Administrative Specialist

Ørjan Holter; Oslo; Hybrid; NOK 480,000 - 560,000; Full time

Benefits offered by this job

Inkluderende arbeidsmiljø

Internasjonalt selskap

Gode utviklingsmuligheter

Job summary

DSV Road AS i Oslo søker flere medarbeidere til en midlertidig stilling i bookingavdelingen. Du vil planlegge og koordinere transportoppdrag, håndtere bookinger og være i dialog med kunder, transportører og interne avdelinger.

Vi legger vekt på fleksibilitet, serviceinnstilling og evne til å jobbe både selvstendig og i team. Erfaring fra kundeservice eller logistikk er ønskelig, norsk og engelsk må beherskes.

Qualifications

• Erfaring fra kundeservice, logistikk eller transport.
• Gode kommunikasjonsferdigheter på norsk og engelsk.
• Fleksibel og tilpasningsdyktig i en dynamisk arbeidshverdag.
• Er strukturert, effektiv og nøyaktig.

Responsibilities

• Registrering og håndtering av transportbookinger
• Planlegging og koordinering av transportoppdrag
• Dialog med kunder, transportører og interne avdelinger
• Oppfølging av sendinger og avvikshåndtering
• Sikre høy kvalitet og effektivitet i bookingprosessen
• Bidra til kontinuerlig forbedring av arbeidsprosesser

Skills

Kundeservice

Koordinering

Teamarbeid

Kommunikasjon

Engelsk

Norsk

Job description

Vi søker etter flere medarbeidere til midlertidige stillinger i vår bookingavdeling i DSV Road. Dette er en spennende mulighet for deg som ønsker å bli en viktig del av en av Norges ledende transport- og logistikkorganisasjoner og bidra til å sikre effektive transportløsninger for våre kunder.

Du vil bli en del av et engasjert team som har ansvar for planlegging, booking og koordinering av transportoppdrag. Rollen innebærer daglig kontakt med kunder, transportører og interne avdelinger, samt håndtering av transportbestillinger og oppfølging av forsendelser.

Arbeidshverdagen er variert og tidvis hektisk, og vi ser etter deg som trives med å koordinere mange oppgaver samtidig, samtidig som du opprettholder høy kvalitet og god service.

Vi ser etter deg som:

• Er fleksibel og tilpasningsdyktig i en dynamisk arbeidshverdag

• Lærer raskt og tar initiativ

• Har en serviceinnstilt holdning og gjerne erfaring fra kundeservice, logistikk eller transport

• Er strukturert, effektiv og nøyaktig i arbeidet ditt

• Har gode kommunikasjonsferdigheter på norsk og engelsk

• Trives med å jobbe både selvstendig og i team

• Har god systemforståelse og er komfortabel med digitale arbeidsverktøy

Vi oppfordrer også deg som:

• Har noe mindre erfaring, men stor motivasjon for å lære

• Er nysgjerrig, engasjert og ønsker å utvikle deg innen transport og logistikk

• Ønsker å bidra aktivt i en spennende og samfunnskritisk bransje

Arbeidsoppgaver

• Registrering og håndtering av transportbookinger

• Planlegging og koordinering av transportoppdrag

• Dialog med kunder, transportører og interne avdelinger

• Oppfølging av sendinger og avvikshåndtering

• Sikre høy kvalitet og effektivitet i bookingprosessen

• Bidra til kontinuerlig forbedring av arbeidsprosesser

Vi tilbyr

• En spennende midlertidig stilling med varierte arbeidsoppgaver

• Mulighet til å opparbeide deg verdifull erfaring innen transport og logistikk

• Erfaring med kundedialog, planlegging og operativ drift i et profesjonelt miljø

• Et inkluderende og støttende arbeidsmiljø

• Gode utviklingsmuligheter i et internasjonalt selskap

Søknadsfrist 15.10.26

Lokasjon DSV Road AS Alnabru

Har du spørsmål om stillingen eller ønsker mer informasjon, er du velkommen til å kontakte Ørjan Holter, Senior Manager Customer Service, Road Norway, på telefon [phone].

DSV -- Global transport and logistics

Working at DSV means playing in a different league.

Som en global markedsleder innen transport og logistikk har vi hatt en imponerende vekstreise -- og vi er langt fra ferdige. Nå inviterer vi deg til å vokse sammen med oss mens vi fortsetter å innovere, digitalisere og bygge videre på våre suksesser. Med nesten 160 000 kolleger i over 90 land jobber vi hver dag for å levere solide tjenester, møte kundenes behov og hjelpe dem med å nå sine mål. Vi vet at nøkkelen til suksess ligger i nye talenter, friske perspektiver og ambisiøse mennesker -- akkurat som deg.

Hos DSV er prestasjon en del av vårt DNA. Vi gjør mer enn å løse dagens oppgaver -- vi former fremtidens logistikk. Denne ambisjonen skaper et dynamisk miljø preget av samarbeid, ansvar og handling. Vi verdsetter mangfold, respekterer alle kulturer og setter menneskers verdighet og rettigheter høyt. Vil du gjøre en forskjell, bygge tillit hos kunder og utvikle karrieren din i et fremtidsrettet selskap? Da er DSV stedet for deg.