Competence & Training Specialist

Vianode; Norway; On-site; NOK 550,000 - 750,000; Full time

Job summary

Vianode i Norge søker en HR-spesialist som skal koordinere og forbedre kompetanse- og opplæringsprosesser i Operations. Rollen støtter implementering og bruk av LMS i ViaONE, vedlikehold av kvalifikasjonsregistre, følger opp opplæringskrav og gir oversikt over kompetansestatus.

I tett samarbeid med Drift, HSE, Kvalitet og Corporate Training & Development sikres ansatte, innleide og entreprenører er opplært og sertifisert i samsvar med krav, samtidig som vi støtter revisjonsberedskap og

Qualifications

• Erfaring fra industri-, produksjons-, vedlikeholds- eller teknisk miljø.
• Erfaring med opplæringsadministrasjon, LMS-systemer, kompetansestyring, kvalifikasjonssporing og samsvarsdokumentasjon.
• Erfaring med LMS og digitale opplæringsløsninger.
• Sterke analytiske ferdigheter og erfaring med data, rapportering og prosessforbedringer.
• Evne til å jobbe selvstendig, ta eierskap og følge opp forpliktelser.

Responsibilities

• Koordinere operative treningsaktiviteter, kvalifikasjonsplaner og krav til oppfriskninger i samarbeid med fagsansvarlige og ledere.
• Administrere operasjonell opplæring og kompetanseprogrammer innen LMS.
• Vedlikeholde opplæringsoppgaver, læringsveier, kvalifikasjonsposter, brukerdata og rapporteringsstrukturer.
• Støtte migrering av opplærings- og kompetansedokumenter til LMS.
• Koordinere obligatorisk opplæring i HSE, kvalitet og operasjonell etterlevelse sammen med fagansvarlig.
• Følg med på sertifiseringer, lisenser, autorisasjoner og gyldighet av kvalifikasjoner.

Skills

LMS-administrasjon

Opplæringskoordinering

Kvalifikasjonsstyring

Dataanalyse

Job description

Bli med i vårt team som HR-spesialist: Forme fremtiden innen batteriteknologi

Vianode er et avansert batterimaterialeselskap som leverer bærekraftige anodegrafittløsninger for batteri- og elbilverdikjeder i Nord-Amerika og Europa. Vianodes banebrytende løsning muliggjør skreddersydd høyytelses syntetisk anodegrafitt og helhetlig bærekraft, noe som gir en reduksjon på 90 % i CO2-avtrykket. Vianode driver verdens mest bærekraftige fullskala anodegrafittanlegg for batterier på Herøya, Norge.

Neste steg innebærer å gjennomføre et trinnvis investeringsprogram på flere milliarder dollar dedikert til å etablere storskala anlegg over hele Nord-Amerika og Europa.

Vianodes langsiktige ambisjon er å levere avanserte batterimaterialer til 3 millioner elbiler per år innen 2030. Vianode eies av det verdensledende finansselskapet Altor.

Din rolle i å forme fremtiden

Du vil inneha ansvar for å koordinere og forbedre kompetanse- og opplæringsprosesser i Operations. Rollen støtter implementering og bruk av LMS i ViaONE, vedlikehold av kompetanse- og kvalifikasjonsregistre, følger opp gjennomføring og etteleelse av opplæringskrav og gir god oversikt over kompetansestatus i ViaONE.

I tett samarbeid med Drift, HSE, Kvalitet og Corporate Training & Development, sikrer rollen at ansatte, innleide og entreprenører er opplært, kvalifisert i samsvar med operative og regulatoriske krav, samtidig som de støtter revisjonsberedskap og kontinuerlig forbedring.

I den innledende fasen vil rollen fokusere på:

Opprettholde og forbedre kompetansematriser, opplæringsregistre og kvalifikasjonskrav i en periode og ved overgang til LMS.

Implementering og migrering av operasjonell opplæring og kompetanseposter fra eksisterende system til LMS.

Standardisere kompetanse- og kvalifikasjonsstyringsprosesser på tvers av drift i samarbeid med ledelse og HR-team.

Forbedre synlighet og rapportering av opplæring, kvalifikasjoner og kompetansestatus ut til organisasjonen og ledere.

Kompetanse- og kvalifikasjonsledelse

Opprettholde nøyaktige kompetanse- og kvalifikasjonsregistre, og sikre datakvalitet og sporbarhet.

Koordinering og oppfølging av opplæring

Koordinere operative treningsaktiviteter, kvalifikasjonsplaner og krav til oppfriskninger i samarbeid med fagsansvarlige og ledere.

Overvåk fullført opplæring, kvalifikasjonsstatus, sertifiseringer og obligatoriske opplæringskrav.

Følg opp ledere og ansatte angående forsinket opplæring, kvalifikasjoner, sertifiseringer og identifiserte kompetansehull.

Støtt onboarding og kvalifisering av nye ansatte og kontraktører.

Følg fremdriften mot opplærings- og kvalifikasjonsplaner og gi jevnlige statusoppdateringer til Operations Management.

LMS-administrasjon og kompetansesystemer

Administrere operasjonell opplæring og kompetanseprogrammer innen LMS.

Vedlikehold opplæringsoppgaver, læringsveier, kvalifikasjonsposter, brukerdata og rapporteringsstrukturer.

Støtte migrering av opplærings- og kompetansedokumenter til LMS.

Koordinere obligatorisk opplæring i HSE, kvalitet og operasjonell etterlevelse sammen med fagansvarlig.

Følg med på sertifiseringer, lisenser, autorisasjoner og gyldighet av kvalifikasjoner.

Vedlikehold opplæringskontrollpaneler, kompetanserapporter og kvalifikasjonsstatusrapportering.

Erfaring fra industri-, produksjons-, vedlikeholds- eller teknisk miljø.

Erfaring med opplæringsadministrasjon, LMS-systemer, kompetansestyring, kvalifikasjonssporing og og/eller samsvarsdokumentasjon.

Erfaring med å jobbe med læringsstyringssystemer (LMS) og digitale opplæringsløsninger.

Sterke analytiske ferdigheter og erfaring med data, rapportering og prosessforbedringer.

Evne til å jobbe selvstendig, ta eierskap og følge opp forpliktelser

Hos Vianode tror vi på «THE POWER OF WE».

• Ta ansvar og nyt å være en del av et raskt voksende, smidig og banebrytende selskap som er avhengig av personlig initiativ, ansvar og drivkraft.
• Liker å utfordre status quo ved å være modig og engasjert.
• Ønsker å fortsette å lære, både personlig og profesjonelt, og kontinuerlig søke muligheter for å utvikle og forbedre seg.

Hvorfor bli med i Vianode?

Bli med oss på vårt oppdrag om å levere de mest effektive løsningene for å redusere utslippene fra batteriindustrien. Sammen er vi pionerer innen anodegrafittteknologi for et karbonnøytralt samfunn, og baner vei for den grønne omstillingen og en mer bærekraftig fremtid.

Vianode er en arbeidsgiver med like muligheter, forpliktet til å skape et mangfoldig og inkluderende arbeidsmiljø. Vi ser frem til å ønske velkommen kandidater som deler vår visjon for en bærekraftig fremtid.