Administrasjonskonsulent

Sandnes; Sandnes; On-site; NOK 520,000 - 640,000; Full time

Benefits offered by this job

Bedriftsidrettslag

Bedriftskunstforening

Pensjons- og forsikringsordninger

Job summary

Sandnes kommune søker en strukturert og serviceinnstilt administrasjonskonsulent som skal støtte legetjenestene i Sandnes kommune. Stillingen innebærer daglig administrativ drift, tett samarbeid med kommuneoverlegene og avdelingslederne, samt koordinering, systemoppfølging og merkantile oppgaver.

Du bidrar til effektive rutiner, planlegger intervjuer, følger opp ALIS-ordningen og har ansvar for fakturaattestering og refusjoner. God muntlig og skriftlig norsk ferdighet er et krav.

Qualifications

• Koordinering av rekrutteringsprosesser og planlegging av intervjuer.
• Administrasjon, fakturering og oppfølging av tilskudd og refusjoner.
• Arbeid med arbeidstidsplaner og ressursstyring i GAT.
• Norsk muntlig og skriftlig framstillingsevne på minimum B1.

Responsibilities

• Koordinere og følge opp rekrutteringsprosesser.
• Planlegge intervjuer og bistå ved ansettelser.
• Administrere ALIS-ordningen (leger i spesialisering).
• Attestere og kontrollere fakturaer samt følge opp tilskudd og refusjoner.
• Administrere og følge opp arbeidstidsplaner og ressursstyring i GAT.
• Bidra til utvikling og forbedring av administrative rutiner og arbeidsprosesser.

Skills

Koordinering

Intervjuer

ALIS-ordningen

Fakturering

Ressursstyring

Norsk språk B1

Systemoppfølging

Tools

GAT

Job description

Vil du være en viktig støtte for ledere og fagmiljø i kommunens legetjenester?
Legetjenester 1 og 2 i Sandnes kommune søker en strukturert og serviceinnstilt administrasjonskonsulent.

Stillingen vil ha en sentral rolle i den daglige administrative driften og bidra til at våre legetjenester fungerer effektivt og godt.
Du vil arbeide tett sammen med kommuneoverlegene og avdelingslederne, og få en variert arbeidshverdag med ansvar for koordinering, systemoppfølging, og merkantile oppgaver.

• Koordinere og følge opp rekrutteringsprosesser
• Planlegge intervjuer og bistå ved ansettelserAdministrere og følge opp ALIS-ordningen (leger i spesialisering i allmennmedisin)
• Attestere og kontrollere fakturaer samt følge opp tilskudd og refusjoner
• Administrere og følge opp arbeidstidsplaner og ressursstyring i GAT
• Bidra til utvikling og forbedring av administrative rutiner og arbeidsprosesser
• Krav om norskferdigheter på minimum nivå B1
• God muntlig og skriftlig framstillingsevne på norsk
• Erfaring og personlig egnethet vil bli vektlagt
• Arbeider strukturert og nøyaktig
• Er serviceinnstilt og løsningsorientert
• En variert og selvstendig arbeidshverdag
• Bedriftsidrettslag og bedriftskunstforening
• Gode pensjons- og forsikringsordninger

I Sandnes kommune ser vi framover med glød og optimisme. Vi er i sterk vekst. Vi er unge. Vi søker nye løsninger og legger til rette for en bærekraftig utvikling. Vi har også spennende langsiktige planer for byutvikling og er det geografiske midtpunktet i en dynamisk region. Det er ikke tilfeldig at visjonen vår lyder slik den gjør: Sandnes – i sentrum for framtiden.

Sandnes kommune ligger sentralt på Nord-Jæren, er Norges 11. mest folkerike kommune og kjennetegnes av mange, varierte kvaliteter. Kommunen består av etablerte storby- og tettstedsområder og er en av fylkets største landbrukskommuner. Vi har idrettsmiljø i norgestoppen, et yrende kulturliv og friluftsområder for hele regionen. Kommunen har et aktivt og innovativt næringsliv og en sterk kulturhistorie. Sandnes er alt dette og mer!

Vi tilbyr våre ansatte utfordrende arbeidsplasser hvor verdiene romslig, modig og sunn står i fokus. Vi søker stadig aktive, engasjerte og selvstendige medarbeidere.