Avdelingsleder

Magnus Dahl Mortensen; Larvik; On-site; NOK 700,000 - 950,000; Full time

Benefits offered by this job

Pensjonsordning i KLP

Fleksibel arbeidstid

Job summary

Larvik kommune søker en erfaren leder for Dokumentsenteret som også vil være kommunens arkivleder. Du vil ha en nøkkelrolle i digital dokumentforvaltning, sikkerhet og arkivering, og delta i store digitaliseringsprosjekter.

Organisasjonen rapporterer til IT-sjef og vil inkludere utvikling av arbeidsprosesser, opplæring av ledere og saksbehandlere, samt ledelse av arkivplanen.

Qualifications

• Minst bachelorgrad eller tilsvarende realkompetanse innen relevant fagfelt.
• Erfaring med digitale arkiver og store fagsystemer
• God IKT-kompetanse og forståelse for ulike IT-systemer
• Gode norskkunnskaper, muntlig og skriftlig
• Ledererfaring er en fordel
• Kunnskap om databaser og digitaliseringsprosjekter er en fordel

Responsibilities

• Sikre at tjenestene holder høy kvalitet og møter morgendagens behov
• Forvalte budsjett og fellesskapets ressurser ansvarlig
• Være pådriver for samarbeid og kontinuerlig forbedring i tråd med kommunens mål
• Delta i digitaliseringsprosjekter
• Ansvar for arkiv og overholdelse av arkiveringslovverk
• Delta i daglige driftsoppgaver i Dokumentsenteret
• Lede og bidra i tilknyttede prosjekter
• Identifisere og forbedre rutiner og arbeidsprosesser
• Lære opp og veilede ledere og saksbehandlere
• Utvikle og vedlikeholde kommunens arkivplan

Skills

Ledelse

Prosjektledelse

Kommunikasjon

Digital arkivering

IT-systemer

Education

Bachelorgrad i arkivfag/ jus/ statsvitenskap eller tilsvarende

Tools

Databasekunnskaper

Job description

Vi søker deg som er erfaren, engasjert og en dyktig leder for vårt Dokumentsenter. Som leder for Dokumentsenteret er du også kommunens arkivleder. Du får en nøkkelrolle i arbeidet med å forbedre arbeidsprosesser innen fagfeltet digital dokumentforvaltning, sikkerhet og digital arkivering. Kommunen har et sterkt fokus på digitalisering, og som leder for Dokumentsenteret deltar du i større utviklingsprosjekter innenfor dette området.

Dokumentsenteret er organisert i stabsområdet Organisasjon, og du rapporterer til IT-sjef.

Arbeidsoppgaver

• Sikre at tjenestene våre holder et høyt nivå og møter morgendagens behov
• Ha kontroll på de økonomiske rammene og forvalte fellesskapets ressurser på en ansvarlig måte
• Være utviklingsorientert, og en pådriver for samhandling og kontinuerlig forbedring i tråd med kommunens mål
• Delta i små og store digitaliseringsprosjekter
• Ansvarlig for våre digitale og papirbaserte arkiv og påse at lovverket knyttet til arkivering blir etterlevd
• Delta i daglige driftsoppgaver i Dokumentsenteret
• Lede og bidra i tilknyttede prosjekter
• Identifisere, videreutvikle og forbedre rutiner, arbeidsmetoder og arbeidsprosesser
• Lære opp, veilede og gi brukerstøtte til ledere og saksbehandlere
• Ansvar for å utvikle og vedlikeholde kommunens arkivplan

Kvalifikasjoner

• Du har relevant utdanning på minimum bachelornivå, for eksempel innen arkivfag, jus, statsvitenskap eller tilsvarende. Solid og relevant erfaring kan kompensere for formell utdanning
• Du har relevant erfaring fra tilsvarende arbeid med digitale arkiver og store, komplekse fagsystemer
• Du har god IKT-kompetanse og forståelse for bruk av ulike IT-systemer
• Du er god til å kommunisere på norsk, både muntlig og skriftlig
• Det er en fordel om du har ledererfaring
• Det er en fordel om du har databasekunnskaper og erfaring fra digitaliseringsprosjekter

Personlige egenskaper

• Du jobber selvstendig og som en del av et team
• Du er en kulturbygger og skaper en helsefremmende arbeidsplass basert på gode relasjoner og involvering
• Du er god til å dele kunnskap, motivere og inspirere for å oppnå gode resultater
• Du er god til å gjennomføre og leverer til tid
• Du har et strategisk blikk, og evner å drive frem endring og lede i omstilling

Vi legger stor vekt på personlig egnethet og gode evner til å samarbeide og kommunisere.

Vi tilbyr

Du får mulighet til å delta på relevante kurs og får faglig utvikling gjennom samarbeid med dyktige kollegaer.

Vi har fleksibel arbeidstid som gir deg mulighet til å balansere arbeid og fritid. Det er også anledning til å jobbe hjemmefra etter avtale.

Kommunen har en god pensjons- og forsikringsordning i KLP. Du setter selv av 2 % av lønnen din til pensjon, beløpet trekkes automatisk fra lønnen din hver måned. I tillegg betaler Larvik kommune inn 15-20 % til pensjon og forsikring. Les mer om ordningen og fordelene her. Lønn etter avtale.

Vi har velferdsordninger som bedriftshelse, kunst- og hytteforening. Vi har to bedriftshytter gjennom hytteforeningen, en på Lifjell og en på Beitostølen. I tillegg har vi et aktivt bedriftsidrettslag med et variert treningstilbud internt, i tillegg til rabatter på treningssentre.

Viktig å vite før du starter hos oss

Som arbeidstaker i kommunen blir du ansatt på de vilkår, rettigheter og plikter som følger avtaler, reglementer og lover.

Mangfold er en styrke Larvik kommune ser mangfold som en styrke. Vi oppfordrer derfor alle som er kvalifiserte til å søke på ledige stillinger hos oss, uavhengig av alder, kjønn, funksjonsevne, seksuell orientering, nasjonal eller etnisk bakgrunn. Vi tilpasser arbeidsplassen om du har behov for det.

Kan bli ført opp på offentlig søkerliste Vi gjør oppmerksom på at du som søker kan bli ført opp på offentlig søkerliste, selv om du har bedt om anonymitet. Dette blir du så fall varslet om.

Hvorfor skal du velge Larvik kommune?

Som ansatt i Larvik kommune bidrar du til å løse viktige samfunnsoppdrag gjennom verdiene våre nysgjerrig, ærlig, raus og engasjert (NÆRE). Vi har ansvaret for tjenester som er helt sentrale i hverdagen til våre innbyggere. Byutvikling, barnehage, skole, helse, kultur, vann og brann – for å nevne noen. En stor kommune som Larvik tilbyr solide fagmiljøer, fokus på innovasjon og utvikling, og en mangfoldig prosjektportefølje – fra de helt store i hundremillionersklassen til de små og mer hverdagslige.

En jobb med mening, med mulighet til å utgjøre en forskjell – det får du hos oss!

Kontaktinformasjon

Magnus Dahl Mortensen, IT-sjef, [phone], [e-mail]

Arbeidssted

Feyers gate 7, 3256 Larvik

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Larvik kommune

Referansenr.: 5178442681

Stillingsprosent: 100%

Fast

Søknadsfrist: 11.10.2026