Compliance Monitoring Manager

Arbeidsplassen; Tromsø; On-site; NOK 900,000 - 1,200,000; Full time

Job summary

Avincis Aviation Norway AS søker en Compliance Manager i Tromsø for å sikre etterlevelse av EASA-regelverk, interne krav og kon­traktsforpliktelser i en krevende luftfartsorganisasjon. Rollen innebærer ledelse av compliance- og revisjonsaktivitet, samt kontinuerlig forbedring av sikkerhets- og overholdelsesarbeidet.

Du vil samarbeide tett med Safety Manager og operative enheter, og rapportere funn og CAPA-forbedringer til Accountable Manager i en internasjonal kontekst.

Qualifications

• Krav til kompetanse innen regulatorisk samsvar og revisjon
• Erfaring med kvalitetssikring og CAPA-prosesser
• Gode kommunikasjons- og samarbeidsevner på tvers av fagmiljøer

Responsibilities

• Lede og gjennomføre årlig revisjonsprogram
• Sikre etterlevelse av regelverk og interne prosedyrer
• Følge opp outsourcede aktiviteter og leverandører i tråd med kontrakt og regelverk
• Planlegge og gjennomføre interne og eksterne revisjoner
• Håndtere avvik og CAPA
• Samarbeide tett med Safety Manager og rapportere til Accountable Manager

Skills

Regulatory compliance

Audit experience

Risk management

Cross-functional collaboration

Quality assurance

Education

Relevant higher education

Tools

MS Office

Audit software

Job description

Avincis er en ledende europeisk operatør innen spesialiserte luftfartstjenester, med et tydelig samfunnsoppdrag: å levere kritiske og livreddende luftoperasjoner når det virkelig gjelder.

I Norge opererer Avincis en omfattende luftambulansetjeneste på oppdrag for Luftambulansetjenesten HF. Selskapet har lang erfaring med pasienttransport i luft og bidrar til rask og trygg transport av pasienter, helsepersonell og medisinsk utstyr med fly over hele landet. Operasjonen er basert på en moderne flåte og flere baser som sikrer høy tilgjengelighet og kort responstid, også under krevende vær- og operasjonsforhold.
Avincis Aviation Norway AS har hovedkontor i Tromsø og driver en høyt regulert virksomhet der sikkerhet, kvalitet og compliance står sentralt.

Arbeidssted: Tromsø, med mulighet for annet arbeidssted etter nærmere avtale.

• Lede og gjennomføre årlig revisjonsprogram (Annual Audit Programme)
• Sikre etterlevelse av gjeldende regelverk, AOC/ATO-krav og interne prosedyrer
• Følge opp outsourcede aktiviteter og leverandører i henhold til kontrakt og regelverk

Avincis er en ledende europeisk operatør innen spesialiserte luftfartstjenester, med et tydelig samfunnsoppdrag: å levere kritiske og livreddende luftoperasjoner når det virkelig gjelder.

I Norge opererer Avincis en omfattende luftambulansetjeneste på oppdrag for Luftambulansetjenesten HF. Selskapet har lang erfaring med pasienttransport i luft og bidrar til rask og trygg transport av pasienter, helsepersonell og medisinsk utstyr med fly over hele landet. Operasjonen er basert på en moderne flåte og flere baser som sikrer høy tilgjengelighet og kort responstid, også under krevende vær- og operasjonsforhold.
Avincis Aviation Norway AS har hovedkontor i Tromsø og driver en høyt regulert virksomhet der sikkerhet, kvalitet og compliance står sentralt.

Vi søker nå en Compliance Manager som vil ha en nøkkelrolle i å sikre at virksomheten opererer i samsvar med gjeldende regelverk, interne krav og kontraktsforpliktelser i en sikkerhetskritisk luftfartsorganisasjon.

Arbeidssted: Tromsø, med mulighet for annet arbeidssted etter nærmere avtale.

Søknader behandles fortløpende.

Arbeidsoppgaver

I rollen som Compliance Manager vil du ha et bredt ansvar for å sikre etterlevelse av regulatoriske krav, interne prosedyrer og kontraktsforpliktelser. Du vil arbeide tett med både operative og administrative funksjoner, og bidra til kontinuerlig forbedring av selskapets compliance- og sikkerhetsarbeid.

