Advokatsekretær / Advokatassistent søkes

Advokatfirmaet Bratlien AS; Oslo; On-site; NOK 480,000 - 640,000; Part time

Job summary

Advokatfirmaet Bratlien AS i Oslo søker en Advokatsekretær / Advokatassistent som vil ha en sentral rolle i kontorets daglige drift.

Du bistår advokater og advokatfullmektiger med administrative oppgaver, håndterer korrespondanse, arkivering, møtekalender og dokumentforberedelser. Stillingen krever nøyaktighet, pålitelighet, diskresjon og evne til å arbeide selvstendig i et faglig sterkt miljø.

Qualifications

• Fremragende nøyaktighet, pålitelighet og løsningsorientert tilnærming.
• Forståelse av diskresjon, konfidensialitet og taushetsplikt er viktig.
• Gjerne kjennskap til Advisor og PowerOffice.

Responsibilities

• håndtering av telefon, e-post og annen korrespondanse
• opprettelse, organisering og arkivering av saker og dokumenter
• koordinering av møter, rettsmøter, avtaler og frister
• utarbeidelse og klargjøring av dokumenter og korrespondanse
• fakturering og oppfølging av salær og enkle økonomioppgaver
• praktiske og administrative oppgaver knyttet til daglig kontordrift

Job description

• Variert og ansvarsfull stilling i et engasjert advokatmiljø
• Mulighet til å påvirke og utvikle rollen

Vi søker en strukturert, serviceinnstilt og selvstendig Advokatsekretær / Advokatassistent som ønsker å bli en viktig del av vårt advokatfirma.

Som Advokatsekretær / Advokatassistent vil du ha en sentral rolle i den daglige driften av kontoret og bistå advokater og advokatfullmektiger med administrative og praktiske oppgaver.

Arbeidsoppgavene vil blant annet bestå av:

• håndtering av telefon, e-post og annen korrespondanse
• opprettelse, organisering og arkivering av saker og dokumenter
• koordinering av møter, rettsmøter, avtaler og frister
• utarbeidelse og klargjøring av dokumenter og korrespondanse
• fakturering, oppfølging av salær og andre enklere økonomioppgaver
• praktiske og administrative oppgaver knyttet til den daglige kontordriften

Vi ser etter en person som er nøyaktig, pålitelig og løsningsorientert, og som forstår betydningen av diskresjon, konfidensialitet og taushetsplikt.

• gjerne har kjennskap til Advisor og PowerOffice
• arbeider strukturert, effektivt og selvstendig
• er serviceinnstilt og profesjonell i møte med klienter og samarbeidspartnere
• er ansvarsbevisst og har høy grad av integritet
• tar initiativ og ser hva som må gjøres

Hos oss får du en variert og ansvarsfull stilling i et faglig sterkt og engasjert advokatmiljø.

Vi arbeider med saker som ofte har stor betydning for menneskene vi representerer.

Du vil få mulighet til å påvirke og utvikle rollen.

For den rette personen ønsker vi at Advokatsekretær / Advokatassistent skal bli en sentral del av firmaet, med ansvar for å bidra til gode rutiner, struktur og effektiv drift av kontoret.

Vi tilbyr konkurransedyktige betingelser, et godt arbeidsmiljø og en arbeidshverdag med stor variasjon.