Compliance Monitoring Manager

Kristine Lysö Mikkelsen; Tromsø; On-site; NOK 900,000 - 1,300,000; Full time

Benefits offered by this job

Konkurransedyktige betingelser

Gode utviklingsmuligheter

Mulighet til å bidra i viktige luftamb

Job summary

Avincis Aviation Norway AS i Tromsø søker en Compliance Manager som vil sikre at virksomheten opererer i samsvar med gjeldende regelverk, interne krav og kontraktsforpliktelser i en sikkerhetskritisk luftfartsorganisasjon.

Arbeidssted er Tromsø, med mulighet for annet arbeidssted etter avtale. Du vil lede compliance- og revisjonsprogrammer, følge opp leverandører og kunder, og bidra til kontinuerlig forbedring av sikkerhet og kvalitet.

Qualifications

• Relevant høyere utdanning innen luftfart eller tilsvarende
• Minimum 5 års relevant erfaring, hvorav 2 år i luftfart
• Kunnskap om Luftfartstilsynets krav og auditprosesser

Responsibilities

• Sikre etterlevelse av regulatoriske krav, interne prosedyrer og kontraktsforpliktelser
• Lede interne og eksterne revisjoner
• Oppfølging av avvik og CAPA
• Samarbeide med Safety Manager og andre funksjoner
• Utvikle og vedlikeholde compliance- og revisjonsverktøy
• Rapportere funn til Accountable Manager og ledelse

Skills

Compliance monitoring

Audit processes

Data analysis

Communication in Norwegian/English

Education

Relevant higher education in aviation, engineering, quality, law, safety or equivalent

Minimum 5 years relevant experience (2 years in aviation)

Tools

Microsoft Office

Digital audit systems

Job description

Avincis er en ledende europeisk operatør innen spesialiserte luftfartstjenester, med et tydelig samfunnsoppdrag: å levere kritiske og livreddende luftoperasjoner når det virkelig gjelder.

I Norge opererer Avincis en omfattende luftambulansetjeneste på oppdrag for Luftambulansetjenesten HF. Selskapet har lang erfaring med pasienttransport i luft og bidrar til rask og trygg transport av pasienter, helsepersonell og medisinsk utstyr med fly over hele landet. Operasjonen er basert på en moderne flåte og flere baser som sikrer høy tilgjengelighet og kort responstid, også under krevende vær- og operasjonsforhold.

Avincis Aviation Norway AS har hovedkontor i Tromsø og driver en høyt regulert virksomhet der sikkerhet, kvalitet og compliance står sentralt.

Vi søker nå en Compliance Manager som vil ha en nøkkelrolle i å sikre at virksomheten opererer i samsvar med gjeldende regelverk, interne krav og kontraktsforpliktelser i en sikkerhetskritisk luftfartsorganisasjon.

Arbeidssted: Tromsø, med mulighet for annet arbeidssted etter nærmere avtale.

Arbeidsoppgaver

I rollen som Compliance Manager vil du ha et bredt ansvar for å sikre etterlevelse av regulatoriske krav, interne prosedyrer og kontraktsforpliktelser. Du vil arbeide tett med både operative og administrative funksjoner, og bidra til kontinuerlig forbedring av selskapets compliance- og sikkerhetsarbeid.

Compliance & styringssystem

• Etablere, vedlikeholde og videreutvikle selskapets Compliance Monitoring System
• Lede og gjennomføre årlig revisjonsprogram (Annual Audit Programme)
• Sikre etterlevelse av gjeldende regelverk, AOC/ATO-krav og interne prosedyrer
• Følge opp outsourcede aktiviteter og leverandører i henhold til kontrakt og regelverk

Revisjon og oppfølging

• Planlegge og gjennomføre interne og eksterne revisjoner
• Håndtere funn, avvik og observasjoner i avvikssystem
• Sikre korrekt oppfølging av korrigerende og forebyggende tiltak (CAPA)
• Bidra til analyse av data og identifisering av forbedringsområder

