Administrasjonskonsulent

Helse Sør-øst RHF; Oslo fylke; On-site; NOK 450,000 - 560,000; Full time

Job summary

Oslo universitetssykehus søker en engasjert kontorfaglig medarbeider til kontorfagligenhet. Vikariatet er 100% med start 16.11.2026 og slutt 31.12.2027, med mulighet for forlengelse.

Kvalifikasjoner inkluderer høyskole/bachelor i helse og administrasjon, sterke IKT-kunnskaper, erfaring med DIPS, GAT og Excel, samt gode norskkunnskaper. Du vil jobbe i et tverrfaglig miljø og bidra til god pasientflyt og effektiv administrative drift.

Qualifications

• Høgskole/bachelor i relevante fagområder som helse og administrasjon.
• Gode IKT-kunnskaper og erfaring fra DIPS, GAT og bruk av Excel.
• Erfaring med OUS adm. systemer og styringsverktøy.
• Erfaring ift. undervisning og informasjonsformidling.
• Gode norskkunnskaper skriftlig og muntlig.

Skills

Høgskole/bachelor i relevante fagområ?

IKT-kunnskaper

DIPS

GAT

Excel

Norskkunnskaper

Undervisning/Informasjonsformidling

Samarbeid på tvers av fagmiljøer

Education

Høgskole/ bachelor i relevante fagområder

Tools

DIPS

GAT

Excel

Job description

Oslo universitetssykehus er en arbeidsplass med svært gode muligheter for både faglig og personlig utvikling. For å kunne møte dagens og fremtidens utfordringer, trenger vi dyktige og engasjerte medarbeidere. Vi er en utviklende arbeidsplass som skal ivareta både pasientene, pårørende og ansatte, og på den måten kan vi leve opp til vår visjon; «Sammen med pasientene skaper vi morgendagens behandling».

Alderspsykiatrisk seksjon yter spesialisthelsetjenester til personer over 65 år med psykiske lidelser. Vi holder til på Gaustad og seksjonen består av en døgnenhet med 13 sengeplasser samt en poliklinikk og en forskningsenhet.

Alderspsykiatri er et spennende fagfelt i grenseland mellom psykiatri og geriatri. Seksjonen tilbyr utredning og behandling av høy faglig standard og vektlegger samarbeid med pasient, pårørende og primærhelsetjenesten. Seksjonen har egen forskningsenhet med flere spennende prosjekter på gang og er deltagende i kvalitetsregisteret i alderspsykiatri (KVALAP) sammen med alderspsykiatriske avdelinger fra hele landet. Seksjonen har også eget brukerråd.

Kontorfagligenhet har ledig 100% vikariat fom 16.11.2026 tom 31.12.2027, med mulighet for forlengelse.

Oslo universitetssykehus er en arbeidsplass med stort mangfold. Vi mener dette er avgjørende for å løse våre oppgaver på best mulig måte. Vi ønsker at dette mangfoldet skal gjenspeiles blant søkerne til våre stillinger, og oppfordrer alle kvalifiserte kandidater, uavhengig bakgrunn, til å søke!

For å trives med arbeidsoppgaver hos oss, ser vi etter deg som har følgende kvalifikasjoner:

• Høgskole/ bachelorinnen relevante fagområder som helse og administrasjon.
• Gode IKT-kunnskaper og erfaring fra DIPS, GAT og bruk av Excel.

Oslo universitetssykehus er en arbeidsplass med svært gode muligheter for både faglig og personlig utvikling. For å kunne møte dagens og fremtidens utfordringer, trenger vi dyktige og engasjerte medarbeidere. Vi er en utviklende arbeidsplass som skal ivareta både pasientene, pårørende og ansatte, og på den måten kan vi leve opp til vår visjon; «Sammen med pasientene skaper vi morgendagens behandling».

Alderspsykiatrisk seksjon yter spesialisthelsetjenester til personer over 65 år med psykiske lidelser. Vi holder til på Gaustad og seksjonen består av en døgnenhet med 13 sengeplasser samt en poliklinikk og en forskningsenhet.

