ZZP Organisatieadviseur vergunningen

The New Force; Utrecht; Hybrid; EUR 60.000 - 80.000; Part time

Job summary

Een gemeentelijke organisatie in Utrecht zoekt een ervaren organisatieadviseur voor een freelance-opdracht. De rol omvat het analyseren van huidige werkprocessen, het adviseren over toekomstige organisatie-inrichting en de implementatie van het advies. Vereist zijn een afgeronde WO opleiding en minimaal 8 jaar werkervaring binnen het fysiek domein, specifiek in vergunningen. Deze rol biedt de flexibiliteit van zelfstandig werken en een focus op resultaten.

Qualifications

• Minimaal 8 jaar werkervaring binnen het fysiek domein met ervaring binnen vergunningen.
• Ervaring in advisering op organisatievraagstukken.

Responsibilities

• Uitwerken van analyse, advies en implementatie van organisatievraagstukken.
• Verantwoordelijk voor het opstellen van organisatie-advies en toekomstige bezetting.

Skills

Advisering op organisatievraagstukken

Proactief en actiegericht

Zelfstandig werken

Education

WO opleiding

Job description

Overzicht

De opdracht betreft een freelance-opdracht bij de gemeente Utrecht voor VTH Vergunningen. De organisatie groeit en wil de afdeling robuust en toekomstbestendig maken. De focus ligt op vergunningen in de openbare ruimte en gebouwde omgeving, parkeervergunningen en overige vergunningen, inclusief bijbehorende zaken zoals publicatie van aanvragen/besluiten en Basisregistratie Adressen en Gebouwen. Daarnaast beheren we reclame-exploitaties en geven we advies over straatnamen. Momenteel zijn we circa 140 fte en groei naar ongeveer 175 fte wordt verwacht in 2026; actuele thema’s zijn onder andere opvang van Oekraïners en statushouders, energietransitie, standplaatsen, parkeren en woningbouw. Een nieuw toegangsbeleid voor voertuigen in de binnenstad en een verhuurvergunning zijn voorbeelden van toekomstige werkzaamheden. We willen de afdeling verder versterken en toekomstbestendig maken.

Opdrachtomschrijving (de taken)

Vanwege de hoge werkdruk binnen de afdeling en de uitdagingen die nog op ons afkomen willen we dat de organisatieadviseur de volgende onderwerpen uitwerkt:

• Analyse
• Een korte beschrijving van de huidige situatie en werkwijzen (bezetting, taken en interne procedures)
• Interviews met de key players binnen de directie VTH en de afdeling Vergunningen
• Inventarisatie van onderwerpen die van invloed zijn op de workload in de toekomst tussen nu en 5 jaar
• Advies
• Opstellen organisatie-advies m.b.t. de invulling en bezetting van de afdeling Vergunningen (kwantiteit en kwaliteit) met een toekomstgericht (5 jaar) organogram met bijbehorende organisatie-inrichting, met aandacht voor span of control en strategische personeelsplanning
• Implementatie
• Implementeren van het opgestelde advies. Dit in samenspraak met het MT Vergunningen waarme dit ontlast wordt

Je werkt autonoom, waar mogelijk met eigen middelen en richt je werkzaamheden naar eigen inzicht in. Er is geen sprake van leiding en toezicht door een leidinggevende. De beoordeling van de werkzaamheden vindt plaats op basis van het resultaat van de werkzaamheden.

Resultaat van de opdracht

Deze opdracht kan worden afgerond als het advies met scenario’s is afgestemd en opgeleverd.

Jij hebt/bent

• Je hebt minimaal een WO opleiding afgerond.
• Je hebt minimaal 8 jaar werkervaring binnen het fysiek domein met ruime ervaring binnen Vergunningen.
• Je hebt ervaring in advisering op organisatievraagstukken.
• Je bent proactief, actiegericht en zelfstandig.

Diversiteit en inclusie

Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zo inclusief mogelijke organisatie te zijn. Ben je benieuwd hoe wij dat doen? Lees dat op deze pagina.

Goed om te weten

Gesprekken zijn gepland in de week van 20 oktober. De manager neemt contact op indien je wordt uitgenodigd voor een gesprek. Dit gesprek kan fysiek of digitaal plaatsvinden.

Het opvragen van referenties kan in een latere fase onderdeel zijn van de procedure.

Deze inhuuropdracht verloopt via een aanbesteding. De opdrachtgever heeft eisen en wensen opgegeven. Aan de eisen moet je voldoen om kans te maken. Op de wensen kun je punten scoren.

De Eisen

• Is de kandidaat de afgelopen 2 jaar in loondienst geweest bij de gemeente Utrecht voor dezelfde/vergelijkbare werkzaamheden?
• Je hebt minimaal een WO opleiding afgerond.
• Je hebt ervaring in advisering op organisatievraagstukken.

De Wensen

• Je hebt minimaal 8 jaar werkervaring binnen het fysiek domein met ruime ervaring binnen Vergunningen.
• Voeg hier je CV toe. Je CV is max 3 pagina’s enkelzijdig en toont een volledig overzicht van je werkzaamheden tot dusver.
• Schrijf een motivatie t.b.v. deze opdracht en ga in op het gestelde profiel. (max 1/2 A4). Graag ontvangen wij een door de kandidaat zelf geschreven motivatie.