Assisterende avdelingsleder Infrastruktur

Troms fylkeskommune (TFK); Harstad; Vor Ort; NOK 1.100.000 - 1.700.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Gode pensjons- og forsikringsordninger

Gode muligheter for faglig og personal

utvikling

Lønn iht. gjeldende lønnspolitikk

Zusammenfassung

Troms fylkeskommune søker en assisterende avdelingsleder til Infrastruktur for å styrke ledelsen i en av fylkeskommunens viktigste avdelinger. Du vil være nærmeste støttespiller for avdelingslederen og bidra til strategisk og operativ utvikling på tvers av fag og lokasjoner.

Stillingen krever helhetlig tenkning, god gjennomføringsevne og evne til å utvikle en lærende organisasjon med fokus på effektiv ressursutnyttelse og porteføljestyring. Kontorsted er Harstad.

Qualifikationen

• Krav til høyere utdanning på bachelor- eller masternivå innen ingeniørfag/ samfunnsfag/samfunnsplanlegging/ økonomi/ ledelse. Lengre relevant erfaring kan kompensere for deler av utdanningskravet.
• Relevant erfaring fra ledelse, virksomhetsstyring eller koordinering av komplekse organisasjoner.
• Erfaring med prosjekt-, program- eller porteføljestyring.
• God forståelse for økonomistyring, ressursplanlegging og virksomhetsutvikling.
• Erfaring med forbedringsarbeid og endringsprosesser.
• Erfaring fra samferdsel/ bygg- og anleggssektoren eller annen teknisk virksomhet er en fordel.
• God forståelse for offentlig forvaltning og politiske beslutningsprosesser.
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne

Aufgaben

• Bidra til helhetlig ledelse og utvikling av Infrastrukturavdelingen.
• Koordinere ressurser og kapasitet på tvers av avdelingens seksjoner.
• Videreutvikle avdelingens arbeid med porteføljestyring og prioritering av tiltak og prosjekter.
• Koordinere avdelingens samlede gjennomføringsplan for drift, vedlikehold og investeringer.
• Følge opp mål, resultater og gjennomføringsevne i avdelingen.
• Utarbeide analyser, beslutningsgrunnlag og styringsinformasjon for ledergruppen.
• Lede og koordinere større forbedrings- og utviklingsprosesser.
• Bidra til systematisk erfaringsdeling og utvikling av en lærende organisasjon.
• Videreutvikle metoder for benchmarking, resultatmåling og gevinstrealisering.
• Representere avdelingen internt og eksternt ved behov

Kenntnisse

Ledelse

Virksomhetsstyring

Porteføljestyring

Økonomistyring

Forbedringsarbeid

Offentlig forvaltning

Kommunikasjon

Ausbildung

Bachelor/Master i ingeniørfag/samfunnsfag/samfunnsplanlegging/økonomi/ledelse

Jobbeschreibung

Vil du være med å lede utviklingen av fylkesvegnettet i Troms?

Samferdselsetaten i Troms fylkeskommune søker en strategisk, samlende og utviklingsorientert assisterende avdelingsleder til avdeling Infrastruktur. Avdelingen har ansvar for forvaltning, drift, vedlikehold og utvikling av fylkesvegnettet i Troms, og forvalter årlig om lag 1,5 milliarder kroner til drift, vedlikehold og investeringer.

Avdelingen består av de fire seksjonene Drift, Vedlikehold, Utbygging og Teknisk samt egen stab, og har om lag 100 medarbeidere fordelt på kontorstedene Tromsø, Finnsnes, Harstad og Storslett.

Vårt oppdrag er å sikre et trygt, effektivt og bærekraftig transportsystem for innbyggere og næringsliv gjennom god ressursforvaltning, effektiv prosjektgjennomføring og kontinuerlig utvikling av organisasjonen.

Om stillingen

Som assisterende avdelingsleder får du en sentral rolle i ledelsen til en av fylkeskommunens største og mest samfunnskritiske avdelinger. Du blir avdelingslederens nærmeste støttespiller og en viktig bidragsyter i den strategiske og operative utviklingen av avdelingen.

Du vil ha et helhetlig blikk på virksomheten og bidra til god ledelse og styring på tvers av fagområder og geografi. En viktig del av rollen er å styrke samhandlingen mellom seksjonene, videreutvikle avdelingens porteføljestyring og sikre effektiv utnyttelse av kompetanse, kapasitet og økonomiske ressurser.

