Arrangementsansvarlig for voksne

Bibliotek, Grimstad kommune; Grimstad; On-site; NOK 480,000 - 580,000; Full time

Benefits offered by this job

Gode pensjons- og forsikringsordninger

Job summary

Grimstad bibliotek søker en arrangementsansvarlig for voksne i 100% stilling. Du planlegger, programmerer og gjennomfører litterære arrangementer, med ansvar for teknisk utstyr og markedsføring i et variert tilbud.

Stillingen innebærer utvikling av serier og prosjekter, kontakt mot publikum, og samarbeid om utvikling av kulturarrangementer ved Grimstad bibliotek.

Qualifications

• Relevant høyere utdanning på minimum bachelornivå, gjerne litteraturvitenskap.
• God kunnskap om litteratur og det litterære kunstfeltet.
• Erfaring med å programmere helhetlig og aktuelt program for virksomheten.
• Formidlingsevne og gode kommunikasjonsevner.
• God digital kompetanse og erfaring med digitale tjenester.
• Erfaring med referansesøk i biblioteksystem og databaser.
• Erfaring med kulturprosjekter, arrangementutvikling eller større satsinger.
• Erfaring med ekstern finansiering/tilskuddsordninger eller sponsorarbeid.
• Erfaring med markedsføring.

Responsibilities

• Planlegge og programmere arrangementer, primært for voksne.
• Koordinere innkjøp, utstyr og markedsføring.
• Bidra i utviklingsprosjekter og prosjektledelse innen litterære satsinger.
• Være kontaktpunkt mot publikum og sikre en trygg møteplass i biblioteket.
• Utføre skranke- og generelt bibliotekarbeid som formidling og veiledning.
• Ha ansvaret for merkantile oppgaver knyttet til bibliotekdrift.

Skills

Formidlingsevne

Gode kommunikasjonsevner

ServiceinnstILT

Skriftlig og muntlig framstillingsevne

Engelsk kunnskap

Digital kompetanse

Education

Bachelorgrad i relevant felt

Tools

Referansesøk i biblioteksystemer

Job description

Grimstad bibliotek er et sted for litteratur, litteratur- og kulturopplevelser og gode møter og skal være et selvsagt valg for innbyggerne å besøke når de søker informasjon og litterære opplevelser.

Vi søker en arrangementsansvarlig for voksne i 100% stilling til Grimstad bibliotek. Arbeid på ettermiddag og kveldstid må påregnes, samt en lørdagsvakt per måned.

Ha det overordnede ansvaret for å planlegge, programmere, bestille, koordinere og gjennomføre arrangementer, primært for voksne. Dette inkluderer også bruk av teknisk utstyr og markedsføring. Biblioteket tilbyr et variert program til publikum, og kjerneproduktet vårt er litterære arrangementer. Bidra med formidling både på arrangementer og fysisk i rommet.

• Søke tilskuddsmidler fra ulike instanser og utarbeide interessante arrangementsserier og prosjekter
• Kunne være initiativtaker og deltaker i utviklingsarbeid inkludert utviklingsprosjekter. Ha et spesielt ansvar for prosjektledelse og prosjektdeltakelse i litterære prosjekter
• Være bibliotekets kontaktpunkt ut mot publikum og sørge for en trygg møteplass for alle. Dette inkluderer skrankevakter og generelt bibliotekarbeid som formidling og veiledning av bibliotekets ressurser. Det vil også følge med noen merkantile oppgaver knyttet til innkjøp og bibliotekdrift
• Relevant høyere utdanning på minimum bachelornivå, gjerne litteraturvitenskap
• God kunnskap om litteratur og det litterære kunstfeltet
• Erfaring med å programmere helthetlig og aktuelt program for virksomheten
• Formidlingsevne og gode kommunikasjonsevner
• Du har erfaring med referansesøk i biblioteksystem og andre databaser
• Erfaring med kulturprosjekter, arrangementsutvikling eller større satsinger
• Du må være serviceinnstilt og imøtekommende overfor både besøkende og kollegaer.
• Har god skriftlig og muntlig framstillingsevne. Det er en fordel med god språkkunnskap i både norsk og engelsk
• Godt arbeidsmiljø med erfarne og trivelige kollegaer med stort engasjement for bibliotek
• Lønns- og arbeidsvilkår etter gjeldende avtaleverk
• Gode pensjons- og forsikringsordninger
• Hektiske hverdager med stor grad av selvstendighet og ansvar

Vanlige driftsoppgaver innen bibliotek er også tillagt stillingen.

