Administrativ støttespiller for ledere – drift, HR og økonomi

Lørenskog kommune; Lørenskog; On-site; NOK 520,000 - 700,000; Full time

Benefits offered by this job

Pensjons- og forsikringsordning

Fag/kompetanseutvikling

Job summary

Lørenskog kommune søker en konsulent som vil bidra til god oppgaveflyt, administrativ lederstøtte og effektiv drift. Stillingen omfatter personaladministrasjon, økonomi og regnskap, fakturabehandling og praktisk drift i tett samarbeid med ledere og teamansvarlige.

Du utarbeider rutiner, følger opp leverandører og dokumentasjon, og gir brukerstøtte i administrative systemer. Vi vektlegger initiativ, tydelig kommunikasjon på norsk og evne til å bidra i et inkluderende arbeidsmiljø.

Qualifications

• Vitnemål og attester legges ved søknaden.
• Utdanning må være godkjent av Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse (tidligere NOKUT).
• Gode skriftlige og muntlige framstillingsevner på norsk.

Responsibilities

• Bidra med praktisk lederstøtte i relevante prosesser innen personalarbeidet.
• Utarbeide og videreutvikle rutiner, arbeidsprosesser og administrativ dokumentasjon.
• Behandle og følge opp inngående og utgående fakturaer og utføre andre løpende økonomi- og regnskapsadministrative oppgaver.
• Innhente og sammenstille underlag til regnskapsføring og annen virksomhetsoppfølging.
• Være lokal ressursperson og gi praktisk brukerstøtte i virksomhetens administrative systemer.
• Publisere informasjon på kommunens nettsider og i sosiale medier.
• Er initiativrik og aktivt innhenter nødvendig informasjon og avklaringer
• Kommuniserer tydelig og samarbeider godt med ulike fagmiljøer
• Inkluderende og positivt arbeidsmiljø
• God pensjons- og forsikringsordning
• Mulighet for fag/kompetanseutvikling

Skills

Gode skriftlig og muntlig framstilling

Job description

Lørenskog kommune søker en konsulent som vil bidra til god oppgaveflyt, administrativ lederstøtte og effektiv drift. Stillingen omfatter personaladministrasjon, økonomi og regnskap, fakturabehandling og praktisk drift i tett samarbeid med ledere og teamansvarlige.

Du utarbeider rutiner, følger opp leverandører og dokumentasjon, og gir brukerstøtte i administrative systemer. Vi vektlegger initiativ, tydelig kommunikasjon på norsk og evne til å bidra i et inkluderende arbeidsmiljø.