Administrasjon & Kvalitetssikring – Prosjekt og Forbedring

Osland; Bergen; Hybrid; NOK 450,000 - 700,000; Full time

Job summary

Osland-konsernet i Bergen søker en strukturert og ansvarsbevisst person som kan håndtere administrative oppgaver, oppfølging av kvalitetssystem og vedlikehold av rutiner gjennom årshjul. Rollen innebærer støtte i økonomiarbeid, arkivering og dokumentasjon, samt oppfølging av avtaler og prosjektbidrag.

Du blir en del av et etablert team ved Sandviken/bergen-kontoret, med store utviklingsmuligheter innen digitale løsninger og effektivitetsarbeid.

Qualifications

• Kunnskap innen økonomi og administrasjon.
• Vise evne til å påvirke og videreutvikle prosesser og digitale løsninger.
• Gode ferdigheter i moderne systemer og digitale verktøy.

Responsibilities

• Planlegg og gjennomfør administrative oppgaver.
• Ansvar for vedlikehold og arbeid i kvalitetssystem og interne rutiner etter årshjul.
• Følge opp lover, krav og interne retningslinjer blir etterlevd.
• Planlegg og drift mindre prosjekter, utviklingstiltak og forbedringsarbeid.
• Støtte og oppfølging i revisjoner, kontroller og avvik.
• Arbeid i system med arkivering, og oversikt over avtalar og dokumentasjon.
• Administrativ støtte innan strukturelle system, utvikling og effektivisering.
• Støtte økonomiarbeid med rapportering, dokumentasjon og oppfølging.
• Deltaking i prosjekt og forbetringsarbeid

Skills

Systematisk arbeid

Ansvar

Digital kompetanse

Job description

Osland-konsernet i Bergen søker en strukturert og ansvarsbevisst person som kan håndtere administrative oppgaver, oppfølging av kvalitetssystem og vedlikehold av rutiner gjennom årshjul. Rollen innebærer støtte i økonomiarbeid, arkivering og dokumentasjon, samt oppfølging av avtaler og prosjektbidrag.

Du blir en del av et etablert team ved Sandviken/bergen-kontoret, med store utviklingsmuligheter innen digitale løsninger og effektivitetsarbeid.