Assisterende seksjonsleder

Nina Engelsen; Tromsø; On-site; NOK 650,000 - 850,000; Full time

Benefits offered by this job

Lederutvikling

Gode pensjonsordninger

Arbeidsmiljø i Nord-Norge

Job summary

Universitetssykehuset Nord-Norge HF søker en engasjert assisterende seksjonsleder til Barne- og ungdomsavdelingen i Barne- og ungdomsklinikken i Tromsø. Stillingen innebærer ansvar for daglig drift og personaladministrasjon i en akuttavdeling med 15 senger og samarbeid med tverrfaglige teams.

Du må ha helsefaglig utdanning og erfaring fra sengepostdrift, samt gode digitale ferdigheter og politiattest. Stillingen tilbyr utvikling, lederansvar og et godt arbeidsmiljø i Nord-Norge.

Qualifications

• Helsefaglig utdanning, helst bachelor.
• Erfaring fra sengepostdrift i spesialisthelsetjenesten.
• Erfaring med personaladministrasjon.
• Gode digitale ferdigheter og evne til raskt å sette seg inn i nye systemer.
• Gyldig politiattest.

Responsibilities

• Bistå seksjonsleder i daglig drift og i tett samarbeid med driftskoordinator.
• Bidra til god ressursnyttelse og organisering av drift.
• Personaladministrative oppgaver – koordinere turnus, vaktbok, daglig bemanning.
• Ansvar for ajourføre GAT.
• Delegert personalansvar.
• Personaladministrasjon av studenter og være kontaktperson mot UiT.
• Følge opp møtevirksomhet og saksgang.
• Bistå seksjonsleder i rekruttering/stabiliseringsarbeid.
• Bistå seksjonsleder i HMS-, kvalitets- og forbedringsarbeid.
• Stedfortreder for seksjonsleder

Skills

Helsefaglig utdanning

Sengepostdrift erfaring

Personaladministrasjon

Digitale ferdigheter

Politiattest

Education

Bachelorgrad i helsefag

Job description

Vil du være med å bidraividereutviklingen avBarne- og ungdomsklinikkens helsetjenestertil pasientene?

Barne- og ungdomsseksjonen søker assisterende seksjonsleder!

Barne- og ungdomsseksjonen er en seksjon i Barne- og ungdomsavdelingen i Barne- og ungdomsklinikken. Vi behandler barn og ungdom fra 0 til 18 år, uavhengig av diagnose. Vi er en akuttavdeling med 15 senger, og 80 % av driften er øyeblikkelig hjelp. Vi har regionansvar for onkologi, nevrokirurgi og rehabilitering. Vi har eget barnemedisinsk mottak i sengeposten.
Det er stor variasjon i driften vår, og fagspennet er stort. Vi har sykepleierkoordinatorer som har ansvar for fordeling og flyt i seksjonen, samt fagutviklingssykepleiere. I tillegg jobber vi tett med barnelegene, fysioterapeuter, barnehagelærere og sykehusskolen - for å nevne noe. Sammen jobber vi for at barn og unge fra 0 til 18 år skal få den beste behandlingen i Nord-Norge. Vi identifiserer oss med UNN sine verdier; kvalitet, trygghet, lagspill og respekt.

Vi ser etter en engasjert og tilstedeværende assisterende seksjonsleder som vil være med på sikre stabil og god drift av seksjonen fremover. Som assisterende seksjonsleder jobber du tett med seksjonsleder, bemanningskoordinator, fagutviklingssykepleiere og driftskoordinator. Du bør være glad i å jobbe med mennesker, samt se muligheter og alternative løsninger i en til tider hektisk og uforutsigbar hverdag. Du er en trygg person som står støtt i de beslutninger som tas. Sammen forvalter vi en ansattgruppe på ca 40 årsverk, i tillegg til ekstravakter og studenter.

Vi er stolte av vår gode delingskultur og ønsker deg velkommen til et godt og inkluderende arbeidsmiljø. Vi ser frem til å motta din søknad.

Arbeidsoppgaver

• bistå seksjonsleder i daglig drift, i tett samarbeid med driftskoordinator
• bidra til god ressursutnyttelse og organisering av drift
• personaladministrative oppgaver - koordinere turnus, vaktbok, daglig bemanning
• ansvar for ajourføre GAT
• delegert personalansvar
• personaladministrasjon av studenter som har praksis i seksjonen, samt være en kontaktperson mot UiT
• følge opp møtevirksomhet og saksgang
• bistå seksjonsleder i rekruttering-/stabiliseringsarbeid
• bistå seksjonsleder i HMS-, kvalitets- og forbedringsarbeid
• stedfortreder for seksjonsleder

Kvalifikasjoner

• helsefaglig utdanning, fortrinnsvis på bachelornivå
• erfaring fra sengepostdrift i spesialisthelsetjensten
• erfaring med personaladministrasjon
• gode digitale ferdigheter og evne til raskt å sette seg inn i nye systemer
• gyldig politiattest

Du må kunne gjøre deg forstått på norsk eller annet skandinavisk språk. Både muntlige og skriftlige ferdigheter er nødvendig for forsvarlig yrkesutøvelse.Relevant erfaring innen ledelse kan kompensere for krav om helsefaglig utdanning.

Personlige egenskaper

For å lykkes i denne stillingen bør du

• være selvstendig og ha god arbeidskapasitet
• se oppgavene som skal løses
• være trygg, positiv, fleksibel og løsningsorientert
• evne å motivere, veilede og skape engasjement gjennom gode relasjoner
• være en som liker å ha mange baller i lufta samtidig
• være samarbeidsvillig
• stå inne for beslutninger som er gjort
• være utholdende og tålmodig

Personlig egnethet for stillingen vektlegges.

Vi tilbyr

• faglig og personlig utvikling
• lederansvar med påvirkningsmuligheter
• spennende og utfordrende arbeidsoppgaver i et godt arbeidsmiljø
• arbeidstid dagtid 37,5 t/uke
• mulighet for deltakelse i bedriftsidrettslag
• hytteutleie for ansatte
• gunstige pensjons- og forsikringsordninger
• lønn i henhold til overenskomster og avtaler
  

Kontaktinformasjon

Merete Fjellaksel,Seksjonsleder,[phone]
Nina Engelsen,Avdelingsleder,[phone]

Arbeidssted

Hansine Hansens veg 67
9019Tromsø

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Universitetssykehuset Nord-Norge HF
Referansenr.: 4977404045
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 08.11.2026