Administrasjonssjef

André Teigland; Oslo fylke; On-site; NOK 900,000 - 1,200,000; Full time

Benefits offered by this job

Fleksibel arbeidstid

Fem ukers ferie

Pensjons- og forsikringsordninger

100 % fast stilling

Job summary

Norsk Regnesentral STI (NR) søker en dyktig og selvstendig administrasjonssjef til å lede vår administrasjonsavdeling ved Forskningsparken i Oslo. Stillingen rapporterer til administrerende direktør og vil være et viktig medlem av NR sin ledergruppe.

Du har ledererfaring, solid økonomiforståelse og evne til å koordinere støttefunksjoner som IT, regnskap, HR, kommunikasjon og HMS. Rollen innebærer budsjettansvar, utvikling av administrative rutiner og strategisk sparring for adm. direktør.

Qualifications

• Relevant høyere utdanning, minimum mastergrad.
• Ledererfaring med personalansvar og god økonomiforståelse.
• Gode kommunikasjonsevner på norsk og engelsk (skriftlig og muntlig).

Responsibilities

• Løpende ansvar for instituttets daglige administrative drift og prioritering.
• Personalansvar for 13 medarbeidere i administrasjonsavdelingen.
• Ansvar for administrasjonsavdelingens saksområder og støttefunksjoner; IT, regnskap, HR, kommunikasjon og HMS, inkludert utvikling og oppfølging av rutiner.
• Budsjettering, økonomi- og virksomhetsrapportering.
• Ivaretakelse av arbeidsmiljø, HMS og internkontroll.
• Saksforberedelse og sekretærfunksjon for NR styre.
• Medlem av NR ledelse og strategisk sparringspartner for adm. direktør.
• Delta i utarbeidelse og oppfølging av NRs strategi.
• Delta i relevante eksterne nettverk.

Skills

Ledererfaring

Økonomiforståelse

Juridisk forståelse

Kommunikasjon

Engelsk

Forskningserfaring

Education

Mastergrad

Job description

Om stillingen

Ved Norsk Regnesentral STI (NR) søker vi nå en dyktig og allsidig administrasjonssjef til å lede vår adminstrasjonsavdeling. Dette er en nøkkelstilling med stort ansvar og høy grad av selvstendighet. Du vil ha en sentral rolle i hele instituttets drift og bør trives med å ha mange baller i luften samtidig. Du vil rapportere til administrerende direktør og være et viktig medlem av NRs ledergruppe.

Vi søker deg med ledererfaring, solid økonomiforståelse og evne til å koordinere Norsk Regnesentrals støttefunksjoner. Du er serviceinnstilt, har gode samarbeidsevner og gjennomføringskraft, samt god forståelse for hva ledelse og administrasjon av et forskningsinstitutt eller tilsvarende virksomhet innebærer.

Oppgavene vil tilpasses instituttets behov, og stillingens innhold vil over tid kunne endres i samråd med adm. direktør.

Dine hovedansvarsområder

• Løpende ansvar for instituttets daglige administrative drift, herunder organisering, prioritering og effektiv gjennomføring av administrative oppgaver
• Personalansvar med oppfølging og ledelse avp.t 13 medarbeidere i administrasjonsavdelingen
• Ansvar for administrasjonsavdelingens saksområder og støttefunksjoner;IT, regnskap, HR, kommunikasjon og HMS, inkludert utvikling, implementering og oppfølging av administrative prosedyrer og rutiner
• Budsjettering, økonomi- og virksomhetsrapportering

• Ivaretakelse av arbeidsmiljø, HMS og internkontroll
• Bistand i kontraktsarbeid og -inngåelse
• Medlem av NRs ledergruppe
• Administrativ lederstøtte og strategisk sparringspartner for adm. direktør
• Delta i utarbeidelse og oppfølging av NRs strategi
• Saksforberedelse og sekretærfunksjon for NRs styre

• Delta i relevante eksterne nettverk

Kvalifikasjoner

• Relevant høyere utdanning, minimum mastergrad
• Ledererfaring med personalansvar
• God økonomiforståelse og erfaring med budsjettarbeid
• God juridisk forståelse, gjerne også kontraktsjus
• Evne til å ha et helhetlig fokus på daglig drift, årshjul og strategi
• God digital kompetanse og erfaring med bruk av ulike dataverktøy og fagsystemer
• God IT-systemforståelse
• Meget gode kommunikasjonsevner på norsk og engelsk, skriftlig og muntlig
• Erfaring fra et forskningsinstitutt vil være en fordel

Personlige egenskaper

• Gode leder- og samarbeidsegenskaper
• Tydelig, åpen, og inkluderende
• Gode analytiske evner, samt evne til å tenke helhetlig og tverrfaglig
• Endrings- og utviklingsorientert
• Strukturert og målrettet
• Beslutnings- og gjennomføringsevne
• Evne til å bygge relasjoner internt og eksternt

Hvorfor skal du velge oss?

• Meningsfylt og samfunnsnyttig arbeid innen oppdragsforskning
• 100 % fast stilling
• Gode personlige utviklingsmuligheter
• Gode lønnsbetingelser og pensjons- og forsikringsordninger
• Fleksibel arbeidstid, fem uker ferie, i tillegg til betalt fri i romjul og påske
• Et godt og positivt arbeidsmiljø, kjennetegnet av ansvarsfølelse og faglig dyktighet

• Egen personalkantine.
• En profesjonell virksomhet med god og ryddig økonomi
• Et proaktivt og samarbeidsorientert styre, med kompetanse og kontinuitet

Norsk Regnesentral holder til i Kristen Nygaards hus ved Forskningsparken på Blindern i Oslo. Tiltredelse etter avtale.

Kontaktperson og hvordan søke på stillingen

Nærmere opplysninger om stillingen får du ved kontakte adm. direktør André Teigland.

Vi ser frem til å høre fra deg.