Alderspsykiatri er et spennende fagfelt i grenseland mellom psykiatri og geriatri. Seksjonen tilbyr utredning og behandling av høy faglig standard og vektlegger samarbeid med pasient, pårørende og primærhelsetjenesten. Seksjonen har egen forskningsenhet med flere spennende prosjekter på gang og er deltagende i kvalitetsregisteret i alderspsykiatri (KVALAP) sammen med alderspsykiatriske avdelinger fra hele landet. Seksjonen har også eget brukerråd.

Kontorfagligenhet har ledig 100% vikariat fom 16.11.2026 tom 31.12.2027, med mulighet for forlengelse.

Oslo universitetssykehus er en arbeidsplass med stort mangfold. Vi mener dette er avgjørende for å løse våre oppgaver på best mulig måte. Vi ønsker at dette mangfoldet skal gjenspeiles blant søkerne til våre stillinger, og oppfordrer alle kvalifiserte kandidater, uavhengig bakgrunn, til å søke!

Kvalifikasjoner:

For å trives med arbeidsoppgaver hos oss, ser vi etter deg som har følgende kvalifikasjoner:

• Høgskole/ bachelorinnen relevante fagområder som helse og administrasjon.
• Gode IKT-kunnskaper og erfaring fra DIPS, GAT og bruk av Excel.
• Erfaring med OUS adm. systemer og styringsverktøy.
• Erfaring ift. undervisning og informasjonsformidling.
• Gode norskkunnskaper skriftlig og muntlig.

Personlige egenskaper:

• Du er opptatt av medarbeiderskapet og kommunikasjon for å bygge gode relasjoner og nettverk i sykehuset.
• Du er en lagspiller og har evnen til å samarbeide på tvers av ulike fagmiljøer.
• Du er bruker- og pasientorientert for å sikre god pasientflyt og arbeidsprosesser.
• Du er utviklingsorientert og endringsvillig i en tid hvor vi bygger nye sykehus.
• Du er initiativrik og trives med endringer i en stor og kompleks organisasjon.
• Du er faglig og personlig trygg, og arbeider selvstendig, strukturert og ansvarsbevisst.
• Du har et ønske om faglig utvikling, og tar initiativ til din egen opplæring og utvikling.

Vi tilbyr:

Oslo universitetssykehus har et viktig samfunnsoppdrag i det å tilby gode og likeverdige helsetjenester til befolkningen. Som medarbeider ved sykehuset vil du ha en rolle i å innfri dette. Du har betydning for pasientsikkerhet, trivsel på arbeidsplassen og utvikling av en trygg, åpen og inkluderende kultur.

Vi er opptatt av at du skal trives og utvikle deg, les under hva vi kan tilby deg:

• Du blir en del av en faglig sterk arbeidsplass og stolte fagpersoner.
• Du blir en del av et viktig samfunnsoppdrag, hvor du er tett på pasienter og pårørende.
• Du får en utfordrende, variert og spennende hverdag i en kompleks organisasjon som er i kontinuerlig utvikling.
• Du blir en del av et tverrfaglig arbeidsmiljø med høy kompetanse, og et utstrakt samarbeid med dedikerte kolleger som er ledende innenfor sine fagområder.
• Du blir gitt gode muligheter for faglig og personlig utvikling. Du får god opplæring og det vil være mulighet for interne kurs og årlige seminarer, samt faglig påfyll underveis.
• Vi tar vare på våre nye medarbeidere og støtter deg gjennom oppstartsfasen med vårt sentrale nyansettprogram, les mer: https://www.oslo-universitetssykehus.no/om-oss/jobb-og-utdanning/arbeidsplassen-var/velkommen-med-pa-laget/
• Vi har velferdstilbud for våre medarbeidere, f. eks. teaterbilletter, bedriftskor, bedriftsidrettslag m.m.

I Oslo universitetssykehus driver med avansert pasientbehandling, forskning, utprøvende behandling, undervisning og innovasjon på et høyt internasjonalt nivå. Vi er derfor hele Norges bakvakt! Vi trenger deg med på laget.

Vil du vite mer om oss?

Les om arbeidsplassen vår her: https://www.oslo-universitetssykehus.no/om-oss/jobb-og-utdanning/arbeidsplassen-var