Ambassaden i Beijing

Utenriksdepartementet; Oslo; On-site; NOK 640,000 - 800,000; Full time

Job summary

Ambassaden i Beijing søker en driftsleder som kan koordinere og utføre drift og vedlikehold av bygninger og tekniske anlegg i tett samarbeid med Statsbygg, UD og eksterne tjenesteytere.

Stillingen krever fagbrev innen tekniske fag (VVS/Elektro) eller relevant teknisk utdanning, samt minimum fem års erfaring. Søkeren må kunne sikkerhetsklareres for Hemmelig/NATO Secret og beherske norsk og engelsk skriftlig og muntlig.

Qualifications

• Må ha norsk statsborgerskap og sikkerhetsklarering for Hemmelig/NATO Secret.
• Minimum fem års erfaring med drift og vedlikehold av bygninger og tekniske anlegg.
• Fagbrev eller relevant teknisk utdanning kreves, gjerne VVS/Elektro.

Responsibilities

• Koordinere og utføre drift- og vedlikeholdsarbeid i nært samarbeid med Statsbygg, UD og eksterne tjenesteytere.
• Oppfølging av drift/tilsyn av ambassadens bygninger, anlegg og uteareal (sanitæranlegg, sprinkler, tekniske installasjoner, innredning og storkjøkken).
• Utvikle og etablere system for internkontroll og miljøvennlig drift. Delta i sikkerhetsorganisasjonen og beredskapsarbeid.

Skills

Norsk og engelsk kommunikasjon

Sikkerhetsklarering

Education

Fagbrev tekniske fag (VVS/Elektro) eller teknisk fagskole/ høyskole

Job description

Ambassaden i Beijing, Driftsleder, 30019605

Koordinere og utføre drift- og vedlikeholdsarbeid ved ambassaden i Beijing, inkludert tekniske anlegg, sikkerhet og administrative oppgaver.

• Fagbrev innen tekniske fag (f.eks. VVS, Elektro) eller relevant teknisk fagskole/høyskole
• Minimum fem års erfaring fra drift og vedlikehold av bygninger og tekniske anlegg
• Må kunne sikkerhetsklareres for Hemmelig og NATO Secret (krever norsk statsborgerskap)
• Gode språkkunnskaper i norsk og engelsk, skriftlig og muntlig
• Årslønn på kr 640 000 - 800 000
• Utenriksfaglig kursing

Jobb med verden!

Vi tilbyr en spennende, selvstendig og ansvarsfull stilling i et godt arbeidsmiljø. Ambassaden i Beijing dekker de bilaterale forbindelsene mellom Norge og Kina, og har en sentral rolle som rådgiver for norske myndigheter og næringsliv. Den norske ambassaden ligger i sentrum av Beijing, og består av fem frittstående bygninger på til sammen ca. 3 300 kvm på ca. 8 100 kvm festet tomt. Statsbygg eier og forvalter bygningsmassen, som UD leier og drifter.

Stillingen som utsendt driftsleder inngår i ambassadens administrative team, og rapporterer til administrativ ministerråd. Stillingen er et midlertidig engasjement for to år med mulighet for ett års forlengelse. Ønskelig med tiltredelse mai 2027.

Ansvars- og arbeidsområder

Koordinere og utføre drift- og vedlikeholdsarbeid i nært samarbeid med Statsbygg, UD og oppfølging av eksterne tjenesteytere. Statsbyggs kontaktperson for ev. ombyggingstiltak og -prosesser.

Oppfølging av drift og vedlikehold/tilsyn av ambassadens bygninger, anlegg og uteareal, bl.a.

• Sanitæranlegg og sprinkler
• Tekniske installasjoner
• Innredning og storkjøkken.

Oppfølging/etablering av system for internkontroll av drift og vedlikehold, og identifisere muligheter for miljøvennlig drift, ENØK-tiltak, energioppfølging og optimalisering.

Oppfølging av fysisk sikring av ambassadeområdet, herunder eksterne tjenesteytere (vakthold) og låsesystem. Delta i ambassadens sikkerhetsorganisasjon og beredskapsarbeid.

Oppfølging av krav om Tjenesteboliger til Utsendte Diplomater, herunder sikkerhet, brannsikkerhet og standarder for kvalitet.

