Administrasjons- & økonomileder i Bjørns Hage og Anlegg AS

Bjørns Hage & Anlegg AS; Nærbø; Presencial; NOK 750 000 - 1 000 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Behandlingsforsikring

Pensjonsordning

Resumo da oferta

BjørnHage & Anlegg AS søker en Administrasjons- og økonomileder som vil ha ansvar for daglig administrasjon og økonomi, med tett oppfølging av styret, ledergruppen, prosjektledere og fagfolk i drift. Rollen innebærer koordinering, dokumentasjon og informasjonsflyt på tvers av organisasjonen.

Du vil følge opp prosjektøkonomi, rapportering og sikre at avtalte oppgaver gjennomføres, med fokus på effektive administrative prosesser og god intern kommunikasjon.

Responsabilidades

• Ha ansvar for den daglige administrasjonen
• Følge opp administrative rutiner, frister og oppgaver
• Koordinere møter, dokumentasjon og intern informasjonsflyt
• Følge opp fakturagrunnlag og praktiske prosesser knyttet til lønn og regnskap
• Prosjektøkonomi, rapportering og relevant beslutningsgrunnlag
• Holde oversikt over beslutninger og sikre fremdrift på avtalte oppgaver
• Være et viktig bindeledd mot konsernets støttefunksjoner innen blant annet regnskap, lønn og HR
• Bidra til å forenkle arbeidsprosesser og videreutvikle systemer og rutiner

Descrição da oferta de emprego

Administrasjons- \& økonomileder i Bjørns Hage og Anlegg AS

Det er det Bjørns Hage og Anlegg AS handler om.

I over tre tiår har vi vært med på å forme Jærens uterom - fra private hager til store offentlige parker. I dag er vi en av Jærens største håndverksbedrifter, med over 60 ansatte og en årlig omsetning på over 100 millioner kroner.

Vi vokser, og da må også måten vi jobber på utvikle seg. Vi trenger gode systemer, tydelige prosesser og folk som ser hva som trengs.

Og nå trenger vi deg. Vår nye Administrasjons- og økonomileder.

Du blir en viktig støtte for daglig leder og resten av organisasjonen. Du får en bred kontaktflate og vil jobbe tett med styret, ledergruppen, prosjektledere, formenn og fagfolk ute i driften.

Det betyr at du får ansvar for å holde orden på den administrative hverdagen og sørge for at ting flyter som de skal.

Økonomi blir også en viktig del av rollen. Du vil blant annet følge opp prosjektøkonomi og rapportering. Har du økonomibakgrunn, er det derfor en klar fordel.

• Ha ansvar for den daglige administrasjonen
• Følge opp administrative rutiner, frister og oppgaver
• Koordinere møter, dokumentasjon og intern informasjonsflyt
• Følge opp fakturagrunnlag og praktiske prosesser knyttet til lønn og regnskap
• Prosjektøkonomi, rapportering og relevant beslutningsgrunnlag
• Holde oversikt over beslutninger og sikre fremdrift på avtalte oppgaver
• Være et viktig bindeledd mot konsernets støttefunksjoner innen blant annet regnskap, lønn og HR
• Bidra til å forenkle arbeidsprosesser og videreutvikle systemer og rutiner

Kontorhverdagen hos oss kan gå fort. Telefonen ringer. Noe haster. Noen trenger et svar.

Du må derfor like variasjon og være god på å prioritere.

Du er ryddig, proaktiv og løsningsorientert. Du tar ansvar, kommuniserer godt og liker å hjelpe folk videre.

Du får tid til å bli kjent med virksomheten, systemene, prosjektene og menneskene. Ansvar og oppgaver fases gradvis inn etter hvert som du får oversikt og trygghet.

For dette er en bred rolle, og vi tror på å utvikle folk over tid.

Etter hvert som du blir trygg i rollen, kan ansvaret også utvikle seg videre innen blant annet ledelse, personaloppfølging og forbedringsarbeid.

Hakket Foran. Hver dag.

Det er det Bjørns Hage og Anlegg AS handler om.

I over tre tiår har vi vært med på å forme Jærens uterom - fra private hager til store offentlige parker. I dag er vi en av Jærens største håndverksbedrifter, med over 60 ansatte og en årlig omsetning på over 100 millioner kroner.

