering

Digitalisering

Prosessforbedring

HR-systemer

Education

Bachelor- eller masternivå i relevant fagfelt

Job description

Oppdragsbeskrivelse:

Departementenes digitaliseringsorganisasjon (DIO) søker en prosjektleder innen IT-systemstøtte i forbindelse med transformasjon, virksomhetsutvikling og etablering av nye fellestjenester innen HR for departementsfellesskapet. Oppdraget er et delprosjekt i et større strategisk utviklingsprogram hvor flere tjenester samles som fellestjenester. Delprosjektet omfatter endringer i organisering, arbeidsprosesser, roller, samhandling og digital støtte på tvers av departementsfellesskapet. I arbeidet med HR-fellestjenestene har DIO ansvaret for å legge til rette slik at Departementenes sikkerhets- og serviceorganisasjon (DSS) har tilstrekkelig systemstøtte til å levere tjenestene slik de er besluttet å være.

Oppdragsbeskrivelse:

Departementenes digitaliseringsorganisasjon (DIO) søker en prosjektleder innen IT-systemstøtte i forbindelse med transformasjon, virksomhetsutvikling og etablering av nye fellestjenester innen HR for departementsfellesskapet. Oppdraget er et delprosjekt i et større strategisk utviklingsprogram hvor flere tjenester samles som fellestjenester. Delprosjektet omfatter endringer i organisering, arbeidsprosesser, roller, samhandling og digital støtte på tvers av departementsfellesskapet. I arbeidet med HR-fellestjenestene har DIO ansvaret for å legge til rette slik at Departementenes sikkerhets- og serviceorganisasjon (DSS) har tilstrekkelig systemstøtte til å levere tjenestene slik de er besluttet å være.

Vi søker en prosjektleder som skal lede oppdraget om at DSS får forsvarlig og tilstrekkelig systemstøtte til sine ulike tjenesteleveranser til riktig tid.

Tidsplanen:

• 16.oktober 2026, etablert felles planverk mellom DIO og DSS.
• 1.desember 2026, alternativvurdering med anbefalte tiltak for første og andre delleveranse (se nedenfor).
• 1. februar 2027, første delleveranse - for oppstart av de første tilleggstjenestene
• 1. august 2027, første utkast til fremtidige målbilder med nødvendige innspill til budsjettkonferansen.
• 1. desember 2027, andre delleveranse for oppstart av alle HR-fellestjenestene
• 1. januar 2028, ferdig målbilder.

Prosess og arbeidsledelsesansvar:

• Planlegge og lede gjennomføringen av delprosjektet
• Sikre at delprosjektets leveranser oppfyller kvalitetskrav, tidsfrister og budsjett
• Rapportere status, fremdrift og avvik til hovedprosjektleder
• Identifisere og håndtere risikoer og utfordringer proaktivt - gjøre tiltak ved behov for å korrigere kurs
• Ansvar for å bidra inn i arbeid på viktige leveranser fra DIO og øvrige deler av prosjektet som krever økonomisk bistand (eksempelvis gevinstrealisering)
• Følge DIOs prosjektmetodikk og -verktøy
• Utarbeide planer, risikovurderinger og statusrapporter innenfor delprosjektets ansvarsområder (til prosjektleder)
• Utarbeide beslutningsunderlag til prosjektleder

Rapporterer til:

• Prosjektleder Nye fellestjenester DIO

Kompetansekrav:

• Høyere relevant utdanning på bachelor- eller masternivå.
• Minimum åtte års erfaring som prosjektleder
• Erfaring med utarbeidelse av beslutningsunderlag og presentasjon for ledergrupper
• Erfaring fra større endrings- eller digitaliseringsprogrammer.
• Erfaring med interessenthåndtering og organisasjonsutvikling.
• Erfaring med prosessforbedring.
• Erfaring med implementering og innføring av digitale verktøy
• Meget god muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk.
• Gode lederegenskaper og evne til å motivere teammedlemmer
• Høy grad av selvstendighet og evne til å navigere i komplekse sammenhenger.

I tillegg er det ønskelig med:

• Erfaring fra utredningsarbeid
• Erfaring fra offentlig sektor
• Erfaring fra større transformasjons- eller omstillingsprosesser
• Teknisk kompetanse
• Kunnskap om HR-systemer og standarder for optimalisering av prosesser
• Kjennskap til relevante fagområder innen delprosjektets omfang

Omfang og varighet;: 100% 2, oppstart ASAP- 31.12.27. Opsjon om forlengelse.

Arbeidssted: Onsite Oslo.

Intern søknadsfrist: 25.9 kl 12:00 - Ta kontakt for kompetansematrise.