Daglig leder / Virksomhetsleder

Arendal kommune; Arendal; On-site; NOK 750,000 - 950,000; Full time

Benefits offered by this job

Gode pensjonsordninger

Forsikringsordninger

Job summary

Arendal kommune søker en erfaren administrativ leder tilVitensenteret Sørlandet, med ansvar for daglig drift, økonomi og personal, i en rolle som styrker et regionalt lærings- og opplevelsessenter i Agder.

Stillingen krever tilstedeværelse i Kristiansand og Arendal, arbeid på kvelder/helger og i skoleferier, med fokus på utvikling av prosesser og systemer på tvers av avdelinger.

Qualifications

• > Høyere utdanning (min. 3 år) innen ledelse, økonomi eller tilsvarende.
• ? Erfaring med ledelse, personalansvar, organisasjonsutvikling og prosjektstyring.
• ? Dyktig i økonomistyring, budsjett og KPI-er.
• ? Har erfaring med utforming og implementering av nye systemer og opplæringsplaner.
• ? Fordel med erfaring med anskaffelser og dokumentkontroll.
• ? Må beherske norsk godt, muntlig og skriftlig (min. B2), og kunne kommunisere på engelsk.
• ? Førerkort klasse B.

Responsibilities

• Overordnet ansvar for daglig drift, økonomioppfølging og administrative prosesser.
• Personalansvar for faste og deltidsansatte.
• Støtte og samarbeide med stab og teamledere i planlegging, budsjettering og ressursstyring.
• Kartlegging og implementering av rutiner, systemer og arbeidsprosesser.
• Sikre oppfølging av mål, planer, prosjekter og interne prosesser.
• Kontinuerlig oppfølging av økonomi og statistikk for bærekraftig drift.
• Bidra til et trygt, inkluderende og utviklende arbeidsmiljø.
• Lede Team Drift (økonomi, resepsjon, utstillingsteknikere, HMS-arbeidet, sertifiseringer).
• Representere og presentere virksomheten for aktuelle målgrupper.

Skills

Ledelse

Økonomistyring

Prosjektstyring

Organisasjonsutvikling

Personalansvar

Kommunikasjon

Engelsk kompetanse

Education

Høyere utdanning

Tools

Dokumentkontroll

Anskaffelser

Job description

Om stillingen

Vil du ha en nøkkelrolle i en av Sørlandets viktigste læringsarena og publikums attraksjon? Vitensenteret Sørlandet er et opplevelses- og læringssenter med avdelinger i Kristiansand, Arendal og Kvinesdal. For å videreutvikle dette viktige samfunnsoppdraget søker vi nå en erfaren, inkluderende og utviklingsorientert leder.

Vårt mål er å skape gode realfag- og teknologiopplevelser for barn, unge, voksne, studenter, innbyggere og tilreisende. Gjennom våre interaktive utstillinger, praktiske aktiviteter, arrangementer og formidlingstilbud når vi årlig over 60 000 personer over hele Agder. Du vil få en sentral rolle i å sikre god drift, grunnlaget for videre vekst, et sterkt faglig og sosialt arbeidsmiljø på tvers av våre tre avdelinger.

Som administrativ leder for Vitensenteret Sørlandet har du det overordnede ansvaret for daglig drift, økonomi, personal og organisasjonsutvikling. Du skal videreutvikle rutiner, arbeidsprosesser og etablere systemløsninger som bidrar til en profesjonell, effektiv og bærekraftig organisasjon.

Du blir en viktig støttespiller for ansatte og teamledere, og skal bidra til tydelige mål, godt samarbeid og høy gjennomføringsevne. Du vil jobbe tett med enhetsleder for Vitensenteret Sørlandet, som sammen skal sikre god måloppnåelse som regionalt vitensenter for Agder.

Vitensenteret har tette relasjoner med bedrifter, interesseorganisasjoner, kommuner, fylkeskommunen og Universitetet i Agder. Med deg på laget skal vi styrke vår posisjon som en attraktiv arbeidsplass, samarbeidspartner og læringsarena.

Stillingen har arbeidssted i både Kristiansand og Arendal, og krever god tilstedeværelse i organisasjonen. Arbeid på ettermiddager, kveld, helger og skoleferier må påberegnes. Alle søkere må legge ved attester og vitnemål. Politiattest må legges frem ved ansettelse.

Arbeidsoppgaver

• Overordnet ansvar for den daglige driften, økonomi oppfølging og administrative prosesser
• Personalansvar for faste ansatte og deltidsansatte
• Støtte og samarbeide med stab og teamledere i bla planlegging, budsjettering og ressursstyring
• Kartlegging og implementering av rutiner, systemer og arbeidsprosesser
• Sikre oppfølging av mål, planer, prosjekter og interne prosesser
• Kontinuerlig oppfølging av økonomi og statistikk for bærekraftig drift
• Bidra til et trygt, inkluderende og utviklende arbeidsmiljø
• Lede Team Drift (økonomi, resepsjon, utstillingsteknikere, HMS-arbeidet, sertifiseringer eks. Miljøfyrtårn)
• Representere og presentere virksomheten for aktuelle målgrupper

Kvalifikasjoner

• Høyere utdanning (min.3 år), fortrinnsvis innen ledelse, økonomi og administrasjon eller annen relevant utdanning
• Erfaring med ledelse, personalansvar, organisasjonsutvikling og prosjektstyring
• Dyktig med økonomistyring, budsjett- og måltall (KPI)
• Har tidligere utformet og implementert nye systemer, opplæringsplaner og strukturer i organisasjoner
• Fordel med erfaring med anskaffelser og dokumentkontroll
• For å løse oppgaven som ligger til stillingen må du beherske norsk godt, både muntlig og skriftlig, minimum B2-nivå, samt kunne kommunisere godt på engelsk
• Førerkort klasse B

Personlige egenskaper

• En trygg, inkluderende, tydelig og relasjonsorientert leder som fremmer positivt arbeidsmiljø
• God på å skape og opprettholde god systembruk og rutiner i ulike fag/personalgrupper
• Arbeider strukturert, trives godt med å skape strukturer og gode arbeidsprosesser
• Har god gjennomføringsevne, og trives godt med mange parallelle oppgaver
• Du er nysgjerrig og proaktiv
• Har motiveres av å jobbe med et viktig samfunnsoppdrag

Vi tilbyr

• En nøkkelrolle i en organisasjon som er i kontinuerlig utvikling og vekst
• Muligheten for å påvirke og forme fremtiden for en viktig samfunnsaktør for Agder
• Et godt fagmiljø og engasjerte medarbeidere
• Variert arbeidshverdag med stort handlingsrom
• Lønn og betinger jf. kommunale avtaler og retningslinjer
• Gode pensjons- og forsikringsordninger