Bid Effectiveness Specialist & Bid Manager

Atea AS; Oslo fylke; On-site; NOK 900,000 - 1,200,000; Full time

Benefits offered by this job

Konkurransedyktige betingelser

Fleksible arbeidsordninger

Job summary

Atea AS i Oslo søker en Bid Manager som skal planlegge og lede tilbudsprosjekter for store offentlige og private kunder. Du skaper struktur, involverer riktige fagmiljøer og leverer tilbud av høy kvalitet med tydelige budskap og god visuell framstilling.

Du blir del av Bid Management, jobber tett med salg og fagmiljøer, og vil videreutvikle innhold, verktøy og metoder for effektivt tilbudsarbeid.

Qualifications

• Svært gode skriftlige ferdigheter og evne til å forenkle komplekse budskap.
• Kommersiell forståelse og interesse for kundens virksomhet og behov.
• Evne til å samarbeide med ulike fagmiljøer og få mennesker til å jobbe mot felles mål.

Responsibilities

• Planlegge og lede tilbudsprosjekter som svarer på offentlige og private tilbud.
• Skape struktur og involvere riktige personer i prosjektene.
• Videreutvikle innhold, verktøy og arbeidsmetoder for bedre tilbudsarbeid.
• Hjelpe ansatte med CV-oppdatering og bruke CV-coach og AI-verktøy.

Skills

Skriftlige ferdigheter

Forenkle budskap

Kommersiell forståelse

Samarbeid på tvers av fagmiljøer

Tools

CV-coach

AI-verktøy

Job description

• Svært gode skriftlige ferdigheter og evne til å forenkle komplekse budskap
• Utviklingsmuligheter i et nordisk og baltisk konsern

Du vil lede arbeidet med å svare på strategiske tilbud til noen av Ateas største kunder på Østlandet. Samtidig får du videreutvikle hvordan vi bruker gode tekster, strukturerte løsninger og AI til å jobbe mer effektivt og levere tilbud med høy kvalitet.

Du blir en del av en Bid-avdeling med 14 kollegaer som jobber med prising, juridisk, informasjonssikkerhet og bærekraft. Vi jobber også tett med salg, fagmiljøer og leveranse. Hos oss får du ansvar, men står ikke alene.

Om rollen
Stillingen består av to deler:

Som Bid Manager skal du planlegge og lede tilbudsprosjekter som svarer på tilbud fra store offentlige og private virksomheter. Eksempler på kunder er Forsvaret, Politiet, helseforetak og andre virksomheter med komplekse behov og høye krav til kvalitet.

Felles for oppgavene er at du må kunne skape struktur, involvere de riktige menneskene og gjøre komplekse budskap enkle og overbevisende.

Dette får du gjøre:
Effektivisere og videreutvikle tilbudsarbeidet
Du får blant annet

• samarbeide med fagmiljøene om å utvikle nytt og oppdatert innhold
• sikre at tekster er tydelige, korrekte, godt skrevet og visuelt gjennomarbeidet
• utforme referansetekster i samarbeid med salgsorganisasjonen
• videreutvikle verktøy og arbeidsmetoder som gjør tilbudsarbeidet mer effektivt
• hjelpe ansatte med å oppdatere CV-ene sine og ta i bruk CV-coach og andre AI-verktøy
• planlegge og lede egne tilbudsprosjekter
• analysere konkurransegrunnlag og krav, blant annet i offentlige anskaffelser
• etablere en tydelig vinnstrategi sammen med tilbudsteamet
• koordinere samspill med salg, fagmiljøer, leveranse, prising og juridisk
• sikre fremdrift, kvalitet og tydelige avklaringer gjennom hele prosessen
• bidra praktisk der det er nødvendig for å levere et godt tilbud
• sikre profesjonelle tilbudsbesvarelser med høy språklig og visuell kvalitet
• videreutvikle prosesser og verktøy innen tilbudsledelse
• svært gode skriftlige ferdigheter og evne til å forenkle komplekse budskap
• kommersiell forståelse og interesse for kundens virksomhet og behov
• evne til å samarbeide med ulike fagmiljøer og få mennesker til å jobbe mot et felles mål

Tilbudsfrister kan innebære perioder med høyt tempo. Derfor er det viktig at du kan prioritere, holde oversikt og bidra der det trengs når leveransen nærmer seg.

Dette får du hos Atea
Hos Atea får du jobbe med noen av Norges mest omfattende og samfunnsviktige IT-anskaffelser. Du blir del av et sterkt fagmiljø innen Bid Management og offentlige anskaffelser, og får samarbeide tett med teknologer, rådgivere og spesialister på tvers av organisasjonen.

Bid-avdelingen består av Bid Managere, Bid Quality & Legal Advisor, Pricing Managere og spesialister innen blant annet informasjonssikkerhet og bærekraft. Vi har også skribentkompetanse og tilgang til grafiske designere.

• et erfarent tilbudsmiljø å lære av og sparre med
• mulighet til å påvirke hvordan Atea utvikler tilbudsarbeidet
• tett samarbeid med kunderettede og tekniske fagmiljøer
• oppgaver som kombinerer strategisk arbeid og praktisk gjennomføring
• utviklingsmuligheter i et nordisk og baltisk konsern

Atea står skulder ved skulder med IT-folk som får Norge til å fungere. I denne rollen er du med på å gjøre løsningene, kompetansen og menneskene våre tydelige i tilbudene kundene skal ta stilling til.

Praktisk informasjon
Stilling: Bid Effectiveness Specialist og Bid Manager
Arbeidssted: Ateas kontor i Oslo, Karvesvingen 5
Nærmeste leder: Hilde Kristoffersen, leder Bid Management
Søknadsfrist: 26.11.2026. Søknader behandles fortløpende!

Du trenger ikke ha erfaring med alle deler av rollen fra før. Vi er også åpne for deg som har et godt grunnlag og ønsker å utvikle deg videre innen Bid Management.

Dette får du hos Atea
Hos Atea får du jobbe med noen av Norges mest omfattende og samfunnsviktige IT-anskaffelser. Du blir del av et sterkt fagmiljø innen Bid Management og offentlige anskaffelser, og får samarbeide tett med teknologer, rådgivere og spesialister på tvers av organisasjonen.

Bid-avdelingen består av Bid Managere, Bid Quality & Legal Advisor, Pricing Managere og spesialister innen blant annet informasjonssikkerhet og bærekraft. Vi har også skribentkompetanse og tilgang til grafiske designere.

Du får

• et erfarent tilbudsmiljø å lære av og sparre med
• mulighet til å påvirke hvordan Atea utvikler tilbudsarbeidet
• tett samarbeid med kunderettede og tekniske fagmiljøer
• oppgaver som kombinerer strategisk arbeid og praktisk gjennomføring
• utviklingsmuligheter i et nordisk og baltisk konsern
• konkurransedyktige betingelser og goder
• fleksible arbeidsordninger

Atea står skulder ved skulder med IT-folk som får Norge til å fungere. I denne rollen er du med på å gjøre løsningene, kompetansen og menneskene våre tydelige i tilbudene kundene skal ta stilling til.

Praktisk informasjon
Stilling: Bid Effectiveness Specialist og Bid Manager
Arbeidssted: Ateas kontor i Oslo, Karvesvingen 5
Nærmeste leder: Hilde Kristoffersen, leder Bid Management
Søknadsfrist: 26.11.2026. Søknader behandles fortløpende!

Har du spørsmål om rollen, tilbudsmiljøet eller hvordan arbeidshverdagen ser ut? Ta gjerne kontakt med:
Hilde Kristoffersen
Leder Bid Management
[e-mail]