Administrativ rådgiver

UiT; Tromsø, Narvik; Presencial; NOK 590 000 - 700 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Gode pensjonsordninger i Statens pensk

Barnehageplassfordeler

Trening i arbeidstiden

Treningsfasiliteter på campus

Resumo da oferta

UiT Norges arktiske universitet i Tromsø søker en administrativ rådgiver til fakultetet for ingeniørvitenskap og teknologi. Rollen omfatter økonomi, budsjett, regnskap, prosjektadministrasjon, personal- og organisasjonsutvikling samt innkjøp og rammeavtaler.

Du vil være en viktig lederstøtte i administrative systemer, bidra til planlegging av arrangementer og rekruttering av ansatte og studenter. Lønn 590 000–700 000 NOK per år.

Qualificações

• Relevant høyere utdanning, minimum bachelorgrad, og gjerne mastergrad.
• Vekt på økonomi, administrasjon eller innkjøp.
• Gode digitale ferdigheter og raskt lærekap.
• God norsk og engelsk i skrift og tale.

Responsabilidades

• Administrativ rådgiver for instituttets daglige drift og utvikling.
• Arbeide med økonomi, budsjett, regnskap, prosjektadministrasjon, personal- og organisasjonsutvikling og rekruttering.
• Være lederstøtte i administrative systemer og rutiner, og bidra i planlegging og gjennomføring av arrangementer.

Conhecimentos

Norsk flytende og engelsk

Analytisk

Servicefokus

Kommunikasjon

Formação académica

Bachelorgrad

Mastergrad

Descrição da oferta de emprego

Ved Fakultet for ingeniørvitenskap og teknologi (IVT), er det ledig en fast 100% – stilling som rådgiver i fakultetsadministrasjonen. Stillingen inngår i faggruppe økonomi og forskning, og skal bla. være administrativ rådgiver for Institutt for automasjon og prosessteknologi. Dette er en bred administrativ stilling med arbeidsoppgaver hovedsakelig innen innkjøp, personal og økonomi.

Fakultetet har hovedsete på Campus Narvik og har 25 ansatte i administrative stillinger, ca. 170 ansatte i vitenskapelige stillinger og om lag 1000 studenter, både bachelor-, master- og ph.d-studenter. Våre studenter studerer i Alta, Tromsø, Bodø og på nett i tillegg til Campus Narvik. Fakultetet er organisert i fem institutter, hvor fire er lokalisert i Narvik og ett i Tromsø.

Arbeidssted er UiT i Tromsø.

Som administrativ rådgiver vil du, i tett samarbeid med instituttleder, bidra til den daglige driften og utviklingen av instituttets administrative arbeid. Stillingen omfatter oppgaver innen økonomi, budsjett, regnskap, prosjektadministrasjon, personal- og organisasjonsutvikling og rekruttering. Du vil være en viktig lederstøtte i administrative systemer og rutiner, og bidra i planlegging og gjennomføring av arrangementer for ansatte, prosjekter og studentrekruttering.

En sentral del av stillingen er å ivareta innkjøperrollen for fakultetet. Du vil bistå gjennom hele innkjøpsprosessen – fra behov oppstår til bestilling, mottak og oppfølging – og håndtere bestillinger og anskaffelser i UiTs innkjøpssystemer. Arbeidet innebærer blant annet å veilede bestillere, følge opp leverandører og bidra til god utnyttelse av rammeavtaler. Du vil også sikre at anskaffelser gjennomføres i samsvar med regelverket for offentlige anskaffelser, gjeldende rammeavtaler og UiTs interne retningslinjer.

Vi kan tilby utfordrende og varierte arbeidsoppgaver i et dynamisk arbeidsmiljø med stor forsknings- og utdanningsaktivitet.
Endringer i arbeidsoppgaver over tid må påregnes, basert på arbeidsgivers behov.

Stig Brøndbo

Har relevant høyere utdanning, minimum bachelorgrad, og gjerne mastergrad. Det legges særlig vekt på utdanning innen økonomi, og kandidater med bakgrunn innen økonomi, administrasjon eller innkjøp vil være spesielt relevante. Du har god digital kompetanse og lærer raskt nye systemer og arbeidsprosesser. Du kommuniserer svært godt på norsk og engelsk, både skriftlig og muntlig, og trives med en arbeidshverdag der du må holde oversikt over flere oppgaver og problemstillinger samtidig.

• Er strukturert, analytisk og har god gjennomføringsevne
• Tar ansvar og driver oppgaver selvstendig fra start til mål
• Har et naturlig servicefokus og liker å finne gode løsninger for dem du bistår
• Varierte og utfordrende arbeidsoppgaver
• Et inkluderende, godt og internasjonalt arbeidsmiljø
• Gode muligheter for faglig og personlig utvikling gjennom oppfølgning av dyktige ledere og medarbeidere, samt deltakelse på interne og eksterne kurs
• Moderne fasiliteter i et flott bygg på campus Tromsø
• Gode velferdsordninger, som f.eks. fortrinn til barnehageplasser, trening i arbeidstiden, treningslokaler på campus, bedriftsidrettslag
• Gode pensjons-, forsikrings-, og låneordninger i Statens pensjonskasse

Stillingen lønnes etter statens regulativ kode 1434, med en brutto årslønn i 100 % stilling mellom kr 590 000 - 700 000. I særskilte tilfeller kan høyere lønn vurderes. Fra bruttolønn trekkes det 2 % pliktig innskudd til Statens pensjonskasse.

• Elektronisk utfylt CV (fullstendig oversikt over utdanning og praksis)
• Vitnemål og karakterutskrifter for alle grader

Inkluderende arbeidsliv og mangfold

UiT Norges arktiske universitet har et personalpolitisk mål om å være en arbeidsgiver som gjenspeiler mangfoldet i samfunnet og som tar i brukpotensialet i befolkningens samlede kompetanse. Vi mener at inkludering og mangfold er en styrke og ønsker oss medarbeidere med ulik kompetanse, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver.

Eallju – Drivkraft i nord

UiT Norges arktiske universitet er et breddeuniversitet som bidrar til en kunnskapsbasert utvikling regionalt, nasjonalt og internasjonalt. Vi skal utnytte vår sentrale beliggenhet i nordområdene, vår faglige bredde og kvalitet og våre tverrfaglige fortrinn til å møte fremtidens utfordringer. Troverdighet, akademisk frihet, nærhet, kreativitet og engasjement skal prege forholdet mellom ansatte, mellom ansatte og studenter og mellom UiT og samarbeidspartnere.

Fakultet for ingeniørvitenskap og teknologihar fem institutt innenfor fagområdene datateknologi og beregningsorienterte ingeniørfag, elektroteknologi, industriell teknologi, bygg-, energi og materialteknologi og automasjon og prosessteknologi. Fakultetet driver forskning, utdanning, innovasjon og formidling innenfor disse fagområdene, og har mange eksterne samarbeidspartnere.