For nærmere informasjon om stillingen, kan biblioteksjef Hege Solli (37250191) kontaktes.

Kvalifikasjoner

• Relevant høyere utdanning på minimum bachelornivå, gjerne litteraturvitenskap
• God kunnskap om litteratur og det litterære kunstfeltet
• Erfaring med å programmere helthetlig og aktuelt program for virksomheten
• Formidlingsevne og gode kommunikasjonsevner
• God digital kompetanse og erfaring med digitale tjenester
• Du har erfaring med referansesøk i biblioteksystem og andre databaser
• Erfaring med kulturprosjekter, arrangementsutvikling eller større satsinger
• Erfaring med ekstern finansiering, tilskuddsordninger eller sponsorarbeid
• Erfaring med markedsføring

Personlige egenskaper

• Du må kunne sette deg raskt inn inye oppgaver og jobbe selvstendig
• Vi ser etter deg som er fleksibel og god til å samarbeide
• Du må være serviceinnstilt og imøtekommende overfor både besøkende og kollegaer.
• Du har evne til å kommunisere med forskjellige mennesker i ulike situasjoner
• Du er trygg til å håndtere ulike situasjoner som kan oppstå, er selvgående og løsningsorientert.
• Har god skriftlig og muntlig framstillingsevne. Det er en fordel med god språkkunnskap i både norsk og engelsk
• Personlig egnethet vil bli vektlagt

Vi tilbyr

• Godt arbeidsmiljø med erfarne og trivelige kollegaer med stort engasjement for bibliotek
• Lønns- og arbeidsvilkår etter gjeldende avtaleverk
• Gode pensjons- og forsikringsordninger
• Hektiske hverdager med stor grad av selvstendighet og ansvar

Kontaktinformasjon

Hege Solli, Virksomhetsleder, 93880402

Arbeidssted

Jernbanebrygga 1

4876 Grimstad

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Grimstad kommune

Referansenr.: 5187328818

Stillingsprosent: 100%

Fast

Søknadsfrist: 18.10.2026

Virksomhetsleder

Mennesker med ideer og tro på framtiden har gjort Grimstad til en kommune som er preget av en sterk maritim sektor, et IKT-miljø som er verdensledende på sine felt, mange småbedrifter, et framtidsrettet utdanningsmiljø og en offensiv landbruksnæring.

Grimstad er i tillegg en universitetsby og en teknologiby, som har tett samarbeid med næringslivet i kommunen og regionen.

«Skjærgårdsbyen Grimstad» har store områder som er disponibili for fastboende og gjester, og gjennom «Sykkelbyen Grimstad» er det et godt utbygd nett av sykkelstier for sykling til jobb, for tur og trening.

Grimstad kommune er en kunnskapsbedrift hvor medarbeiderne utgjør den viktigste ressursen. Våre verdier er mot, åpenhet, redelighet og respekt. Verdiene skal gjenspeiles i møte med medarbeidere og innbyggere.

Grimstad kommune ønsker et mangfold blant våre ansatte, vi oppfordrer kvalifiserte kandidater til å søke, uavhengig avkjønn, kulturell bakgrunn, alder, nedsatt funksjonsevne eller hull i CV'en.

I henhold til offentlighetslovens paragraf 25. gjør vi oppmerksom på at opplysninger om søkeren kan bli gjort offentlig, selv om søkeren har bedt om unntak fra offentlighet.

For stillinger som arbeider direkte med barn, må det foreligge tilfredsstillende politiattest, jf. Barnevernloven § 6-10, opplæringslova § 10-9 og barnehageloven § 20. Krav om tilfredsstillende politiattest gjelder også for ansatte som yter tjenester etter helse- og omsorgstjenesteloven, jf. § 5-4