Woordvoerder

Bright-Professionals; Utrecht; On-site; EUR 70,000 - 110,000; Full time

Job summary

ProRail zoekt een ervaren woordvoerder voor zelfstandig, afgebakend advies op het gebied van reputatiemanagement en strategische communicatie rondom complexe en mediagevoelige spoorprojecten.

Je levert strategische woordvoering en projectcommunicatie, bereidt media-interviews voor, formuleert kernboodschappen en stelt Q&A’s en risico-analyses op. De functie vraagt minimaal 8 jaar ervaring en is 36 uur per week met ZZP-mogelijkheid.

Qualifications

• Minimaal 8 jaar ervaring in strategische communicatie en woordvoering.
• Aantoonbare ervaring met bestuur en directie adviseren.
• Ervaring met reputatiemanagement in publieke/maatschappelijke context.
• Bewezen vaardigheid in proactieve en reactieve mediawoordvoering.
• Beschikbaarheid voor 36 uur per week en ZZP mogelijk.

Responsibilities

• Uitvoeren van een zelfstandige, afgebakende adviesopdracht per project.
• Leveren van analyses, kernboodschappen en communicatiestrategieën.
• Voorbereiden en voeren van media-gesprekken en interviews.
• Opstellen van Q&A/issue-kaarten, risico- en antwoordplannen.
• Levering van eindrapportage met resultaten en aanbevelingen.

Skills

Senior advisory

Strategische communicatie

Woordvoering

Stakeholdermanagement

Mediarelaties

Crisiscommunicatie

Press interviews

Kernboodschappen formuleren

Project communicatieplanning

Adviesrapportage opstellen

Education

HBO/WO

Job description

Voor ProRail zoeken wij een Woordvoerder. Je voert een zelfstandige, afgebakende senior adviesopdracht uit op het gebied van reputatiemanagement, strategische communicatie en projectgebonden woordvoering rond complexe en mediagevoelige spoorprojecten, met focus op vier vooraf vastgestelde spoorprojecten: de vernieuwing van de Maaslijn, de verdiepte ligging en verbouwing van het spoor bij Vught, het project Meteren–Boxtel en de verbouwing van de stationsomgeving Eindhoven.

Werkzaamheden

• Voor ieder van de vier projecten lever je zelfstandig een afgebakend adviespakket op dat bestaat uit een analyse van de belangrijkste reputatie-, media- en stakeholderissues; advies over kernboodschappen en communicatiestrategie voor een vooraf vastgesteld kritisch projectmoment; een concrete Q&A/issuekaart met verwachte vragen, risico's en aanbevolen antwoorden; en advies over de voorbereiding van bestuurders, projectdirectie en/of betrokken communicatieprofessionals.
• Je levert projectgebonden strategische woordvoering uit die direct samenhangt met de geselecteerde projecten. Dit kan onder meer bestaan uit het voorbereiden en voeren van gesprekken met media over een geselecteerd projectonderdeel; het formuleren, aanscherpen en uitdragen van kernboodschappen; het beantwoorden van mediavragen; en het voorbereiden van bestuurders en projectverantwoordelijken op interviews en mediacontacts.
• Je adviseert over de aanpak van actuele mediavragen, reputatierisico's en communicatiescenario's en verzorgt woordvoering rond vooraf geïdentificeerde mediagevoelige projectmomenten.
• Op verzoek van de opdrachtgever kun je incidenteel woordvoering verzorgen buiten de vier geselecteerde projecten als korte, afgebakende bijdrage per incident of mediamoment.
• Je kunt maximaal twee aanvullende, afgebakende adviesvragen uitvoeren, mits deze rechtstreeks verband houden met de geselecteerde projecten, passen binnen jouw senior expertise, vooraf concreet worden afgebakend en leiden tot een herkenbaar advies of communicatieproduct.
• Je levert een eindrapportage met een overzicht van de gerealiseerde resultaten en eventuele aanbevelingen voor de verdere communicatieaanpak.

Jouw verantwoordelijkheden

• Je bent verantwoordelijk voor het zelfstandig realiseren van de afgesproken resultaten en bepaalt zelf de aanpak, planning en uitvoeringswijze om die resultaten te bereiken.
• Je bepaalt welke analyses en adviesactiviteiten nodig zijn, welke communicatiemiddelen en methodieken je inzet en op welke wijze woordvoerings- en mediavraagstukken worden aangepakt.
• Je stemt werkzaamheden per project af op de actuele projectfase en de verwachte reputatie- en communicatievraagstukken, en prioriteert waar nodig om de afgesproken projectresultaten te behalen.
• De opdrachtgever bepaalt het gewenste resultaat en verstrekt de noodzakelijke projectinformatie en context om jouw opdracht succesvol uit te voeren.

De opdrachtvraag concentreert zich op het behalen van concrete, meetbare advies- en woordvoeringsresultaten voor de geselecteerde spoorprojecten; jouw aanpak en timing stem je af in overleg met de opdrachtgever zodat de afgesproken resultaten binnen de overeengekomen termijn worden gerealiseerd.

Functie-eisen

• Je hebt minimaal 8 jaar werkervaring in strategische communicatie, reputatiemanagement en woordvoering, bij voorkeur binnen een complexe publieke, maatschappelijke of politiek-bestuurlijke organisatie
• Je hebt aantoonbare ervaring met het strategisch adviseren van bestuur, directie en andere bestuurlijke stakeholders
• Je hebt ervaring met strategische positionering en reputatiemanagement
• Je voert zowel proactieve als reactieve mediawoordvoering en onderhoudt persrelaties
• Je hebt ervaring met het adviseren van bestuurders en directie bij gevoelige of reputatiekritische dossiers
• Je hebt ervaring met crisiscommunicatie en met issue- en omgevingsmanagement
• Je hebt ervaring met het ontwikkelen van kernboodschappen, Q&A’s, mediastatements en communicatieplannen
• Je signaleert maatschappelijke, politieke en mediaontwikkelingen en vertaalt deze naar strategisch advies
• Je bent gewend te werken in een politiek-bestuurlijke en/of maatschappelijk gevoelige omgeving
• Je hebt ervaring met het coördineren van communicatie tijdens (potentiële) reputatie- en mediacrisissen
• Je monitort media, sentiment en relevante stakeholders
• Je beschikt over kennis van politiek-bestuurlijke verhoudingen, media- en reputatiedynamiek, crisiscommunicatie en relevante wet- en regelgeving binnen het werkveld

Functie-wensen

• Bij voorkeur heb je kennis van de Wet open overheid (Woo), privacywetgeving (AVG) en de bestuurlijke context

Extra Informatie

• Aantal uur 36 - 36
• ZZP mogelijk? Ja
• Thuiswerken mogelijk? N.t.b.
• Startdatum 01-11-2026
• Opleidingsniveau HBO, WO