Enable job alerts via email!

ZZP Facilitair Coordinator

The New Force

Den Haag

Hybrid

EUR 40.000 - 60.000

Full time

Today
Be an early applicant

Job summary

Een nationale bibliotheek in Nederland zoekt een Facilitair Coördinator in Den Haag. In deze rol coördineer je facilitaire werkzaamheden en ondersteun je teamontwikkeling en procesverbeteringen. De functie vereist minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare rol en biedt ruimte voor groei en innovatie.

Qualifications

  • Minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare facilitaire coördinerende functie.
  • Aantoonbare ervaring binnen het facilitaire werkveld (servicedesk, beheer, huisvesting e.d.).
  • Beschikbaar voor 32-40 uur per week en dagelijks aanwezig op locatie.

Responsibilities

  • Coördineren van dagelijkse werkzaamheden binnen de servicedesk en technische beheer.
  • Bewaken van kwaliteit en planning van facilitaire dienstverlening.
  • Meewerken met het team waar nodig in zowel coördinerende als uitvoerende rol.

Skills

Communicatief sterk
Praktisch ingesteld
Team leiderschap

Education

Hbo werk- en denkniveau

Tools

Topdesk
Job description
Overview

5-HFKBT000164

De indicatieve tariefrange ligt tussen de 80-85 euro per uur. Let op: dit is geen minimum of maximum tarief. Alle aanbiedingen worden beoordeeld op basis van een puntensysteem dat prijs en kwaliteit afweegt. Een deel van de te behalen punten wordt toegekend aan de inschrijver met het laagste tarief. Andere inschrijvingen ontvangen naar verhouding minder punten op dit onderdeel.

Opdrachtomschrijving

De Koninklijke Bibliotheek (KB) in Den Haag zoekt een Facilitair Coördinator die zorgt voor de dagelijkse coördinatie van de facilitaire werkzaamheden en tegelijkertijd bijdraagt aan de verdere ontwikkeling van de afdeling. In deze rol combineer je operationele aansturing met meewerkend leiderschap: je bewaakt de voortgang, verbetert processen en zorgt voor verbinding binnen het team en met andere afdelingen. Je krijgt de ruimte om de functie verder vorm te geven en samen met het team te bouwen aan een toekomstbestendige facilitaire organisatie.

Werkzaamheden

  • Coördineren van de dagelijkse werkzaamheden binnen de servicedesk, postkamer, zalenbeheer en technisch beheer.
  • Fungeren als eerste aanspreekpunt voor collegas, leveranciers en externe partijen.
  • Bewaken van de voortgang, kwaliteit en planning van de facilitaire dienstverlening.
  • Signaleren van knelpunten en doen van verbetervoorstellen.
  • Uitwerken en implementeren van nieuwe processen die bijdragen aan efficiëntie en samenwerking.
  • Actieve bijdrage aan projecten rondom de nieuwe huisvesting van de KB.
  • Versterken van de communicatie en zichtbaarheid van de facilitaire afdeling binnen de organisatie.
  • Meewerken met het team waar nodig de rol is zowel coördinerend als uitvoerend en verbindend.
Achtergrond opdracht

De Koninklijke Bibliotheek (KB) is de nationale bibliotheek van Nederland. Vanuit Den Haag werkt de KB aan duurzame toegang tot kennis en cultuur voor iedereen. De facilitaire afdeling zorgt voor een prettige, veilige en goed georganiseerde werkomgeving voor alle medewerkers. De afdeling telt ongeveer 25 medewerkers, waarvan 15 collegas binnen de gebouw- en facilitaire kant (G&F) vallen. Deze groep valt onder de coördinator. De functie van Facilitair Coördinator is nieuw binnen de afdeling, ontstaan ter vervanging van de huidige teamleider. De rol biedt ruimte om samen met het team te werken aan verdere ontwikkeling en professionalisering van de facilitaire organisatie.

Eisen
  • Hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur richting Facility Management.
  • Minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare facilitaire coördinerende functie.
  • Aantoonbare ervaring binnen het facilitaire werkveld (servicedesk, beheer, huisvesting e.d.).
  • Bekendheid met Topdesk of een vergelijkbaar FMIS-systeem.
  • Beschikbaar voor 3240 uur per week en dagelijks aanwezig op locatie in Den Haag.
  • Praktisch ingesteld, communicatief sterk en in staat om een team positief te beïnvloeden.
Wensen
  • Ervaring binnen de publieke sector of een organisatie met maatschappelijke impact.
  • Ervaring met nieuwbouw- of huisvestingsprojecten.
  • Een verbindende en toegankelijke stijl van samenwerken; je weet op een natuurlijke en speelse manier draagvlak te creëren.
  • Meewerkende houding: je stuurt niet alleen aan, maar helpt actief mee waar nodig.
  • Affiniteit met procesverbetering en het versterken van samenwerking binnen teams.
Aanvullende informatie

Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid. De WKA heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever. Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening. Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst. Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst. Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren. Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.

Aanvullende informatie (vervolg)

  • Toegestane inzetvorm:
  • Medewerker in dienst van leverancier: Ja
  • Leverancier die een zelfstandig professional doorleent: Ja
  • DGA: Ja
  • ZZP: Ja
  • DUBV: Ja
  • Midlance: Ja
  • Payrolling: Ja

CV en motivatie richtlijnen:

  • Formaat: Geen voorkeur
  • Taal: Nederlands
  • Max. aantal pagina\'s: niet van toepassing
  • Motivatie: Verplicht
  • Additionele eisen: Geen

Overige:

  • Screening: niet van toepassing
  • BYOD: niet van toepassing
  • Werklocatie: hybride
  • Overige: Geen
Get your free, confidential resume review.
or drag and drop a PDF, DOC, DOCX, ODT, or PAGES file up to 5MB.