Avdelingskoordinator

Helse Sør-øst RHF; Oslo; On-site; NOK 550,000 - 750,000; Full time

Benefits offered by this job

Lønn etter overenskomst

Pensjons- og forsikringsordninger i K2

Parkering og kantine

Job summary

Diakonhjemmet Sykehus søker en avdelingskoordinator i 100 % fast stilling tilknyttet Avdeling for forskning og innovasjon ved Klinikk for revmatologi, poliklinikk og forskning, med ansvar for REMEDY-senteret. Rollen skal sikre høy kvalitet og flyt i avdelingens administrative og faglige virksomhet.

Du kommer til å koordinere møter og arrangementer, støtte ledelsen og tilrettelegge for forskning og undervisning.

Qualifications

• Erfaring fra forskningsadministrasjon og grunnleggende økonomisk forståelse.
• Meget god skriftlig og muntlig framstillingsevne på norsk og engelsk.
• Gode IKT-ferdigheter, spesielt M365.
• Strukturert og nøyaktig arbeid.
• Løsningsorientert innstilling.
• Serviceinnstilt og relasjonsbyggende.

Responsibilities

• Sikre høy kvalitet og flyt i avdelingens administrative og faglige virksomhet.
• Koordinere møter, arrangementer og lederstøtte.
• Tilrettelegge for forskning og undervisning ved REMEDY-senteret.
• Samarbeide godt med kollegaer og eksterne gjester.

Skills

Forskningsadministrasjon

Engelsk språkferdighet

IKT-ferdigheter (M365)

Strukturert arbeid

Løsningsorientert

Serviceinnstilt og relasjonsbygging

Norsk språkferdighet

Job description

Motiveres du av å skape fremdrift, har god forståelse for administrative prosesser og ønsker å tilrettelegge for medisinsk forskning og undervisning?
Vi søker en strukturert og løsningsorientert avdelingskoordinator i 100 % fast stilling. Rollen er tilknyttet Avdeling for forskning og innovasjon ved Klinikk for revmatologi, poliklinikk og forskning på Diakonhjemmet Sykehus, med sentrale oppgaver tilknyttet forskningssenteret REMEDY. Som avdelingskoordinator får du en nøkkelrolle i å sikre høy kvalitet og flyt i avdelingens administrative og faglige virksomhet.

Diakonhjemmet Sykehus er et lokalsykehus for ca. 150 000 innbyggere i bydelene Frogner, Ullern og Vestre Aker. Sykehuset har utvidet ansvarsområde for alderspsykiatri og eldre med brudd, og regionsykehusfunksjoner innen revmatologi. Klinikk for revmatologi, poliklinikk og forskning har enbetydelig klinisk forskningsaktivitet. I tillegg har klinikken sykehusovergripende ansvarsområder innenfor organisering av forskning og forskningsstøtte.Som en del av Avdeling for forskning og innovasjon blir du sentral i tilretteleggingen for denne virksomheten. Vi er vertsinstitusjon for REMEDY – et forskningssenter for behandling innen revmatologi og muskelskjelettsykdommer. Hos oss får du en variert og meningsfull hverdag i et fremragende akademisk og klinisk miljø.

• Erfaring fra forskningsadministrasjon og grunnleggende økonomisk forståelse er en fordel.
• Meget god skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk og engelsk.
• Gode generelle IKT-ferdigheter, spesielt innen M365.
• Strukturert og nøyaktig: Du jobber systematisk og evner å bevare oversikten, også når det er mange parallelle prosesser.
• Løsningsorientert: Du tar initiativ og ser praktiske løsninger knyttet til både arrangementsavvikling, møter og lederstøtte.
• Serviceinnstilt og relasjonsbyggende: Du samarbeider svært godt med kollegaer og eksterne gjester.

Ved bedømmelsen vil søkerens bakgrunn og personlig egnethet vektlegges, samt eventuell annen virksomhet av betydning for stillingen. De søkerne som vurderes å være best kvalifisert vil bli innkalt til intervju. Intervju skal ta sikte på å avklare personlig egnethet for stillingen, motivasjon og utviklingspotensialet for de ulike oppgavene som er tillagt stillingen.

• Lønn etter overenskomst.
• Trygge arbeidsforhold med gode pensjon- og forsikringsordninger i KLP.

Sykehuset ligger i nærheten av Majorstuen medalt av kollektiv- og servicetilbud. Vi har parkering og kantine.
Innholdet i cv må dokumenteres med vitnemål og attester i Webcruiter. Kontaktinformasjon til to referanser medbringes til et eventuelt intervju.