Administrativ koordinator

Harstad Tidende Gruppen AS; Kvalnes - Sválesnjárgga - Sválesnjárrga; A distancia; NOK 520.000 - 680.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Pensjons- og forsikringsordninger

Uformelt og vennlig arbeidsmiljø

Felles lunsjordning

Sosiale møtepunkter og årlig samling

Descripción de la vacante

HT søker en administrativ koordinator til Kvalnes som vil ha ansvaret for å skape orden og struktur i hverdagen for ansatte og samarbeidspartnere. Rollen krever initiativ, systematisk tilnærming og evne til å håndtere et bredt spekter av oppgaver i et utviklende selskap.

Du vil være et naturlig kontaktpunkt på Kvalnes og få stor frihet til å etablere rutiner og effektive prosesser, inkludert bil-og boligadministrasjon, arbeidsklær og verneutstyr, samt kontraktoppfølging og innkjøp.

Formación

• Har erfaring med å planlegge og koordinere arbeidsoppgaver.
• Er trygg i bruk av digitale verktøy og lærer nye systemer raskt.
• Behersker norsk og kan kommunisere på engelsk.

Responsabilidades

• Ha oversikt og samle trådene for administrative oppgaver.
• Administrere avtaler, bestillinger og oppfølging av kontrakter.
• Organisere arbeidsstøtte, innkjøp og lagerhold for kontoret.
• Koordinere besøk, leverandører og sosiale tiltak.

Conocimientos

Planlegging

Koordinering

Digital kompetanse

Norsk og engelsk kommunikasjon

Descripción del empleo

• Liker å planlegge, koordinere og holde oversikt
• Er trygg på digitale verktøy og setter deg lett inn i nye systemer
• Behersker norsk og kan kommunisere på engelsk

Administrativ koordinator

Er du den som skaper orden, får ting til å skje og gjør hverdagen enklere for andre?

Det er mye aktivitet på Kvalnes! Det svømmer laks i stadig flere bassenger, samtidig som anlegget bygges videre. Mange ansatte, entreprenører, leverandører og samarbeidspartnere har sin hverdag her. Nå søker vi en administrativ koordinator som kan samle trådene og sørge for at både små og store praktiske oppgaver blir fulgt opp.

Dette er rollen for deg som liker å ha oversikt, tar initiativ og trives med en arbeidshverdag der du treffer mange mennesker. Du blir et naturlig kontaktpunkt på Kvalnes og får stor frihet til å etablere gode rutiner og systemer.

Arbeidsoppgavene vil blant annet være å:

• Ha oversikt over våre biler og boliger, inkludert å administrere service, vedlikehold og renhold.
• Administrere bestilling, lagerhold og oppfølging av arbeidstøy og personlig verneutstyr til ansatte og besøkende på anlegget.
• Følge opp kontrakter og avtaler, inkludert kontroll, signering, arkivering og dokumentasjon i vårt kontrollsystem.
• Organisere mindre innkjøp og bestillinger til kontoret.
• Koordinere besøk og leverandører og bidra til arrangementer og sosiale tiltak.
• Utvikle gode administrative rutiner og systemer og bistå andre avdelinger ved behov.

Rollen vil utvikle seg i takt med organisasjonen, og du vil få mulighet til å påvirke hvordan det administrative arbeidet på Kvalnes skal organiseres fremover.

Hvem ser vi etter?

Du må ha praktisk erfaring fra en administrativ eller koordinerende rolle der du har tilrettelagt arbeidshverdagen for andre. Du har selv hatt ansvar for å planlegge, organisere og følge opp oppgaver, bestillinger eller avtaler. Utdanningsbakgrunnen din er mindre viktig enn relevant erfaring og evnen til å skape struktur og få oppgavene gjennomført.

Vi tror du vil trives i rollen hvis du:

• Arbeider strukturert og følger opp oppgaver til de er avsluttet, selv om du blir avbrutt underveis.
• Liker å planlegge, koordinere og holde oversikt
• Er selvstendig og ser hva som må gjøres
• Er serviceinnstilt, men samtidig tydelig når det er nødvendig
• Kommuniserer godt med ulike mennesker
• Er trygg på digitale verktøy og setter deg lett inn i nye systemer
• Behersker norsk og kan kommunisere på engelsk

Du trenger ikke kunne alt fra før. Det viktigste er at du har erfaring med komplekse eller varierte oppgaver, er trygg i møte med andre og har lyst til å bygge opp gode rutiner i et selskap i utvikling.

Vi tilbyr

• En variert og selvstendig rolle med mulighet til å forme egen arbeidshverdag og utvikle gode rutiner.
• Meget gode pensjons- og forsikringsordninger
• Et uformelt og vennlig arbeidsmiljø med humor og omtanke for hverandre
• Felles lunsjordning
• Sosiale møtepunkter og årlig samling for alle ansatte
• Muligheten til å være med på å bygge opp et selskap i utvikling

Kan dette være din neste jobb?

Søknadsfrist: 15.11.2026