Zaaksplanner

Rechtbank Noord-Nederland; Assen; On-site; EUR 35,000 - 44,000; Full time

Benefits offered by this job

OV-chipkaart

Teamuitjes en personeelsvereniging

IKB

Job summary

Rechtbank Noord-Nederland zoekt een zelfstandige zaaksplanner voor de zittingsroosterpilot in Assen. Je verzamelt planningsinformatie, vraagt beschikbaarheid op bij externe partijen en werkt nauw samen met collega-roosteraar en administratief medewerkers, gerechtsjuristen en rechters in jouw team.

De functie vereist een mbo-opleiding niveau 4, kennis van roosterprocessen en een proactieve, flexibele en stressbestendige houding.

Qualifications

• MBO-opleiding niveau 4 afgerond.
• Kennis van rooster- en planningsprocessen en systemen.
• Proactief, flexibel en stressbestendig; communicatief.

Responsibilities

• Het zo efficiënt mogelijk invullen van gaten in het zittingsrooster.
• Actief benaderen van collega’s en procespartijen om het zittingsrooster zo goed mogelijk gevuld te krijgen.
• Zicht houden op doorlooptijden en het management hierover informeren.
• Het signaleren van trends en knelpunten in het planningsproces en het doen van verbetervoorstellen.

Skills

Roostering

Communicatieve vaardigheden

Proactief

Stressbestendig

Education

MBO-opleiding niveau 4

Tools

Rooster-/planningssystemen

Job description

Job Overview

Als zaaksplanner ben je verantwoordelijk voor de planning van zaken op zitting binnen het cluster Handel & Kanton. In Assen loopt een pilot omtrent roosteren en plannen. Nu er steeds meer zaakstromen centraal gepland gaan worden, zijn we op zoek naar een zelfstandig zaaksplanner. Met deze pilot willen we verder onderzoeken of een zaaksplanner bijdraagt aan goede, voortvarende en tijdige rechtspraak. Onze doelstelling is een zelfstandig rooster- en planbureau.

Als zaaksplanner bestaan je werkzaamheden uit het verzamelen van informatie voor het planningsproces: denk hierbij aan het opvragen van de beschikbaarheid bij externe partijen. Je werkt nauw samen met je collega-roosteraar en je hebt intensief contact met je administratief medewerkers, gerechtsjuristen en rechters binnen jouw team. Dit maakt het werk divers en afwisselend.

Daarnaast bestaan je werkzaamheden onder andere uit:

• Het zo efficiënt mogelijk invullen van gaten in het zittingsrooster naar aanleiding van het intrekken of uitstellen van zaken;
• Actief benaderen van collega’s en procespartijen om het zittingsrooster zo goed mogelijk gevuld te krijgen;
• Zicht houden op doorlooptijden en het management hierover informeren;
• Het signaleren van trends en knelpunten in het planningsproces en het doen van verbetervoorstellen.

Contract details

• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
• 1 jaar
• Het salaris is gebaseerd op een werkweek van 36 uur.

Dit bieden we nog meer

We bieden je ruimte voor eigen initiatief en zelfstandigheid. Een functie vol mogelijkheden om je kennis verder uit te breiden en je persoonlijke ontwikkeling te stimuleren. Onze arbeidsvoorwaarden zijn goed geregeld volgens de cao Rijk. Een paar punten op een rij:

• een bruto salaris in schaal 7 (tussen de € 3.097,95 en € 3.984,50 op basis van 36 uur) afhankelijk van je opleiding en werkervaring.
• een individueel keuzebudget (IKB) van 16,50 % van je jaarsalaris. Dit is inclusief vakantiegeld en eindejaarsuitkering. Je kan je IKB-budget bijvoorbeeld laten uitbetalen, in vrije dagen omzetten of gebruiken voor fiscaalvriendelijke doelen;
• je krijgt een jaarcontract voor maximaal 24 uur;
• een goede pensioenopbouw volgens het ABP;
• flexibiliteit kun je van ons verwachten. Dit zie je terug in een goede verlofregeling, flexibele werktijden en een flexibele werkplek. Naast je vaste werklocatie in Assen, kun je bij uitzondering ook werken in Groningen of Leeuwarden.
• een OV-chipkaart waarmee je gratis naar en van je werk reist;
• teamuitjes en activiteiten van onze actieve personeelsvereniging.

Dit vragen wij

Je kunt snel schakelen en creatieve oplossingen bedenken voor complexe planvraagstukken. Daarnaast vinden we het belangrijk dat je het overzicht kunt bewaken en prioriteiten kunt stellen. Je bent sterk in het analyseren en schakelt snel tussen verschillende belangen. Bij planningswijzigingen ben je vindingrijk en communiceer je op een heldere manier. Je kunt hierbij goed omgaan met veranderende omstandigheden en kijkt met een vooruitziende blik. Je bent in staat gevoel te ontwikkelen voor onderscheid in urgentie en wat in het belang is van het team.

Verder heb je:

• Een afgeronde mbo-opleiding niveau 4;
• Kennis van rooster- en planningsprocessen en -systemen;
• Je bent proactief, flexibel en stressbestendig;
• Je staat stevig in je schoenen en opereert onafhankelijk, maar blijft daarbij wel in verbinding en klantgericht;
• Ervaring met het analyseren van informatie en schakelen tussen verschillende belangen;
• Goede communicatieve vaardigheden.

Hier kom je te werken

Wie zijn we?
Samen werken aan een rechtvaardige samenleving. Daar zetten zo’n 900 medewerkers van rechtbank Noord-Nederland zich dagelijks voor in. Vanuit onze zittingslocaties in Assen, Groningen en Leeuwarden behandelen we jaarlijks ongeveer 130.000 zaken. We leveren een belangrijke bijdrage aan eerlijke en transparante rechtspraak, ieder vanuit zijn eigen kracht en rol.
De rechtbank Noord-Nederland is een aantrekkelijke en interessante organisatie, waarbinnen mensen in uiteenlopende en veelzijdige functies werken. Iedereen kan en mag zichzelf zijn.

Bijzonderheden

Wil je meer weten over deze uitdagende functie en onze organisatie? Neem dan gerust contact op met teamleider Wessel Bouwers (0625337156) of teamvoorzitter Gertjan Kattenberg (0611794095).

De privacyverklaring op www.werkenbijderechtspraak.nl/privacy is op onze vacatures van toepassing.