Vi søker en leder som evner å samle mennesker, skape retning og drive utvikling. Som assisterende avdelingsleder vil du være en sentral pådriver for virksomhetsutvikling, forbedringsarbeid og utvikling av gode styrings- og beslutningsprosesser. Du skal bidra til at avdelingen fremstår som én samlet organisasjon med felles mål, tydelige prioriteringer og en sterk gjennomføringskultur.

Stillingen inngår i avdelingens ledergruppe og rapporterer til avdelingsleder Infrastruktur. Kontorsted er Harstad.

Arbeidsoppgaver

• Bidra til helhetlig ledelse og utvikling av Infrastrukturavdelingen
• Koordinere ressurser og kapasitet på tvers av avdelingens seksjoner
• Videreutvikle avdelingens arbeid med porteføljestyring og prioritering av tiltak og prosjekter
• Koordinere avdelingens samlede gjennomføringsplan for drift, vedlikehold og investeringer
• Følge opp mål, resultater og gjennomføringsevne i avdelingen
• Utarbeide analyser, beslutningsgrunnlag og styringsinformasjon for ledergruppen
• Lede og koordinere større forbedrings- og utviklingsprosesser
• Bidra til systematisk erfaringsdeling og utvikling av en lærende organisasjon
• Videreutvikle metoder for benchmarking, resultatmåling og gevinstrealisering
• Representere avdelingen internt og eksternt ved behov

Om oss

I samferdselsetaten jobber vi for at Troms skal ha et trygt, effektivt, forutsigbart og bærekraftig transportsystem.

Samferdselsetaten er en kompetansearbeidsplass hvor ca 200 dyktige og engasjerte medarbeidere fra mange ulike fagområder bidrar til innovasjon, mobilitet og nærings- og samfunnsutvikling. I tillegg til å ha ansvar for utbygging, drift og vedlikehold av fylkesvegnettet og kollektivtrafikken i Troms, skal vi bidra til å redusere samferdselssektorens utslipp av klimagasser og forberede for klimaendringer.

Kvalifikasjonskrav

• Relevant høyere utdanning på bachelor- eller masternivå innen eksempelvis ingeniørfag, samfunnsfag/samfunnsplanlegging, økonomi, ledelse eller tilsvarende. Lengre relevant erfaring kan i særlige tilfeller kompensere for deler av utdanningskravet
• Relevant erfaring fra ledelse, virksomhetsstyring eller koordinering av komplekse organisasjoner
• Erfaring med prosjekt-, program- eller porteføljestyring.
• God forståelse for økonomistyring, ressursplanlegging og virksomhetsutvikling
• Erfaring med forbedringsarbeid og endringsprosesser
• Erfaring fra samferdsel, bygg- og anleggssektoren eller annen teknisk virksomhet er en fordel
• God forståelse for offentlig forvaltning og politiske beslutningsprosesser
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne

Personlige egenskaper

• Evner å se helheten og skape resultater på tvers av fagområder
• Er samlende og bygger gode relasjoner og samarbeid
• Har sterk gjennomføringsevne og god strategisk forståelse
• Er strukturert, analytisk og beslutningsdyktig
• Kommuniserer tydelig og skaper tillit
• Motiveres av utvikling, forbedring og endringsarbeid
• Kombinerer strategisk tenkning med operativ gjennomføring

Vi tilbyr

• En sentral lederrolle i utviklingen av fylkesvegnettet i Troms
• Spennende og samfunnsviktige oppgaver med stor påvirkningskraft
• Mulighet til å videreutvikle en av fylkeskommunens viktigste infrastrukturenheter
• Dyktige kollegaer og sterke fagmiljøer
• Gode muligheter for faglig og personlig utvikling
• Gode pensjons- og forsikringsordninger
• Lønn iht. gjeldene lønnspolitikk

Andre opplysninger

• Dersom det fremgår av din søknad at du ønsker å bli unntatt offentlig søkerliste, gjør vi oppmerksom på at opplysninger om søker kan gjøres offentlig likevel. Som søker vil du da få informasjon om dette - jf.offentleglova §25.
• Som søker til en offentlig stilling har også du krav på å få tilgang til utvidet søkerliste med informasjon om øvrige søkere. Utvidet søkerliste blirautomatisktilgjengelig i søkers brukerkontoi Jobbnorge når stillingen er avpublisert, eller den kan sendes ut ved forespørsel.
• Stillingen er vurdert til å kreve sikkerhetsklarering til nivå Hemmelig. Ved å søke samtykker kandidaten til denne prosessen. Oppnådd sikkerhetsklarering er en forutsetning for ansettelse. Det forutsettes at klareringen opprettholdes gjennom hele ansettelsesforholdet.

Kontaktperson for stillingen

Øyvind Strømseth

Avdelingsleder