Zelfstandige secretaresse (16 uur per week)

ZIO Zorg In Ontwikkeling; Maastricht; Hybrid; EUR 40.000 - 60.000; Part time

Job summary

Een ervaren, zelfstandige secretaresse wordt gezocht voor een rol van 16 uur per week binnen het team van netwerkondersteuning in Zuid-Limburg. Je ondersteunt de netwerkmanagers en bent verantwoordelijk voor diverse administratieve taken en organisatie van bijeenkomsten. Deze rol biedt de kans om zelfstandig te werken in een dynamische omgeving met een focus op samenwerking in de regio.

Qualifications

• Ervaren in secretariële taken.
• Zelfstandig en klantgericht.
• Kan goed omgaan met deadlines.

Responsibilities

• Ondersteunen bij administratieve en digitale taken.
• Beheren van agenda’s en correspondentie.
• Organiseren van bijeenkomsten.

Skills

Proactief

Communicatief vaardig

Organisatorisch

Flexibel

Tools

Microsoft Office

Microsoft Teams

Job description

Netwerkondersteuning Gezond Zuid-Limburg zoekt een ervaren, zelfstandige secretaresse (16 uur per week)

Zuid-Limburg staat voor grote uitdagingen op het gebied van gezondheid en zorg.
We hebben te maken met vergrijzing, een groeiende zorgvraag en een toenemend tekort aan medewerkers in zorg en welzijn.
Er is een gezondheidsachterstand ten opzichte van derest van Nederland en ook de zorgkosten blijven stijgen. Dat móet en kán veranderen.
Daarom is het Regioplan Zuid-Limburg gemaakt, met een grote ambitie: samen voor eengezond en goed leven in Zuid-Limburg.
We willen een Zuid-Limburg waar iedereen metplezier en passie veilig kan opgroeien, leven en werken. Een gezonde omgeving – nu en inde toekomst – waar gezondheidsverschillen afnemen, mensen meer gezonde levensjarenerbij krijgen en een betere kwaliteit van leven ervaren.
Alle organisaties uit het zorg- ensociaal domein omarmen samen met de inwoners deze uitdaging voor de regio ZuidLimburg.
We leren van en met elkaar en versterken elkaar.

Netwerkondersteuning Gezond Zuid-Limburg adviseert, organiseert en faciliteert het helenetwerk dat betrokken is bij het Regioplan Zuid-Limburg.
Daarnaast creëren we verbindingtussen betrokken partijen en houden overzicht op alle initiatieven.
De netwerkondersteuning wordt bemand door verschillende enthousiaste professionalsmet een eigen deskundigheid, zoals netwerkmanagement, programmamanagement, communicatie, financiën en data-ondersteuning.
Voor dit team en het netwerk zoeken wij secretariële ondersteuning.

Hoe ziet jouw werk(omgeving) eruit?
Je werkt 16 uur per week, als lid van de netwerkondersteuning, samen met zo’n 5directe collega’s.
Daarbij ben je de rechter- en linkerhand van de netwerkmanagers.

Belangrijk om te vermelden is dat je in dienst blijft bij je eigen organisatie.

Jouw taken
Je ondersteunt bij de praktische uitvoering, denk aan administratieve en digitale taken,
zoals het controleren, verzamelen en versturen van documenten voor overleggen.
Je houdt de algemene mailbox en agenda’s bij.
Je verzorgt correspondentie, plant en organiseert interne en externe overleggen en
bewaakt actiepunten.
Je ondersteunt bij de organisatie en uitvoering van regionale bijeenkomsten.
Je weet raad met (kleine) ICT-uitdagingen en een overzichtelijke digitale documentatie.

Jouw vaardigheden en inbreng
Wij zoeken iemand die ervaren, proactief, vriendelijk, accuraat, daadkrachtig, communicatief vaardig en flexibel (inzetbaar) is.
Iemand die goed de helikopterview kanbehouden in een groeiende organisatie en alle ins en outs van Microsoft Office en Teamskent.
Op basis van je ervaring voel je aan wat de netwerkondersteuning en het netwerk nodighebben.
Je ziet werk en pakt dit op. Je werkt zelfstandig maar wil ook samen de klus klarenin Zuid-Limburg.
Je vindt het leuk om contact te hebben met allerlei partijen in de regio.
Omgaan met deadlines en strakke planningen horen ook bij je werk.
Je wordt blij vanorganiseren en plannen.
Kortom: je bent een echte regelneef/tante.

Werkplek
De netwerkondersteuning heeft geen vaste werkplek.
Om elkaar regelmatig te zien, werken we wekelijks op woensdag samen in Sittard.
De overige tijd werk je vanuit huis of bij een van de vele partners in de regio.

Enthousiast geworden?
Naast je ervaring zijn we ook erg benieuwd naar jou. Mail je sollicitatie met korte motivatieuiterlijk vrijdag 27 juli naar [e-mail] .

Wil je eerst meer weten over de functie?
Bel dan met Mirtel Gommans (netwerkmanager) , 06 – 20 62 58 45of mail naar [e-mail]
De sollicatiegesprekken vinden plaats op woensdagmiddag 6 augustus in Sittard.