Vil du forvalte Forsvarets historiske arkiver?

Forsvaret; Fåberg; On-site; NOK 720,000 - 820,000; Full time

Benefits offered by this job

Pensjonsordninger i Statens pensjonskk

Velferdsordninger

Lånevilkår gjennom Statens pensjonsk.

Job summary

Forsvaret søker en historisk arkivar/rådgiver til Forsvarets dokumentasjonsforvaltning og arkiv. Arbeidet foregår ved base Jørstadmoen i Lillehammer med ansvar for å forvalte Forsvarets historiske arkiver både fysisk og digitalt, i et team med høy faglig kompetanse og fokus på utvikling.

Du må ha høyere utdanning (bachelor eller master), beherske norsk og engelsk både skriftlig og muntlig, og kunne sikkerhetsklareres for STRENGT HEMMELIG / COSMIC TOP SECRET.

Qualifications

• Kvalifikasjonene som kreves inkluderer norsk og engelsk skriftlig og muntlig beherskelse.
• Sikkerhetsklarering til STRENGT HEMMELIG / COSMIC TOP SECRET må kunne oppnås før tiltredelse.
• Erfaring innen arkiv og dokumentasjonsforvaltning er en fordel.
• Krav om førerkort klasse B.

Responsibilities

• Forvalte Forsvarets historiske arkiver fysisk og digitalt.
• Motta, sortere og ordne arkiver, samt gi arkivfaglige råd.
• Saksbehandle og håndtere ulike henvendelser og støtte brukere.
• Noe reisevirksomhet må påregnes.

Skills

Norsk språk

Engelsk språk

Sikkerhetsklarering

Education

Bachelor- eller masternivå

Tools

Sikkerhetsklarering COSMIC TOP SECRET

Job description

Forvalte Forsvarets historiske arkiver fysisk og digitalt, saksbehandle, gjenfinne dokumentasjon og gi arkivfaglig rådgivning.

• Gode skriftlige og muntlige ferdigheter i norsk og engelsk
• Sikkerhetsklarering for STRENGT HEMMELIG / COSMIC TOP SECRET
• Erfaring innen arkiv og dokumentasjonsforvaltning er en fordel
• Årslønn på kr 720 000 – 820 000 avhengig av erfaring
• Gode pensjons- og velferdsordninger i Statens pensjonskasse

I seksjonen for dokumentasjonsforvaltning og arkiv er det ledig stilling som historisk arkivar/rådgiver. Seksjonen er Forsvarets sentrale postmottak og arkivtjeneste, og ivaretar den operative post- og arkivtjenesten til Forsvarets avdelinger og brukere i inn- og utland. Seksjonen består av 27 ansatte og holder til på base Jørstadmoen. Seksjonen er den del av Forsvarets enhet for regelverk og dokumentasjonsforvaltning i Forsvarets fellestjenester.
Som vår nye historiske arkivar blir du en del av et team som forvalter Forsvarets historiske arkiver både fysisk og digitalt. Arbeidsoppgavene er varierte, utfordrende og spennende samtidig som de inngår i en virksomhet med et viktig samfunnsoppdrag.
Du kommer til en arbeidsplass med flotte kollegaer og et godt arbeidsmiljø preget av høy faglig kompetanse med fokus på utvikling.
Stillingen er ledig for fast ansettelse. Oppstart etter nærmere avtale. Kontorsted er Jørstadmoen, Lillehammer. Du kan også finne nærmere informasjon om avdelingen under Forsvarets fellestjenester på Forsvaret.no.

Arbeidsoppgavene innebærer å:

• Forvalte Forsvarets historiske arkiver og sikre at disse vedlikeholdes, bevares og klargjøres for avlevering
• Motta, sortere og ordne fysiske og digitale arkiver
• Gi arkivfaglige råd og veilede brukere blant annet innen forsknings- og utviklingsarbeid
• Ved behov bidra i øvrige oppgaver til seksjonen og i avdelingen
  

Noe reisevirksomhet må påregnes.

• Kjennskap til Forsvarets virksomhet både i fortid og nåtid
• Erfaring innen arkiv og dokumentasjonsforvaltning

Hva slags kollega ønsker vi oss?

• Samarbeider og kommuniserer godt med andre og bidrar positivt i arbeidsmiljøet
• Er nysgjerrig, har faglig engasjement og integritet
• Har god gjennomføringsevne og evner å arbeide selvstendig
• Gode muligheter for personlig og faglig utvikling
• Spennende og meningsfulle arbeidsoppgaver
• Stort fokus på et godt arbeidsmiljø
• Gode pensjons- og velferdsordninger, samt lånevilkår gjennom Statens pensjonskasse

I seksjonen for dokumentasjonsforvaltning og arkiv er det ledig stilling som historisk arkivar/rådgiver. Seksjonen er Forsvarets sentrale postmottak og arkivtjeneste, og ivaretar den operative post- og arkivtjenesten til Forsvarets avdelinger og brukere i inn- og utland. Seksjonen består av 27 ansatte og holder til på base Jørstadmoen. Seksjonen er den del av Forsvarets enhet for regelverk og dokumentasjonsforvaltning i Forsvarets fellestjenester.
Som vår nye historiske arkivar blir du en del av et team som forvalter Forsvarets historiske arkiver både fysisk og digitalt. Arbeidsoppgavene er varierte, utfordrende og spennende samtidig som de inngår i en virksomhet med et viktig samfunnsoppdrag.
Du kommer til en arbeidsplass med flotte kollegaer og et godt arbeidsmiljø preget av høy faglig kompetanse med fokus på utvikling.
Stillingen er ledig for fast ansettelse. Oppstart etter nærmere avtale. Kontorsted er Jørstadmoen, Lillehammer. Du kan også finne nærmere informasjon om avdelingen under Forsvarets fellestjenester på Forsvaret.no.