Driftsleder må kunne utføre operative drift- og vedlikeholdsoppgaver selv, og har et særskilt operativt ansvar (inkl. drift og renhold) for ambassadens beskyttede område (kontorer, fellesarealer og toaletter, totalt ca. 240 kvm).

(Må krav)

• Fagbrev innenfor tekniske fag, fortrinnsvis VVS, Elektro (Gr.L), mekanisk (industrimekaniker, landbruksmekaniker eller maskinist). Andre fagbrev kan komme i betraktning.
• Relevant Teknisk Fagskole eller Høyskoleutdanning. Utdannelse på lavere nivå slik som Fagbrev i kombinasjon med relevant erfaring kan kompensere for manglende høyere utdanning.
• Minimum fem års relevant erfaring fra drift og vedlikehold av bygninger og tekniske anlegg.
• Må kunne utføre utskiftninger, utbedringer og reparasjon av tekniske anlegg.
• Erfaring fra ressurs og/eller produksjonsstyring.
• Må ha god skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk og engelsk

Ønskelige kvalifikasjoner

• Fordel med internasjonal erfaring.
• Utførelse: systematisk, effektiv, resultatorientert, gjennomføringsevne

Dersom det er kvalifiserte søkere med funksjonsnedsettelse, hull i CVeller innvandrerbakgrunn, vil vi innkalle minst én søker i hver av disse gruppene til intervju. For å bli vurdert som søker i nevnte grupper må du oppfylle visse krav. Les mer om dette på https://arbeidsgiver.difi.no/positivsaerbehandling.

Vilkår/betingelser

Dette er en midlertidig ansettelse jfr. utenrikstjenesteloven § 3 sjette ledd. Statsansatte loven § 9 gjelder ikke. Stillingen avlønnes som driftsleder (stillingskode 1137) avhengig av kvalifikasjoner med bruttolønn pr. år fra kr 640 000 - 800 000

• Det tilstås tillegg som administrativt personell etter Særavtale om tillegg, ytelser og godtgjørelser i utenrikstjenesten. Særavtale om tillegg, ytelser og godtgjørelser i utenrikstjenesten (2026-2028) - regjeringen.no
• Søkere må være norske statsborgere. For å få ytelser etter særavtalen må du være registrert i Folkeregisteret i Norge, og du kan ikke være bosatt i landet hvor tjenesten skal utføres på søknadstidspunktet.
• Utenriksfaglig kursing vil bli gitt av Utenriksdepartementet.
• Ansettelse forutsetter at kandidaten kan sikkerhetsklareres og autoriseres for informasjon gradert HEMMELIG/Nato Secret innen oppstart
• Utdanning fra utlandet må dokumenteres med godkjenning fra NOKUT eller HKDir
• Det bør registreres minst to referansepersoner

Ministerråd Gro Henriksen Saray, [e-mail]

Seniorrådgiver Liv Heidi Vatn (spørsmål om rekrutteringsprosessen), enhet for rotasjon og rekruttering, [e-mail]

• 4_Sanitærinstallasjoner
• Drift av tekniske anlegg
• Drift og tilsyn av eiendommens tekniske anlegg
• Drift og vedlikehold av varmeanlegg
• Vedlikehold av teknisk utstyr

Norsk utenrikstjeneste består av Utenriksdepartementet og 90 utenriksstasjoner (og 5 midlertidig stengte) med om lag2 500 ansatte. Hovedoppgavene er å ivareta og fremme norske interesser i forholdet til utlandet, inkludert interesser Norge har felles med andre land samt å gi bistand til norske borgere i utlandet. Utenriksdepartementet er opptatt av mangfold og inkludering, blant annet med hensyn til kjønn, alder, funksjonsevne og innvandrerbakgrunn, og oppfordrer derfor alle kvalifiserte kandidater til å søke.

Vi ønsker medarbeidere med ulike kompetanser, livserfaringer og perspektiver for å bidra til en best mulig oppgaveløsning. Videre ønsker vi å tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det. I samsvar med Offentlighetslovens § 25 kan opplysninger om søkerne bli gjort offentlige selv om søkerne har bedt om å bli unntatt fra søkerlisten.