Vi vokser, og da må også måten vi jobber på utvikle seg. Vi trenger gode systemer, tydelige prosesser og folk som ser hva som trengs.

Og nå trenger vi deg. Vår nye Administrasjons- og økonomileder.

Du blir en viktig støtte for daglig leder og resten av organisasjonen. Du får en bred kontaktflate og vil jobbe tett med styret, ledergruppen, prosjektledere, formenn og fagfolk ute i driften.

For dette er ikke en rolle hvor du sitter på sidelinjen.

Du skal være midt i det som skjer.

Hva betyr det?

Det betyr at du får ansvar for å holde orden på den administrative hverdagen og sørge for at ting flyter som de skal.

Du følger opp frister, møter, dokumentasjon og beslutninger. Du koordinerer på tvers av organisasjonen og sørger for at informasjon kommer dit den skal.

Økonomi blir også en viktig del av rollen. Du vil blant annet følge opp prosjektøkonomi og rapportering. Har du økonomibakgrunn, er det derfor en klar fordel.

Det betyr i praksis at du vil:

• Ha ansvar for den daglige administrasjonen
• Følge opp administrative rutiner, frister og oppgaver
• Koordinere møter, dokumentasjon og intern informasjonsflyt
• Følge opp fakturagrunnlag og praktiske prosesser knyttet til lønn og regnskap
• Prosjektøkonomi, rapportering og relevant beslutningsgrunnlag
• Holde oversikt over beslutninger og sikre fremdrift på avtalte oppgaver
• Være et viktig bindeledd mot konsernets støttefunksjoner innen blant annet regnskap, lønn og HR
• Bidra til å forenkle arbeidsprosesser og videreutvikle systemer og rutiner

Så hva trenger vi fra deg?

Kontorhverdagen hos oss kan gå fort. Telefonen ringer. Noe haster. Noen trenger et svar.

Du må derfor like variasjon og være god på å prioritere.

Vi ser gjerne at du har utdanning eller erfaring innen administrasjon, kontor, økonomi, ledelse eller tilsvarende. Har du bakgrunn innen økonomi, regnskap eller prosjektøkonomi, er det en klar fordel.

God systemforståelse og digitale ferdigheter er viktig, og du må kunne holde oversikt over flere oppgaver samtidig.

Men det viktigste er hvordan du jobber.

Du er ryddig, proaktiv og løsningsorientert. Du tar ansvar, kommuniserer godt og liker å hjelpe folk videre.

Har du erfaring fra prosjekt-, håndverks- eller entreprenørvirksomhet, er det selvfølgelig en fordel.

En rolle du skal vokse i

Vi forventer ikke at du skal kunne alt fra første dag.

Du får tid til å bli kjent med virksomheten, systemene, prosjektene og menneskene. Ansvar og oppgaver fases gradvis inn etter hvert som du får oversikt og trygghet.

For dette er en bred rolle, og vi tror på å utvikle folk over tid.

Etter hvert som du blir trygg i rollen, kan ansvaret også utvikle seg videre innen blant annet ledelse, personaloppfølging og forbedringsarbeid.

Hva får du hos oss?

• En sentral rolle i en solid og fremoverlent vekstbedrift
• Stor tillit og mulighet til å påvirke hvordan vi jobber
• En variert arbeidshverdag tett på både mennesker, drift og ledelse
• Kort vei fra idé til beslutning
• Mulighet til å utvikle rollen og ta mer ansvar over tid
• Et miljø hvor vi er opptatt av å spille hverandre gode
• Muligheten til å bli en viktig del av videre vekst og utvikling i BHA
• God behandlingsforsikring og pensjonsordning

Hos Bjørns Hage og Anlegg AS er vi Ryddige, Løsningsorienterte og Engasjerte.

Vi skal være den ledende anleggsgartneren. Vi skal skape bærekraftig og lønnsom vekst. Og vi skal sørge for at det skal være kjekt å jobbe hos oss.

Det krever folk som bryr seg.

Folk som tar ansvar.

Og folk som tør å tenke ett steg frem.

Er du klar for å bli Hakket Foran sammen med oss?

Da gleder vi oss til å høre fra deg!