Administrativ assistent med interesse for IT og KI – 50 % stilling

Sondre AS; Porsgrunn; On-site; NOK 248,000 - 331,000; Part time

Benefits offered by this job

Konkurransedyktige betingelser

Tett samarbeid med daglig leder

Varierte arbeidsoppgaver i vekst

Mulighet for mer ansvar

Utvikling av selskapets videre utvikl

Uformelt arbeidsmiljø

Mulighet for 100% stilling senere

Job summary

Sondre AS søker en strukturert og serviceinnstilt administrativ assistent i 50 % stilling. Du vil bistå med administrativt arbeid, kundeservice og oppfølging av avtaler og leverandører. Vi ser etter deg som er trygg på PC, har interesse for IT og liker å få ting gjort.

Vi er et lite team som verdsetter gründertankegang og samarbeid. Du får varierte oppgaver og mulighet for mer ansvar etter hvert som du blir trygg i rollen.

Qualifications

• Kandidaten bør være strukturert og serviceinnstilt.
• Gjerne erfaring med administrative oppgaver og oppfølging av avtaler.
• Gode kommunikasjonsferdigheter og profesjonell framtoning.

Responsibilities

• Utføre varierte administrative oppgaver og kontorarbeid.
• Bistå daglig leder i daglige oppgaver og prosjektoppfølging.
• Håndtere kundeservice og henvendelser fra kunder og partnere.
• Følge opp avtaler, frister og leverandører.
• Registrere og organisere dokumenter og informasjon.

Skills

Organisering

Pålitelighet

Kundeservice

IT-interesse

PC-kunnskap

Job description

Vi søker en strukturert og serviceinnstilt administrativ assistent i 50 % stilling. Du vil bistå med administrativt arbeid, kundeservice og oppfølging av avtaler og leverandører. Vi ser etter deg som er trygg på PC som arbeidsverktøy, har interesse for IT og liker å få ting gjort.

Hva vi ser etter

Vi ser etter deg som er strukturert, pålitelig og nysgjerrig på nye muligheter. Du liker å få ting gjort, følger opp oppgavene du får og møter kunder og samarbeidspartnere på en hyggelig og profesjonell måte.

Du må være trygg på PC som arbeidsverktøy og bør ha interesse for IT og kunstig intelligens. Du trenger ikke en teknisk utdanning eller lang erfaring, lærevilje og evne til å sette deg inn i nye verktøy er viktigere.

Vi er et lite team med "gründertankegang" og flere prosjekter på gang. Har du en gründer i magen og synes det er spennende å følge prosjekter fra idé til gjennomføring, vil du kunne trives hos oss. Samtidig må du trives med de daglige administrative oppgavene som er kjernen i stillingen.

Arbeidsoppgaver

Du vil jobbe tett med daglig leder og bistå med varierte administrative og praktiske oppgaver. Arbeidsoppgavene vil blant annet være å:

• Følge opp avtaler, frister og tildelte oppgaver.

• Bidra på kundeservice og besvare kundehenvendelser.

• Kontakte og følge opp leverandører og samarbeidspartnere.

• Innhente, registrere og organisere informasjon og dokumenter.

• Utføre løpende kontorarbeid og andre administrative oppgaver etter behov.

  
  

Vi tilbyr

Vi tilbyr:

• Konkurransedyktige betingelser.

• Tett samarbeid med daglig leder og korte beslutningsveier.

• Varierte arbeidsoppgaver i et selskap i vekst.

• Mulighet for mer ansvar etter hvert som du blir trygg i rollen.

• Mulighet til å utvikle deg og være med på selskapets videre utvikling.

• Et uformelt arbeidsmiljø med rom for spørsmål og egne initiativ.

• Mulighet for 100% stilling på sikt.