Hva skal du jobbe med?

Arbeidsoppgavene innebærer å:

• Forvalte Forsvarets historiske arkiver og sikre at disse vedlikeholdes, bevares og klargjøres for avlevering
• Søke og gjenfinne dokumentasjon
• Motta, sortere og ordne fysiske og digitale arkiver
• Gi arkivfaglige råd og veilede brukere blant annet innen forsknings- og utviklingsarbeid
• Saksbehandle og håndtere ulike henvendelser
• Gjøre selvstendige vurderinger innen fagområdet, utarbeide og vedlikeholde retningslinjer
• Ved behov bidra i øvrige oppgaver til seksjonen og i avdelingen
  

Noe reisevirksomhet må påregnes.

Hvilke kvalifikasjoner trenger du for stillingen?

Den som tilsettes må:

• Ha høyere utdanning på bachelor eller masternivå innenfor relevante fagområder. Relevant erfaring kan etter vurdering kompensere for manglende utdanningsnivå.
• Kunne norsk og engelsk godt, både skriftlig og muntlig
• Kunne sikkerhetsklareres for STRENGT HEMMELIG / COSMIC TOP SECRET før tiltredelse (for mer informasjon om sikkerhetsklarering, se www.nsm.no)
• Ha førerkort klasse B

I tillegg en det fordel om du har:

• God digital kompetanse, og evne og vilje å ta i bruk nye digitale verktøy
• Kjennskap til Forsvarets virksomhet både i fortid og nåtid
• Erfaring innen arkiv og dokumentasjonsforvaltning
• Erfaring med behandling av sikkerhetsgradert informasjon

Forsvaret benytter elektronisk søknadsbehandling. Attester og vitnemålmålegges ved søknaden. Hvis du har fullført høyere utdanning utenfor Norge, må denne være godkjent av Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse (NOKUT godkjennes også) og du må dokumentere godkjenningen. Det blir gjennomført bakgrunnssjekk når sikkerhetsklareringen gjennomføres.

Hva slags kollega ønsker vi oss?

Vi ser etter deg som:

• Samarbeider og kommuniserer godt med andre og bidrar positivt i arbeidsmiljøet
• Er nysgjerrig, har faglig engasjement og integritet
• Har god gjennomføringsevne og evner å arbeide selvstendig
• Er strukturert og analytisk
• Identifiserer deg med Forsvarets verdigrunnlag

Intervju vil bli gjennomført med aktuelle kandidater. Personlig egnethet vil bli vektlagt. Dersom du har spørsmål angående stillingen, se kontaktinformasjon.

Hvorfor skal du velge oss?

• Gode muligheter for personlig og faglig utvikling
• Spennende og meningsfulle arbeidsoppgaver
• Fleksibel arbeidstid og en arbeidsplass med inkluderende arbeidsliv
• Mulighet for to timer trening i arbeidstiden pr. uke
• Stort fokus på et godt arbeidsmiljø
• Gode pensjons- og velferdsordninger, samt lånevilkår gjennom Statens pensjonskasse

Du vil få stilling som rådgiver, kode 1434 med årslønn innenfor spennet kr 720 000 – 820 000 pr. år, avhengig av erfaring og kompetanse. Av lønnen trekkes 2% lovbestemt innskudd til Statens pensjonskasse.

• Generell Godkjenning av Utenlandske Utdanning
• Ordning og registrering av papirbasert arkivmateriale

En jobb i Forsvaret er noe mer enn en jobb. Forsvarets viktigste oppgave er å skape sikkerhet for Norge og trygghet for befolkningen. Uansett hvilken stilling du har, er du med på å ivareta landets og fellesskapets interesser. For å verne om alt vi har og alt vi er, må vi selv leve ut de verdiene vi er satt til å forsvare. Vi ønsker derfor ansatte som bidrar til en god kultur ved å vise respekt og ta ansvar for hverandre, og ha mot til å handle riktig og våge å si ifra.

Forsvarets fellestjenester består av avdelinger som utfører oppgaver innen en rekke fagfelt. Som en del av Forsvarets fellestjenester bidrar du til å styrke landets forsvar på mange måter og nivåer.

I henhold til offentlighetsloven § 25 andre ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten. Det er egne regler for militære stillinger.

Forsvaret benytter elektronisk søknadsbehandling. Attester og vitnemålmålegges ved søknaden. Høyere utdanning gjennomført utenfor Norge må være offentlig godkjent av NOKUT ellerDirektoratet for høyere utdanning og kompetanse. Godkjenningen må dokumenteres.

Det blir gjennomført bakgrunnsjekk når sikkerhetsklareringen gjennomføres.

Finsveen, Åse Kristin Gundersby

Seksjonssjef