Compliance & styringssystem

• Etablere, vedlikeholde og videreutvikle selskapets Compliance Monitoring System
• Lede og gjennomføre årlig revisjonsprogram (Annual Audit Programme)
• Sikre etterlevelse av gjeldende regelverk, AOC/ATO-krav og interne prosedyrer
• Følge opp outsourcede aktiviteter og leverandører i henhold til kontrakt og regelverk

Revisjon og oppfølging

• Planlegge og gjennomføre interne og eksterne revisjoner
• Håndtere funn, avvik og observasjoner i avvikssystem
• Sikre korrekt oppfølging av korrigerende og forebyggende tiltak (CAPA)
• Bidra til analyse av data og identifisering av forbedringsområder

Kontrakt og leverandør

• Utføre compliance- og revisjonsoppfølging av kundekontrakter
• Sikre at operasjoner og leveranser er i samsvar med kontraktskrav
• Samarbeide med kommersielle og operative funksjoner ved avvik og kontraktsendringer

Safety og samarbeid

• Samarbeide tett med Safety Manager for helhetlig oppfølging av sikkerhet og compliance
• Følge opp Safety Review Board og bidra til god struktur og gjennomføring
• Rapportere funn og bekymringer til Accountable Manager
• Bidra til forankring og oppfølging av sikkerhets- og compliance-mål

Ledelse og systemansvar

• Lede compliancefunksjonen og sikre nødvendig kompetanse og opplæring
• Sørge for opplæring i compliance og revisjonsmetodikk
• Ha ansvar for digitale verktøy for revisjon, avvik og analyse
• Initiere interne undersøkelser ved behov

Kvalifikasjoner

Vi ser etter en faglig sterk og strukturert Compliance Manager med erfaring fra regulert virksomhet og god forståelse for luftfartsregelverk, revisjonsarbeid og complianceprosesser. Rollen krever høy integritet, god systemforståelse og evne til å samarbeide på tvers av fagmiljøer og organisatoriske nivåer. Kandidaten må kunne godkjennes av Luftfartstilsynet.

Utdanning og erfaring

• Relevant høyere utdanning innen luftfart, ingeniørfag, kvalitet, jus, sikkerhet eller tilsvarende
• Minimum 5 års relevant erfaring, hvorav minst 2 år fra luftfartssektor
• Erfaring fra compliance, quality assurance, audit eller safety management i regulert virksomhet

Det er en klar fordel at kandidaten har erfaring og bakgrunn fra operativt arbeid innen luftfart, enten fra bakke- eller flyoperasjoner.

Faglig kompetanse

• God kjennskap til relevante EASA-regelverk, herunder:
  • (EU) 965/2012 Air Operations
  • (EU) 1321/2014 Continuing Airworthiness (Part-CAMO)
  • (EU) 1178/2011 Aircrew (ATO)
  • (EU) 2023/203 Part-IS
• Erfaring med compliance monitoring og auditprosesser
• Erfaring med avvikshåndtering og CAPA
• Erfaring med kontraktsoppfølging og revisjon av leverandører og kunder
• Kjennskap til SMS (Safety Management Systems) er en fordel

Tekniske ferdigheter

• God systemforståelse og erfaring med digitale audit- og kvalitetssystemer
• Evne til å analysere data og utarbeide rapporter
• God kompetanse i Microsoft Office og relevante rapporteringsverktøy

Du må kunne kommunisere godt både på norsk og engelsk, skriftlig og muntlig.

Personlige egenskaper

For å lykkes i rollen tror vi at du er en strukturert og analytisk person med høy integritet og sterk forståelse for compliance og sikkerhet i en regulert virksomhet. Du arbeider systematisk, tar ansvar og evner å balansere operasjonelle behov med regulatoriske krav. Rollen krever gode samarbeidsevner på tvers av fagmiljøer og organisasjon, samtidig som du må kunne arbeide selvstendig og drive prosesser fremover.

Vi tilbyr

• En sentral rolle i et internasjonalt og sikkerhetskritisk luftfartsmiljø
• Mulighet til å påvirke og videreutvikle compliance i organisasjonen
• Et sterkt fagmiljø med fokus på sikkerhet, kvalitet og kontinuerlig forbedring
• Konkurransedyktige betingelser og gode utviklingsmuligheter
• Mulighet til å bidra i viktige luftambulansetjenester i Norden

Kontaktinformasjon

Ronny Repvik,General Manager | Accountable Manager,[phone], [e-mail]
Kristine Lysö Mikkelsen,HR Business Partner,[phone], [e-mail]

Arbeidssted

Skognesvegen 11
9016Tromsø

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Avincis Aviation Norway AS
Referansenr.: 5182758195
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 14.10.2026

Avincis Aviation Norway AS er et flyselskap som inngår i Avincis group.

Avincis har lang erfaring med pasienttransport i luften. Dette gir trygghet for pasienter, pårørende, helsepersonell og oppdragsgivere.

Avincis Aviation Norway AS er tildelt kontrakt på drift av ambulansefly i Norge på oppdrag for Luftambulansetjenesten HF. Kontrakten hadde oppstart 1. juli 2019 og har varighet til 2030.

Sikkerhetskontrollører - 50%, Tromsø Lufthavn