Boligkoordinator

Malvik; Hommelvik; On-site; NOK 480,000 - 600,000; Full time

Job summary

Eiendom i Malvik kommune søker boligkoordinator for daglig oppfølging av leieboliger og leiekontrakter. Du jobber tett med driftsgjengen og Boligsosialt team NAV og helse og omsorg, samt eksterne håndverkere, for å sikre at leieforhold fungerer godt og at boligene holdes i god stand.

Du har relevant utdanning og/eller solid erfaring, god skriftlig og muntlig fremstilling på norsk, og kan arbeide selvstendig med struktur og fremdrift i sakene.

Qualifications

• Relevant utdanning fra høyskole/universitet innen eiendomsdrift/forvaltning, tekniske fag eller økonomi/administrasjon.
• Solid og relevant erfaring innen fagområdet kan kompensere for utdanningskravet.

Responsibilities

• Sørge for fakturering, oppfølging av husleie og fellesavtaler; oppdatering av kommunens husleiekalkulator/modell og oppfølging av nøkkeltall.
• Holde oversikt over og bestille fast inventar og utstyr.
• Koordinere samhandlingen med Boligsosialt team NAV og helse og omsorg; samarbeide med eksterne håndverkere.
• Bestille og følge opp vedlikehold, utbedringer og småjobber sammen med vaktmestere og håndverkere.
• Gjennomføre inn- og utflyttinger, befaringer og nøkkelhåndtering; bistå ved leierestanser og fravikelsessaker.
• Holde bolig- og bygningsdata oppdatert i FDV-system, bistå med Husbank-søknader.

Skills

Eiendomsdrift

Forvaltning

Fakturahåndtering

Education

Bachelor i Eiendom/Forvaltning

Job description

Hos Eiendom i Malvik kommune har vi ansvaret for alt fra forvaltning og drift til vaktmestertjenester på kommunens bygg og boliger. Nå søker vi en boligkoordinator som skal holde i den daglige oppfølgingen av utleieboligene våre. Du blir nøkkelpersonen som sørger for at leieforholdene ruller og går, at boligene holdes i god stand, og at leietakerne møtes på en ryddig og skikkelig måte.

I hverdagen jobber du tett sammen med driftsgjengen vår, samarbeider med kolleger i Boligsosialt team NAV og helse og omsorg, og følger opp eksterne håndverkere.

Vi ser etter deg som er praktisk anlagt, trives med orden i sakene og liker å finne løsninger når ting dukker opp.

• Sørge for fakturering, oppfølging av husleie og fellesavtaler, samt ha ansvar for løpende oppdatering av kommunens husleiekalkulator/modell og oppfølging av relevante nøkkeltall
• Holde oversikt over og bestille fast inventar og utstyr
• Koordinere samhandlingen og bidra til å utarbeide gode, felles rutiner med samarbeidspartnere som Boligsosialt team NAV og helse og omsorg
• Bestille og følge opp vedlikehold, utbedringer og småjobber sammen med vaktmestere og håndverkere
• Gjennomføre inn- og utflyttinger, befaringer og nøkkelhåndtering, samt bistå ved leierestanser og fravikelsessaker
• Holde bolig- og bygningsdata oppdatert i FDV-system, og bistå med Husbank-søknader.
• Relevant utdanning fra høyskole/universitet (f.eks. innen eiendomsdrift/forvaltning, tekniske fag eller økonomi/administrasjon).
  Solid og relevant erfaring fra fagområdet kan kompensere for utdanningskravet
• God fremstillingsevne på norsk, både skriftlig og muntlig
• Selvstendig og strukturert arbeidsform, med god orden i systemene og evne til å sikre god fremdrift

Vi mener at inkludering og mangfold er en styrke. Vi ønsker medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver for å bidra til enda bedre oppgaveløsning. Vi vil tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det. Aktuell tilrettelegging kan for eksempel være tekniske hjelpemidler, tilpasning av møbler og eller endring av rutiner, arbeidsoppgaver og arbeidstid.

Dersom det er kvalifiserte søkere med funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, vil vi innkalle minst én søker i hver av disse gruppene til intervju.

Vi oppfordrer søkere til å krysse av i jobbportalen dersom de har funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn. Avkrysningene i jobbsøkerportalen danner grunnlag for anonymisert statistikk som alle offentlige virksomheter rapporterer i sine årsrapporter.

• En stilling der du får jobbemed varierte problemstillinger i et tverrfaglig miljø.
• Lønn i henhold til avtaleverk, gode pensjons- og forsikringsvilkår.

Malvik kommune er sentralt plassert i Trøndelag mellom Trondheim og Stjørdal. Hver dag arbeider omlag 1000 medarbeidere med å gi kommunens innbyggere gode helse- og velferdstjenester, utviklende oppvekstmiljø, et godt nærmiljø og rikt kulturliv. Vi har et aktivt kultur og idrettsmiljø og utmerkede friluftsområder. Kommunen er i vekst med god tilgang på boliger, boligtomter og et næringsliv i utvikling. Malvik kommune er fremtidsrettet og samarbeider tett med forskningsmiljøet i Trøndelag. Administrasjonssenteret ligger i Hommelvik, og kommunen har tillegg tettstedene Vikhammer og Sveberg, hvor en har gode kommunikasjonsmuligheter, med kort avstand til flyplass, jernbane og E6.