Kontrakt og leverandør

• Utføre compliance- og revisjonsoppfølging av kundekontrakter
• Sikre at operasjoner og leveranser er i samsvar med kontraktskrav
• Samarbeide med kommersielle og operative funksjoner ved avvik og kontraktsendringer

Safety og samarbeid

• Samarbeide tett med Safety Manager for helhetlig oppfølging av sikkerhet og compliance
• Følge opp Safety Review Board og bidra til god struktur og gjennomføring
• Rapportere funn og bekymringer til Accountable Manager
• Bidra til forankring og oppfølging av sikkerhets- og compliance-mål

Ledelse og systemansvar

• Lede compliancefunksjonen og sikre nødvendig kompetanse og opplæring
• Sørge for opplæring i compliance og revisjonsmetodikk
• Ha ansvar for digitale verktøy for revisjon, avvik og analyse
• Initiere interne undersøkelser ved behov

Kvalifikasjoner

Vi ser etter en faglig sterk og strukturert Compliance Manager med erfaring fra regulert virksomhet og god forståelse for luftfartsregelverk, revisjonsarbeid og complianceprosesser. Rollen krever høy integritet, god systemforståelse og evne til å samarbeide på tvers av fagmiljøer og organisatoriske nivåer. Kandidaten må kunne godkjennes av Luftfartstilsynet.

Utdanning og erfaring

• Relevant høyere utdanning innen luftfart, ingeniørfag, kvalitet, jus, sikkerhet eller tilsvarende
• Minimum 5 års relevant erfaring, hvorav minst 2 år fra luftfartssektor
• Erfaring fra compliance, quality assurance, audit eller safety management i regulert virksomhet

Det er en klar fordel at kandidaten har erfaring og bakgrunn fra operativt arbeid innen luftfart, enten fra bakke- eller flyoperasjoner.

Faglig kompetanse

• God kjennskap til relevante EASA-regelverk, herunder:
  • (EU) 965/2012 Air Operations
  • (EU) 1321/2014 Continuing Airworthiness (Part-CAMO)
  • (EU) 1178/2011 Aircrew (ATO)
  • (EU) 2023/203 Part-IS
• Erfaring med compliance monitoring og auditprosesser
• Erfaring med avvikshåndtering og CAPA
• Erfaring med kontraktsoppfølging og revisjon av leverandører og kunder
• Kjennskap til SMS (Safety Management Systems) er en fordel

Tekniske ferdigheter

• God systemforståelse og erfaring med digitale audit- og kvalitetssystemer
• Evne til å analysere data og utarbeide rapporter
• God kompetanse i Microsoft Office og relevante rapporteringsverktøy

Du må kunne kommunisere godt både på norsk og engelsk, skriftlig og muntlig.

Personlige egenskaper

For å lykkes i rollen tror vi at du er en strukturert og analytisk person med høy integritet og sterk forståelse for compliance og sikkerhet i en regulert virksomhet. Du arbeider systematisk, tar ansvar og evner å balansere operasjonelle behov med regulatoriske krav. Rollen krever gode samarbeidsevner på tvers av fagmiljøer og organisasjon, samtidig som du må kunne arbeide selvstendig og drive prosesser fremover.

Vi tilbyr

• En sentral rolle i et internasjonalt og sikkerhetskritisk luftfartsmiljø
• Mulighet til å påvirke og videreutvikle compliance i organisasjonen
• Et sterkt fagmiljø med fokus på sikkerhet, kvalitet og kontinuerlig forbedring
• Konkurransedyktige betingelser og gode utviklingsmuligheter
• Mulighet til å bidra i viktige luftambulansetjenester i Norden

Kontaktinformasjon

Ronny Repvik,General Manager | Accountable Manager,[phone],[e-mail]
Kristine Lysö Mikkelsen,HR Business Partner,[phone],[e-mail]

Arbeidssted

Skognesvegen 11
9016Tromsø

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Avincis Aviation Norway AS
Referansenr.: 5182758195
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 14.10.2026