Anskaffelsesrådgivere

innkjøper; Bodø; On-site; NOK 520,000 - 750,000; Full time

Benefits offered by this job

Gode pensjons- og forsikringsordninger

Moderne arbeidsplasser i Bodø sentrum

Fleksibel arbeidstidsordning

Sosiale aktiviteter og bedriftsidrett

Arbeidskantine med utsikt over byen og

Moderne digitale verktøy og arbeidsmå 

Samarbeidskultur og fagmiljø

Job summary

Bodø kommune søker anskaffelsesrådgiver som vil arbeide tett med ledere og fagmiljøer. Du definerer behov, leder komplekse anskaffelser fra behov til kontrakt, og forbedrer rutiner og prosesser for smartere innkjøp.

Stillingen krever relevant høyere utdanning og sterke norskferdigheter. Vi legger vekt på erfaring fra offentlig sektor og kompetanse innen bærekraft og risikostyring.

Qualifications

• Relevant utdanning på minimum bachelornivå innen IT, økonomi, rettsvitenskap, samfunnsvitenskap eller anskaffelser.
• Svært gode ferdigheter i norsk, skriftlig og muntlig.
• Erfaring med anskaffelsesprosesser og rammeavtaler er en fordel.

Responsibilities

• Planlegge og gjennomføre anskaffelser i tråd med anskaffelsesregelverket.
• Bidra i tidligfasearbeid, behovsavklaringer og strategiske vurderinger.
• Utarbeide konkurransegrunnlag samt kontraktsdokumenter.
• Gi råd og opplæring til ledere og fagmiljøer.
• Bidra til profesjonalisering og videreutvikling av kommunens anskaffelsesprosesser, herunder optimalisering av rutiner, maler og verktøy.
• Bidra til implementering av kontrakt.
• Styrke kommunens bestillerkompetanse og samhandling på tvers av organisasjonen.

Skills

Norsk språkferdigheter

Kommunikasjonsferdigheter

Prosessledelse

Education

Relevant høyere utdanning på minimum bachelornivå

Informasjonsteknologi

Økonomi

Rettvitenskap

Samfunnsvitenskap

Anskaffelser

Tools

Excel

AI

Office 365

SharePoint/Teams

Adobe

KGV

e-handelssystem

sak- og arkivsystem

Job description

Påvirk Bodøs framtid gjennom strategiske anskaffelser

Hver dag kjøper Bodø kommune varer og tjenester som påvirker innbyggernes hverdag.

Som anskaffelsesrådgiver bidrar du til hvordan kommunen investerer fellesskapets ressurser, utvikler tjenestene våre og når målene for bærekraftig omstilling. Nå søker vi to nye kolleger som vil bruke anskaffelser som verktøy for å skape verdi, redusere risiko og finne bedre løsninger for kommunen og innbyggerne.

Er du interessert i å jobbe innenfor et spisset fagområde i utvikling må du lese videre.

Dette er jobben

Du blir rådgiver for ledere og fagmiljøer i hele kommunen.

Noen ganger hjelper du virksomheter med å definere behov og velge riktig strategi. Andre ganger leder du komplekse anskaffelser fra behovet oppstår til kontrakt signeres. Du bidrar også til at kommunen jobber smartere gjennom bedre rutiner, økt bestillerkompetanse og mer profesjonelle anskaffelsesprosesser.

Kort sagt: Du hjelper Bodø kommune med å ta gode valg før pengene brukes.

Rolle er for deg som motiveres av å

• påvirke viktige beslutninger tidlig i prosesser
• arbeide med anskaffelser som berører store deler av kommunen
• samarbeide med ledere, fagpersoner og leverandørmarkedet
• bidra til bærekraftige og ansvarlige innkjøp
• utvikle et fagområde som har fått en tydelig strategisk rolle i Bodø kommune

Du vil blant annet

• Planlegge og gjennomføre anskaffelser i tråd med anskaffelsesregelverket,
• Bidra i tidligfasearbeid, behovsavklaringer og strategiske vurderinger
• Utarbeide konkurransegrunnlag samt kontraktsdokumenter
• Gi råd og opplæring til ledere og fagmiljøer
• Bidra til profesjonalisering og videreutvikling av kommunens anskaffelsesprosesser, herunder optimalisering av rutiner, maler og verktøy
• Bidra til implementering av kontrakt
• styrke kommunens bestillerkompetanse og samhandling på tvers av organisasjonen

Kvalifikasjoner

• relevant høyere utdanning på minimum bachelornivå
• eksempler på relevant utdanning; informasjonsteknologi, økonomi, rettsvitenskap, samfunnsvitenskap, anskaffelser
• svært gode ferdigheter i norsk, både skriftlig og muntlig

Relevant erfaring kan etter vurdering kompensere for deler av utdanningskravet.

Ønskede kvalifikasjoner

(en fordel om du har det men ikke krav)

• Erfaring med å gjennomføre anskaffelsesprosesser og kjennskap til anskaffelsesregelverket
• Erfaring med rammeavtaler og bruk av kontraktsstandarder
• Erfaring med prosjekt- eller prosessledelse
• Erfaring fra offentlig sektor
• Kompetanse innen seriøsitetsbestemmelser, bærekraft, sikkerhet og beredskap
• God systemforståelse og vant med digitale verktøy
• Erfaring med relevante verktøy som Excel, AI, Office 365, sharepoint/teams, Adobe, KGV, e-handelssystem, sak- og arkivsystem

Hvordan lykkes hos oss?

Du bygger gode relasjoner og samarbeider godt med andre. Du klarer å gjøre komplekse faglige spørsmål enkle å forstå og skaper tillit gjennom en tydelig og profesjonell kommunikasjon.

Du tar ansvar, driver prosesser framover og trives med å håndtere flere oppgaver samtidig. Samtidig er du opptatt av å levere riktig kvalitet til rett tid.

Vi legger stor vekt på motivasjon og personlig egnethet.

Hvorfor velger folk å bli hos oss?

Du blir del av et fagmiljø med anskaffelsesrådgivere, kontraktsforvaltere, juridisk kompetanse og lederstøtte. Her deler vi erfaringer, hjelper hverandre og utvikler oss sammen.

Vi tilbyr blant annet:

• Konkurransedyktige betingelser
• Et inkluderende arbeidsmiljø med høyt faglig kompetanse
• Gode muligheter for faglig og personlig utvikling
• Moderne digitale verktøy og arbeidsformer
• Fleksibel arbeidstidsordning
• Gode pensjons- og forsikringsordninger
• Sosiale aktiviteter og bedriftsidrettslag
• Moderne arbeidsplasser i Bodø sentrum
• Arbeidskantine med utsikt over byen og havet

Så til det formelle

Aktuelle søkere vil bli invitert til intervju.

Arbeidsplassene i Bodø kommune skal preges av mangfold, og våre ansatte skal gjenspeile befolkningen i kommunen. Vi oppfordrer alle kvalifiserte kandidater til å søke, uavhengig av alder, funksjonsevne, kjønn, religion, etnisk bakgrunn eller seksuell orientering.

Ditt navn kan bli offentliggjort selv om du ber om å ikke bli oppført på søkerlisten. Du vil i så fall bli varslet før offentliggjøring.

For stillingen gjelder lover, reglement og tariffavtaler som til enhver tid er gjeldende for Bodø kommune. Ved første gangs ansettelse gjelder seks måneders prøvetid.

Har du spørsmål?

Ta gjerne kontakt med Solrun Krane, leder Anskaffelser, på [phone] eller [e-mail]