Administrative Specialist

DSV - Global Transport and Logistics; Oslo; On-site; NOK 300,000 - 380,000; Full time

Job summary

DSV – Global transport and logistics søker flere medarbeidere til midlertidige stillinger i bookingavdelingen i Road Norge. Du vil være en viktig del av et engasjert team som planlegger, booker og koordinerer transportoppdrag, og ha daglig kontakt med kunder og transportører.

Arbeidet krever evne til å håndtere flere oppgaver samtidig, samt være strukturert, serviceinnstilt og nøye med kvalitet. Søkere bør ha erfaring fra kundeservice eller logistikk og beherske norsk og engelsk.

Qualifications

• Kundeservice- eller logistikkbakgrunn foretrekkes
• Evne til å planlegge og koordinere transportoppdrag
• Gode norskkunnskaper og engelsk er en fordel

Responsibilities

• Registrere og håndtere transportbookinger
• Planlegge og koordinere transportoppdrag
• Dialog med kunder, transportører og interne avdelinger
• Oppfølging av sendinger og avvik
• Bidra til kontinuerlig forbedring av bookingprosess

Skills

Fleksibel tilpasningsdyktig

Lærer raskt og tar initiativ

Gode kommunikasjonsferdigheter

Kundeservice/Logistikk erfaring

Strukturert og nøyaktig

Digital kompetanse

Job description

• Lærer raskt og tar initiativ

Job Req Number: 128933

Time Type: Full Time

Vi i DSV setter ambisiøse mål og bygger et miljø preget av samarbeid, ansvarlighet og handling. Med over 160 000 kollegaer i mer enn 90 land jobber vi hver dag for å forme fremtidens logistikk. I Norge er vi en samlet organisasjon med over 1 000 kolleger fordelt på tre divisjoner: Air & Sea, Road og Solutions.

Vi legger til rette for en sunn arbeidsplass der du har utviklingsmuligheter, motiveres av gode ledere og gode kollegaer, og bevarer balansen mellom jobb og privatliv. Vi ser positivt på mangfold og har en sterk lagånd og fellesskap.

Vi søker etter flere medarbeidere til midlertidige stillinger i vår bookingavdeling i DSV Road. Dette er en spennende mulighet for deg som ønsker å bli en viktig del av en av Norges ledende transport- og logistikkorganisasjoner og bidra til å sikre effektive transportløsninger for våre kunder.

Du vil bli en del av et engasjert team som har ansvar for planlegging, booking og koordinering av transportoppdrag. Rollen innebærer daglig kontakt med kunder, transportører og interne avdelinger, samt håndtering av transportbestillinger og oppfølging av forsendelser.

Arbeidshverdagen er variert og tidvis hektisk, og vi ser etter deg som trives med å koordinere mange oppgaver samtidig, samtidig som du opprettholder høy kvalitet og god service.

Vi ser etter deg som:

• Er fleksibel og tilpasningsdyktig i en dynamisk arbeidshverdag
• Lærer raskt og tar initiativ
• Har en serviceinnstilt holdning og gjerne erfaring fra kundeservice, logistikk eller transport
• Er strukturert, effektiv og nøyaktig i arbeidet ditt
• Har gode kommunikasjonsferdigheter på norsk og engelsk
• Trives med å jobbe både selvstendig og i team
• Har god systemforståelse og er komfortabel med digitale arbeidsverktøy

Vi oppfordrer også deg som:

• Har noe mindre erfaring, men stor motivasjon for å lære
• Er nysgjerrig, engasjert og ønsker å utvikle deg innen transport og logistikk
• Ønsker å bidra aktivt i en spennende og samfunnskritisk bransje

Arbeidsoppgaver

• Registrering og håndtering av transportbookinger
• Planlegging og koordinering av transportoppdrag
• Dialog med kunder, transportører og interne avdelinger
• Oppfølging av sendinger og avvikshåndtering
• Sikre høy kvalitet og effektivitet i bookingprosessen
• Bidra til kontinuerlig forbedring av arbeidsprosesser

Vi tilbyr

• En spennende midlertidig stilling med varierte arbeidsoppgaver
• Mulighet til å opparbeide deg verdifull erfaring innen transport og logistikk
• Erfaring med kundedialog, planlegging og operativ drift i et profesjonelt miljø
• Et inkluderende og støttende arbeidsmiljø
• Gode utviklingsmuligheter i et internasjonalt selskap

Søknadsfrist 15.10.26

Lokasjon DSV Road AS Alnabru

Vi behandler søknader fortløpende

Har du spørsmål om stillingen eller ønsker mer informasjon, er du velkommen til å kontakte Ørjan Holter, Senior Manager Customer Service, Road Norway, på telefon [phone].

DSV – Global transport and logistics

Working at DSV means playing in a different league.

As a global leader in transport and logistics, we have been on an extraordinary journey of growth. Let’s grow together as we continue to innovate, digitalise and build on our achievements.

With close to 150,000 colleagues in over 90 countries, we work every day to offer solid services and meet our customers’ needs and help them achieve their goals. We know that the best way to achieve this is by bringing in new talent, fresh perspectives and ambitious individuals like you.

At DSV, performance is in our DNA. We don’t just work – we aim to shape the future of logistics. This ambition fuels a dynamic environment built on collaboration with world-class team players, accountability and action. We value inclusivity, embrace different cultures and respect the dignity and rights of every individual. If you want to make an impact, be trusted by customers and grow your career in a forward-thinking company – this is the place to be.

Start here. Go anywhere

Visit dsv.com and follow us on LinkedIn and Facebook.