Administrasjonsleder - Avavi AS

Right Bemanning AS; Moss; On-site; NOK 750,000 - 900,000; Full time

Job summary

Avavi AS søker en strukturert og erfaren administrasjonsleder til en sentral rolle i selskapet. Du vil være en viktig støtte for daglig leder og ledelsen, og få ansvar for å sikre god struktur og oppfølging innen HR, HMS, økonomi og administrasjon.

HR- og personaladministrasjon, oppfølging av HMS, kurs og kompetanse, kontroll og oppfølging av timer, fravær og lønnsgrunnlag, fakturagrunnlag og økonomisk oppfølging, koordinering av ledermøter og videreutvikling av administrative rutiner.

Qualifications

• Gjerne har 3–5 års relevant erfaring.
• Har god system- og økonomiforståelse.
• Kommuniserer godt på norsk, muntlig og skriftlig.
• Arbeider strukturert og selvstendig.
• Tett samarbeid med daglig leder og ledelsen.

Responsibilities

• HR- og personaladministrasjon.
• Oppfølging av HMS, kurs og kompetanse.
• Kontroll og oppfølging av timer, fravær og lønnsgrunnlag.
• Fakturagrunnlag, kundefordringer og annen økonomisk oppfølging.
• Koordinering av ledermøter og oppfølging av beslutninger.
• Videreutvikling og oppfølging av administrative rutiner.
• Generell lederstøtte og koordinering på tvers av virksomheten.

Skills

HR-innsikt

Økonomiforståelse

Norsk flytende

Kommunikasjonsevner

Samarbeid

Tools

HRIS

Job description

Ansvar for HR, HMS, økonomioppfølging, lønnsgrunnlag og generell lederstøtte for daglig leder i Avavi AS.

• Gjerne 3–5 års relevant erfaring
• God system- og økonomiforståelse
• God skriftlig og muntlig kommunikasjonsevne på norsk
• En sentral rolle med varierte oppgaver og stort ansvar
• Tett samarbeid med daglig leder og øvrig ledelse
• Mulighet til å påvirke og videreutvikle administrative rutiner

Administrasjonsleder – Avavi AS

Avavi AS søker en strukturert og erfaren administrasjonsleder til en sentral rolle i selskapet. Du vil være en viktig støtte for daglig leder og ledelsen, og få ansvar for å sikre god struktur og oppfølging innen HR, HMS, økonomi og administrasjon.

HR- og personaladministrasjon

Oppfølging av HMS, kurs og kompetanse

Kontroll og oppfølging av timer, fravær og lønnsgrunnlag

Fakturagrunnlag, kundefordringer og annen økonomisk oppfølging

Koordinering av ledermøter og oppfølging av beslutninger

Videreutvikling og oppfølging av administrative rutiner

Generell lederstøtte og koordinering på tvers av virksomheten

Gjerne har 3–5 års relevant erfaring

Arbeider strukturert og selvstendig

Kommuniserer godt på norsk, både muntlig og skriftlig

En sentral rolle i en virksomhet i utvikling

Tett samarbeid med daglig leder og øvrig ledelse

Mulighet til å påvirke og videreutvikle administrative rutiner

Et operativt og uformelt arbeidsmiljø

• Human Resources informasjonssystem (HRIS)

administrasjon, struktur, kvalitet, oppfølging