Compliance-medarbeider

DeepOcean; Oslo fylke; Sur place; NOK 520 000 - 700 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Idretts- og kulturtilbud

Moderne kontorer i Oslo sentrum

Kaffe- og kantinefasiliteter

Résumé du poste

Haavind søker en engasjert compliance-medarbeider til å styrke regulatory etterlevelse og støtte jurister i daglige oppgaver ved vårt prosjektstøtteteam i Oslo sentrum. Rollen innebærer registrering av saker, kundetiltak og administrativ bistand på tvers av forretningsområdene.

Du vil bidra til å etterleve hvitvaskingsregelverket, utføre risikovurderinger og gi opplæring i selskapets rutiner. Vi tilbyr et dynamisk arbeidsmiljø, faglige utviklingsmuligheter og et bredt tilbud til ansatte.

Qualifications

• Svært gode språkkunnskaper i norsk og engelsk.
• Kunnskap om KYC-prosesser og relevant regelverk.
• Gode digitale ferdigheter, særlig i Microsoft Office.
• Grunnleggende juridisk kompetanse blir sett på som fordel.

Responsabilités

• registrere nye saker, inkludert transaksjonsoppdrag
• gjennomføre konflikt- og motpartssøk
• følge opp kundetiltak og innhente kundeopplysninger
• være internt og eksternt kontaktpunkt for KYC- og antihvitvaskingsarbeidet
• utvikle og vedlikeholde systemer, rutiner og tiltak for å forebygge hvitvasking og terrorfinansiering
• gi opplæring i Haavinds rutiner og veilede ansatte i regelverket
• planlegge og gjennomføre kontroller for å vurdere etterlevelsen av relevant regelverk
• korrekturlesing og oversettelse av dokumenter
• utarbeidelse av presentasjoner
• Dette er en viktig rolle i et litt annerledes advokatfirma. Vi er profesjonelle, men kanskje noe mer uformelle enn bransjen for øvrig.

Connaissances

Norsk og Engelsk

KYC prosesser

Microsoft Office

Juridisk kompetanse

Description du poste

Bidra til etterlevelse av regelverk innen antihvitvasking (KYC), registrere saker, utføre kundetiltak og yte administrativ bistand til jurister.

• Svært gode språkkunnskaper i norsk og engelsk
• Kunnskap om KYC-prosesser og relevant regelverk
• Gode digitale ferdigheter, særlig i Microsoft Office
• Grunnleggende juridisk kompetanse er en fordel
• Idretts- og kulturtilbud
• Moderne kontorer i Oslo sentrum med egen kaffebar og personalrestaurant

Vil du bidra til å styrke compliance-arbeidet i et advokatfirma med høye ambisjoner og et godt arbeidsmiljø? Haavind søker en engasjert og serviceinnstilt compliance-medarbeider.

Du blir en del av prosjektstøtteteamet, som består av compliance-medarbeidere, advokatassistenter og prosjektkoordinatorer, og ledes av vår Legal Project Manager. I rollen bidrar du til at Haavind etterlever gjeldende regelverk, særlig på området antihvitvasking. Du vil også yte administrativ bistand på tvers av forretningsområdene og være en viktig støtte for juristene i det daglige arbeidet. Ved behov bistår du med dokumenthåndtering og andre administrative oppgaver.

Som advokatfirma er Haavind underlagt hvitvaskingsloven og hvitvaskingsforskriften. Regelverket skal forebygge og avdekke hvitvasking og terrorfinansiering. Tiltakene i loven skal beskytte det finansielle og økonomiske systemet samt samfunnet som helhet ved å forebygge og avdekke at rapporteringspliktige brukes eller forsøkes brukt som ledd i hvitvasking eller terrorfinansiering. Blant Haavinds sentrale forpliktelser er å gjennomføre virksomhetsinnrettede risikovurderinger, etablere risikoreduserende rutiner, utføre kundetiltak og løpende oppfølging, samt foreta nærmere undersøkelser og eventuelt rapportere ved mistanke.

De viktigste arbeidsoppgavene og ansvarsområdene dine vil være:

registrere nye saker, inkludert transaksjonsoppdrag

gjennomføre konflikt- og motpartssøk

følge opp kundetiltak og innhente kundeopplysninger

være internt og eksternt kontaktpunkt for KYC- og antihvitvaskingsarbeidet

utvikle og vedlikeholde systemer, rutiner og tiltak for å forebygge hvitvasking og terrorfinansiering

gi opplæring i Haavinds rutiner og veilede ansatte i regelverket

planlegge og gjennomføre kontroller for å vurdere etterlevelsen av relevant regelverk

korrekturlesing og oversettelse av dokumenter

utarbeidelse av presentasjoner

Dette er en viktig rolle i et litt annerledes advokatfirma. Vi er profesjonelle, men kanskje noe mer uformelle enn bransjen for øvrig. Vi tror verdiene og holdningene dine samsvarer med våre kjerne-verdier: engasjement, dyktighet, samarbeidsglede og humor.

svært gode muntlige og skriftlige ferdigheter i norsk og engelsk

kunnskap om og forståelse for KYC-prosesser og relevant regelverk

gode digitale ferdigheter, særlig i Microsoft Office og digital dokumenthåndtering

grunnleggende juridisk kompetanse blir vektlagt positivt

Hos oss får du blant annet – et veldig godt arbeidsmiljø, der det er lett å trives. Vi har sterke fagmiljøer og vi satser på medarbeiderne våre. Vi kan love deg interessante arbeidsoppgaver, som vil gi deg både faglig og personlig utvikling. I tillegg til konkurransedyktige betingelser har vi et bredt tilbud til våre ansatte, med firmaturer, avdelingssamlinger, after work-arrangementer, idretts- og kulturtilbud. Her er det masse å involvere seg i og noe for enhver smak. Du kan glede deg til en ny arbeidsdag i nye og moderne kontorer med egen kaffebar og en vanvittig bra personalrestaurant – midt i kjernen av Oslo!

• Dokumentasjonsforvaltning

Haavind er et av Norges ledende fullservice advokatfirmaer, med rundt 180 dyktige advokater og en proaktiv stab på 40 personer. Vårt bransjefokus, kombinert med spesialiserte advokater innen 20 ulike fagområder, gir oss en unik posisjon til å håndtere komplekse juridiske problemstillinger for offentlige og private virksomheter. Kundelisten vår består av noen av Norges største selskaper, samt statlige og kommunale foretak. Organiseringen av virksomheten etter fag og bransje gjør det enkelt å tilby tjenester som arbeidsrett, corporate og tvisteløsning på tvers av bransjer og sektorer. De internasjonale ratingbyråene for advokatselskaper rangerer Haavind på topp i en rekke kategorier.