Zorgplanning Coördinator | Flexibel Roosterbeheer

Reinaerde; Utrecht; Hybrid; EUR 32,000 - 44,000; Part time

Benefits offered by this job

Vast contract

Proeftijd 2 maanden

Reinaerde Academy

Job summary

Reinaerde zoekt twee flexibele planners voor het Centraal Planbureau, met inzet voor alle planbureaus binnen Reinaerde voor projecten, vakanties of ziekte.

Je hebt een mbo-4-diploma en ervaring in personeelsplanning in de zorg, met kennis van OWS. Het gaat om 28–36 uur per week met een vast contract en proeftijd van twee maanden.

Qualifications

• MBO-4-diploma en ervaring in personeelsplanning of roosteren binnen de zorg.
• Kennis van Arbeidstijdenwet (OWS) is een plus.
• Je hebt tact, overtuigingskracht en stressbestendigheid, ook onder druk.

Responsibilities

• Gebiedsplanningen maken voor locaties binnen jouw regio, met oog voor wet- en regelgeving (Arbeidstijdenwet en cao).
• Je bemiddelt bij vervanging, gepland en onverwacht, en zorgt dat de juiste medewerker wordt ingezet.
• Je werkt samen met gecontracteerde uitzendbureaus om de planning rond te krijgen.
• Signalen van trends en knelpunten in bezetting en overleg met capaciteitsplanner.
• Ondersteunt collega’s en leidinggevenden bij het gebruik van het roosterprogramma en het toepassen van het roosterbeleid.
• Zorg dat planningsgegevens actueel en volledig zijn in de systemen.

Skills

Tact

Stressbestendigheid

Communicatieve vaardigheden

Samenwerken

Education

MBO-4-diploma

Tools

OWS

Roosterprogramma

Job description

Jij bent op je best wanneer anderen vastlopen in een ingewikkelde puzzel en jij direct mogelijkheden ziet. Jij houdt overzicht, schakelt snel en zorgt ervoor dat de zorg kan blijven draaien dankzij een planning die staat als een huis. Voor ons Centrale Planbureau zoeken wij 2 planners die flexibel inzetbaar zijn, wat inhoudt dat je ook inzetbaar bent voor alle planbureaus binnen Reinaerde voor projecten, vakanties, of ziekte.

3 redenen waarom dit jouw baan is

1. Je krijgt energie van puzzelen en organiseren

   Roosters, bezetting en onverwachte wijzigingen geven juist extra motivatie. Waar anderen knelpunten zien, zie jij oplossingen.

2. Je bent sterk in samenwerken en communiceren

   Contact met collega-planners, leidinggevenden, uitzendbureaus en medewerkers maakt iedere werkdag dynamisch en afwisselend.

3. Je houdt ervan om overzicht te creëren in een omgeving die nooit stilstaat

   Prioriteiten stellen gaat vanzelf en ook onder druk blijf je rustig, zorgvuldig en doelgericht werken.

En ja, dat mbo 4-diploma heb jij natuurlijk gewoon in de pocket, aangevuld met ervaring in personeelsplanning of roosteren binnen de zorg. Kennis van OWS is mooi meegenomen. Verder ben jij iemand met tact, overtuigingskracht en stressbestendigheid, ook als de druk hoog is. Je hebt een collegiale instelling en het vermogen om goed samen te werken binnen het planbureau.

Wat jij verdient

Jij zorgt goed voor anderen en wij zorgen goed voor jou. Zo vinden wij een goede balans in werk-privé heel belangrijk. Daarnaast verdien jij:

• Direct een vast contract (met twee maanden proeftijd) voor 28-36 uur per week.

• Een bruto salaris tussen € 2.893 en € 3.902 per maand (cao Gehandicaptenzorg, FWG 40, o.b.v. 36 uur per week).

• 8,33% eindejaarsuitkering, 8% vakantiegeld en pensioenopbouw.

• Flexibele arbeidsvoorwaarden. Je kunt een deel van je arbeidsvoorwaarden naar wens inzetten, bijvoorbeeld voor een laptop, sportabonnement, (lease)fiets of extra verlof (vraag naar de regelingen).

• Alle ruimte om jezelf te ontwikkelen met scholing en coaching via onze eigen Reinaerde Academy.

We hebben nog veel meer interessante arbeidsvoorwaarden, maar die vertellen we graag persoonlijk.

Even voorstellen: jouw nieuwe team of werklocatie

Het Centraal Planbureau bestaat uit een team van ongeveer 20 (capaciteits)planners die ieder werkzaam zijn binnen één van de vier gebieden van Reinaerde. Daarnaast zijn er een adviseur roosteren & plannen en een manager Centraal Planbureau die alle gebieden ondersteunen. Wanneer nodig springen we bij op andere locaties – bijvoorbeeld bij vacatures, piekperiodes of ziektevervanging. We werken gebiedsgericht, maar staan altijd voor elkaar klaar: we doen het echt samen.

Zo ziet jouw werkdag als planner centraal planbureau eruit

Geen dag verloopt hetzelfde. De ene keer los je een onverwacht bezettingsvraagstuk op, de andere keer analyseer je trends of stem je af met collega’s over toekomstige personeelsbehoeften. Een kleine greep uit jouw werkzaamheden:

• Gebiedsplanningen maken voor de locaties binnen jouw regio, met oog voor wet- en regelgeving (zoals de Arbeidstijdenwet en cao).

• Je bemiddelt bij vervanging, zowel gepland als onverwacht en zorgt dat de juiste medewerker wordt ingezet.

• Je werkt samen met gecontracteerde uitzendbureaus om de planning rond te krijgen.

• Signalering van trends en knelpunten in de bezetting en je denkt hierover mee met de capaciteitsplanner.

• Je ondersteunt collega’s en leidinggevenden bij het gebruik van het roosterprogramma en het toepassen van het roosterbeleid.

• En je zorgt dat planningsgegevens altijd actueel en volledig zijn in de systemen.

Kortom: jij houdt het overzicht, zorgt voor rust en continuïteit, en bent de verbindende schakel tussen mens en planning.

Jouw werkdagen en -tijden zijn

• Je werkt 28-36 uur per week.

• Werkdagen en werktijden worden in overleg vastgesteld.

Ben je er klaar voor

Reageer dan direct. Liever telefonisch solliciteren of eerst nog een vraag over de functie planner centraal planbureau? Bel of whatsapp Ingrid Heijnen (Capaciteitsplanner), T 06 – 23293847.

Ook belangrijk

Net als wij vind ook jij een veilige en vertrouwde omgeving voor cliënten en collega’s belangrijk. Daarom lever je vóór je eerste werkdag een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) aan.

Wij zoeken graag zelf onze nieuwe collega planner centraal planbureau, daarom hoeven bureaus écht niet mee te helpen zoeken.

• Voornaam: Linda
• Recruiter: Linda van Emmerik
• Telefoonnummer: 06 - 57 51 87 80